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    秘书的情商比智商更重要: 第三课 高情商秘书“七不要”(4)

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        第三课 高情商秘书“七不要”(4)

        小熊酒桌上的这种小聪明,实际上是他情商不高的表现。其实,陪客户喝酒,就是为了营造一种气氛,使双方达成感情共鸣。如果小熊情商高,他一上桌就应该明说自己酒量不大,但愿意舍命陪君子。这其实是一种勇敢和真诚的表现,一般来说,会喝酒的人都喜欢这种人,他们会觉得这种人够哥儿们,感情深一口闷!这样一来,对方反而会尊重小熊,让小熊“随意”。

        欺骗是一种危害极大的行为,骗得了初一也瞒不过十五,最后吃亏的还是自己。情商高的人会尽力避免欺骗,在面临两难选择时,他们会极力调整自己的感情,对人以诚相待,坚持说老实话、办老实事、做老实人。

        对于秘书来说,诚实是很重要的品质。秘书要顺利开展工作,必须得到上司和同事对自己的信赖。那么,上司和同事凭什么信赖你呢?只有诚实守信、为人正直、表里如一,他们才会信赖你,你才能与周围的人建立和谐的关系。如果上司和同事都信赖你,都愿意帮助你,那你还有什么事不好办呢?

        不管经验多么丰富的秘书,在繁杂忙乱的工作中都会出现这样那样的差错。出了错,马上道歉,这就是诚实。比如,一个港商希望与你的上司见面,他在电话里说“14点来拜访”,你听成“下午4点来拜访”,结果失约,造成误会。这时你该怎么办?

        高情商秘书会向上司认错,实事求是,而不是掩盖错误,或者把责任往别人身上推。有些秘书不诚实,为了自己或朋友的私利,故意隐瞒事实的真相,没有及时向上司汇报情况,从而给上司的决策造成失误,后果是非常严重的。所以,对于秘书来说,诚实是非常重要的品质。

        秘书要诚实,但需要注意的是,诚实并不等于有话直说,而是该说的就说,不该说的就坚决不说。害人之心不可有,防人之心不可无。职场上的人大都戴着面具,戴着面具拉开了人与人之间的距离,这是一种无奈。戴上面具并不是为了骗人,只是为了保护自己。

        初生牛犊不怕虎,有些年轻的秘书敢想也敢说,不愿意也不会掩饰自己。这种人勇气固然可嘉,但因为他们没有认识到自己所处的位置是何等重要和敏感,所以,他们敢想敢说的性格常常被人利用,最后伤害的是自己。因此,秘书既要为人诚实,又要学会明哲保身,这种为人处世的方法,就是高情商的表现。

        不要公报私仇

        ——傻瓜才去“修理”上司

        小珍是公司销售部经理李钢的助理。这天一上班,她就收到美国夏威夷客户陈先生发来的传真。陈先生在传真里说他将于9月12号搭乘某某号航班来上海,就代理问题与李钢进行协商。

        小珍拿着传真刚进李钢的办公室,李钢就质问她:“让你昨天给客户发的样本怎么还没发出去?耽误了生意算谁的?”小珍说:“我昨天下午给快递公司打过几次电话,他们拖拖拉拉,保证今天10点之前来取件。”

        李钢说:“他们不来你就没办法了?把样本就这样放着啊?你动动脑子可不可以?上海这么大,就他们一家快递公司?你就不会找别的公司吗?”

        小珍在心里说:“我要是找别的公司,你肯定又会说为什么发货那么贵?!”但小珍还是忍住没说,并保证今天10点之前将样本发出去。

        小珍回到自己的座位,突然想起传真里的时间有一个国际日期变更线的问题,夏威夷的9月12号实际上是上海的9月13号。要不要提醒去接机的李钢呢?想到李钢平时总是对自己吹毛求疵,这也看不惯,那也不满意,自己刚好可以借这个机会报复他一下。于是,小珍决定不把日期变更线的事告诉李钢,让他尝尝把助理当丫鬟使的苦头。</p>

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