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    秘书的情商比智商更重要: 第三课 高情商秘书“七不要”(3)

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        第三课 高情商秘书“七不要”(3)

        高情商秘书的乐观表现为积极向上和能够坦然接受现实两个方面。

        首先,高情商秘书习惯从积极的方面看问题,他们在工作和生活遇到困难和挫折时,往往能从不利的情况中发现积极的因素,从而找到解决问题的办法。同时,高情商秘书还知道,光靠一个人的力量不能实现工作目标,大家必须团结合作,因此,他们乐于助人,时常给周围的人鼓励,同时也得到了别人的帮助。这样,他们的人际关系也变得十分和谐。

        其次,高情商秘书都像小静这样能坦然面对现实。有些秘书总喜欢抱怨,不是说上司水平太低,就是说公司管理制度有问题,而不会从自己身上找原因。他们总是想逃避,而不是去主动解决问题。

        能够坦然面对现实是自信的表现。很多人认为,秘书不需要自信,只需要理解和执行。在这些人的印象中,秘书大多唯唯诺诺、默默无闻,没有什么个性,上司说一,他们不会说二,上司说是马,他们不会说是鹿。其实,这是一种误解,秘书也需要自信!

        秘书需要自信,行事果断,这是由秘书工作的特点决定的。秘书工作不仅烦琐而且突发件多,如果秘书没有自信,就很难应付一些出人意料的局面,很可能贻误解决问题的最佳时机。比如,老总约好一个重要客户下午三点钟见面,可他两点半的时候没跟任何人打招呼,就一个人开车出去了。客人马上就要到了,秘书应该怎么办?面对这种情况,秘书一定要沉着冷静,首先要相信自己可以应付,而不是自乱阵脚,然后才能根据自己的经验找出最好的解决方法。对于秘书来说,自信是必备的素质。如果连你都对自己没有信心,那么上司就更会不信任你了。

        不要弄虚作假

        ——聪明反被聪明误

        小熊是总经理助理。这天从东北来了一个大客户,本来应该是总经理晚上出面为客人接风洗尘,但是因为下午总经理身体突然有些不舒服,所以让小熊代他出面接待客人。

        这个客户不仅好酒,而且酒量特别大,只要有半斤油炸花生米,他就能喝下两斤白酒,而且,他喝白酒像喝啤酒一样,不习惯用杯子,直接对着瓶子灌。应该说,小熊在酒桌上也不是等闲之辈,也算是“酒名”远扬,他中午喝七八两二锅头,下午上班该干什么还干什么。但是面对这个客户,小熊还是有些担心。

        如果能陪客户喝好,300多万元的汇款明天就可以汇进公司的账户,而且后面还有几个大单子;如果陪不好,这单生意就没准儿了,后面的单子就更没戏了。

        晚上采用什么“战术”来陪客户?如果小熊真是滴酒不沾,那他一上桌就可以说自己不能喝酒,这样虽然会让客人感到有些扫兴,但也不好勉强;如果对方酒量不大,双方喝点酒意思意思之后就开始吃饭,边吃边谈生意,那也好说——现在客人是酒林高手,如果小熊只是意思意思,对方肯定会怀疑小熊的诚意。

        现在小熊只有两条路可走:一是作假,提前买通服务员,用矿泉水代酒,在插科打诨上下工夫,在酒桌上制造气氛,转移客户的注意力;二是一上桌就明说自己酒量不大,但愿意“醉”身成仁。最后,小熊选择了前者。

        然而,小熊的“把戏”还是露馅了。看到小熊作假,对方勃然大怒,拂袖而去,生意当然是谈不成了。

        聪明反被聪明误,小熊悔之晚矣……</p>

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