秘书的情商比智商更重要: 第四课 做上司信赖的高情商秘书(1)
第四课 做上司信赖的高情商秘书(1)
闲聊不“闲”
——与上司聊天的学问
小菲的上司是公司负责营销的王副总。这天上午上司正在开会,董事长来电话,问小菲她上司这几天的日程是怎么安排的。
对于自己的日程安排,小菲的上司从不让小菲过问,所以小菲一点也不知道。于是,小菲只好回答:“对不起,董事长!我马上给王副总打电话问一下,回头尽快告诉您。”
“什么?你这个秘书竟然不知道自己老总的日程安排?”董事长勃然大怒,“你连我都要保密?”不听小菲解释,董事长就把电话挂了。
小菲的泪水哗哗地流了出来。一个负责公司一年十几亿销售额的老总,连个日程表都要自己安排,不让秘书插手,这事说出去肯定没几个人相信,但事实就是这样。小菲觉得自己特别委屈,她觉得,上司不让自己帮他处理日程安排这类杂务,实际上就是不信任自己。
秘书如果得不到上司的信赖,与公司那些打扫卫生的阿姨还有什么区别?小菲心里的怨气越来越大:当初不是我主动要来给你王总当秘书,是你王总左挑右选才选了我。用人不疑,疑人不用,既然你选了我做秘书,那你为什么不信任我呢?想到这里,小菲产生了辞职的念头。
秘书与上司的关系,本质上是一种职场人际关系。情商是调节职场人际关系的最佳工具,所以,秘书要想将自己与上司的关系调整到最佳状态,就要提高自己的情商。
上司挑小菲当秘书,是因为他觉得小菲已经具备了做秘书的基本信用,但这并不意味着他一定会信赖小菲。那么,信用与信赖的区别在哪里?
信用是什么?是“遵守诺言、实践成约”。比如,小菲的上司当初挑小菲做秘书,可能只是觉得小菲的形象还可以,性格也不错,工作能力还过得去,具备基本的职业道德。也就是说,凭这些条件,小菲具备了做秘书的信用。然而,这只是做秘书的基本要求。
那信赖又是什么呢?信赖是相互信任与依靠。信赖与信用的最大不同之处在于,信赖是双向的,是一种主观的感觉,即信赖必须是相互产生的一种情感,而信用是通过行为表现出来的客观事实。然而,职场上秘书与上司之间的关系是一种较为特殊的关系,即秘书必须无条件信赖自己的上司,而上司对秘书的信赖是有条件的。
小菲的心情可以理解,但小菲的上司并没有义务一定要信任小菲。秘书要赢得上司的信赖,必须靠自己的努力工作向上司证明自己是值得信赖的。
秘书在职场上要做到信用,并不是一件难事,但要得到上司和同事的信赖,那就不容易了。因为得不到周围的人的信赖,所以很多秘书会感叹职场人际关系复杂,甚至觉得办公室政治很肮脏。有了这种感觉,他们工作起来自然就不会快乐。秘书只有在工作中能将自己的信用转变为上司和同事对自己的信赖,他们的工作才会变得轻松快乐!
秘书要将自己的信用转变为上司对自己的信赖,除了把工作做好,保证自己的基本信用之外,最重要的是加强与上司的交流。现在很多上司不信赖秘书,一个重要的原因就是双方缺乏交流,互相不了解对方,因而经常造成误解。
要想与上司建立起互相信赖的关系,秘书与上司私下的闲聊是必不可少的。聊天并不在于聊什么,即使聊一些家长里短的东西,也可以创造一种融洽的气氛,让彼此从侧面更多、更全面和更深入地了解对方,拉近彼此之间的心理距离。把握好闲聊的“度”,掌握闲聊的技巧,秘书就要提高自己的情商。</p>
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