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    秘书的情商比智商更重要: 第三课 高情商秘书“七不要”(1)

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        第三课 高情商秘书“七不要”(1)

        不要本末倒置

        ——别把“江湖义气”带进职场

        小琳是总经理办公室的秘书。这天快下班时,公司负责营销的副总经理郑总把小琳叫到自己的办公室,说:“麻烦你帮我办件事。我马上要出差了,后天下午你去王府井某某商店的首饰柜台,说我的名字,营业员就会给你一包东西。取到东西后,你帮我送到这个地址。”说完,递给小琳一张写着门牌号码的纸条。

        那天,小琳取到东西后,根据郑总纸条上的地址,来到一处高级公寓。给小琳开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎,她接过东西,非常高兴:“啊,郑哥连我的生日也记得,真是太好了!谢谢郑哥!”

        回家的路上,小琳思来想去,断定这个女人是郑总的“二奶”。

        几天之后,总经理在小琳给他送材料时问她:“近来公司好像有人议论郑总。你常去他的办公室,是不是知道一些情况?”

        小琳心里一沉,猜想总经理已经知道郑总包“二奶”的事了,但她仍若无其事地说:“最近这段时间我很少去郑总办公室,他的事我不太清楚。”

        “哦?”总经理平静地对小琳说,“没什么亊,你先出去忙吧!”

        不久,总经理办公室主任以加强后勤保障为由,将小琳调到公司行政部。小琳知道这事是总经理的意思,是表示对自己的不满,于是小琳很快就辞职了。

        “我绝对不做出卖别人的小人!”一开始,小琳对自己的“义举”非常骄傲。但是,在找新工作几次碰壁之后,她又有点后悔了:为一个关系不是很“铁”的人丢掉自己的饭碗,值得吗?为这件事,小琳困惑了很久。

        小琳的这种困惑实际上就是情商不高的表现。

        首先,小琳识别感情能力不强,把“义气”当成了忠诚。的确,秘书在替上司办私事时,有责任替上司保密。对于上司的,看见了的要当做没看见,听到了要当做没听到,只有这样,上司才能真正放心让秘书协助他的工作,这也是秘书的职业操守。郑总正是因为信任小琳,所以才会让她去帮自己办私事,从这个意义上来说,小琳确实有义务为郑总保密。

        士为知己者死。忠诚是秘书的职业生命,一个优秀的秘书必须具备忠诚这种品质。但在现代企业中,上司与秘书的关系本质上是一种工作关系,既然是工作关系,那就必须优先考虑公司的利益,而不是私人关系。也就是说,秘书最重要的是要忠于自己服务的企业。

        总经理是在工作时间问小琳这件事,而郑总也是在工作时间以副总的名义让小琳去办这件事的,因此,小琳送礼这件事不再单纯是件私事。小琳对总经理说自己不清楚,欺骗总经理,这就是对企业的不忠诚!

        小琳未能区别自己感情中的“义气”与“忠诚”,从而未能意识到此时的“义气”危害到了自己的职业生命,因此,她没能作出正确的行为选择。

        其次,小琳情商中理解感情的能力也不高。当总经理问她是否知道郑总的近况时,看似很随意,但其实已经是山雨欲来风满楼了。无论是总经理还是郑总,他们都是身负重任的企业高管,即使他们之间有矛盾,也不会暴露在部下面前,这是基本的职业操守。现在总经理这么一问,小琳就应该警觉:“总经理为什么要问我这么个问题?目的是什么?”他显然是有备而来。在这种情况下,即使小琳想为郑总“两肋插刀”,也是瞒不住的。这样做不仅对郑总没有任何意义,还会把自己搭进去。</p>

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