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    秘书的情商比智商更重要: 第七课 做善于自我管理的高情商秘书(3)

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        第七课 做善于自我管理的高情商秘书(3)

        12:00

        正在我准备下楼吃午饭时,一起进公司的哥儿们孙虹来电话,说跟我一起吃午饭。孙虹是名牌大学毕业,在学校时当过学生会主席,现在是公司总裁的秘书,工作非常出色,被公司上下看做“一号种子选手”。我经常向他请教各种问题。

        在餐厅刚坐下来,孙虹就对我说:“现在有个学校正在招收在职mba学员,在那肯定能学到不少有用的东西,你考虑一下吧!”我毫不犹豫地说:“好!”我之所以愿意与孙虹交朋友,就是佩服他身上那种强烈的上进心。我最近在给自己做职涯规划,但很多问题困扰着我,有一天我无意之中把自己的困惑告诉了孙虹,因此,孙虹今天就向我提出了这个建议。

        听了孙虹的建议后,我对自己下一步应该怎么做感到心里有数了,心情也轻松多了。

        18:00

        6点之前我就完成了当天的工作,一下班,我就迫不及待地赶往约会地点。约好6点半见面,可6点45分了小敏还没到,打她的手机也没人接。我心里开始有点着急,心情也没开始那么好了。

        我马上控制住这种情绪,对自己说:好不容易约会一次,一定要开开心心。于是,我坐在那开始回忆上次跟小敏约会时的快乐情景,耐心地等着小敏。过了一会儿,我透过餐厅的玻璃窗,看到在灯光映衬下小敏的笑脸,所有不开心顿时都烟消云散了。小敏走进来,我马上站起身迎接。

        我发挥情商中调整感情的能力,让今天的约会变得非常愉快……

        我觉得现在自己每天的生活中,情商都如影随形,每当我的心情被乌云笼罩的时候,它就能拨开乌云,将我的感情向积极正面的方向引导,时刻提醒我注意自己的行为。利用情商进行自我管理真的非常有效果,不仅给我的工作带来了便利,也给我的生活带来了更多阳光。

        自我激励

        ——找一个犒劳自己的借口

        办公室新添置了一台扫描仪。小姣是总经理办公室的秘书,主任交代这台扫描仪由她管理。

        扫描仪送来那天,安装人员对小姣进行了操作培训,当时小姣学会了。第二天上班后,主任拿来一本杂志,说其中一篇文章很有价值,让小姣把它扫描一下保存下来。

        昨天明明学会了,可是现在小姣对着扫描仪鼓捣了半天也弄不好,小姣非常着急。看看整篇文章也就五千来字,小姣决定把文章在电脑上打出来。花了一个多小时打完之后,小姣坐在那感叹自己天生就是个“机械盲”,非常郁闷。

        晚上回家,小姣看到自己不到五岁的小侄子正在玩电脑游戏。看侄子玩得那么熟练,那么痴迷,她突然意识到:一个幼儿园的小朋友玩电脑都能玩得那么自如,我一个受过高等教育的成年人怎么就操作不了一台扫描仪呢?这不是能力问题,而是懒惰与懦弱的表现!于是,小姣暗下决心,一定要把这台扫描仪“拿下”,一雪前耻。

        第二天一上班,小姣就在自己的电脑上反复操作扫描软件,然后再到扫描仪上进行“实战”。也就半个小时的工夫,她就能熟练地使用扫描仪了。其实,很多办公设备和应用软件看上去很复杂,但只要动手去试,往往就会发现使用起来很简单。

        终于会用扫描仪了,小姣在心里对自己说:“小姣,你真了不起!”“我可不是天生的‘机械盲’,看来我在这方面还是挺有天赋的嘛!”“我还会有更大的出息!”</p>

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