秘书的情商比智商更重要: 第二课 情商是怎样炼成的(6)
第二课 情商是怎样炼成的(6)
这天,秘书小罗按照上司的指示起草好了会议文件,只是不小心将一个句号标成了逗号,上司发现后大发雷霆。为什么上司会为了这么一点小事就大发脾气呢?在这种情况下,秘书发挥理解感情的能力就非常重要了。
理解了对方的感情以后,在向对方表示自己“理解”的时候要注意选择适当的方式。比如,当对方的愤怒像岩浆喷涌般难以抑制的时候,或者当对方感到非常悲伤无法自拔的时候,你一定要选择准确的言词来表达自己的意思,以便对方能正确理解你的真情实意,防止误会。
比如,秘书小宋在安排上司的工作日程时出现了“撞车”,被上司臭骂了一顿。小张好心好意去安慰小宋,结果小宋不仅不领小张的情,反而认为小张是幸灾乐祸别有用心。小张的好心之所以被小宋误解,一个重要原因就是小张并不清楚小宋工作失误的真正原因,不理解她当时的心态,只是认为她挨了批评就一定需要安慰。
理解感情可分为两个阶段:第一阶段是了解这种感情是什么性质的感情,第二阶段是思考这种感情会产生什么样的影响。也就是说,既要理解这种感情产生的原因,又要推测它会发生什么样的变化。
任何感情的产生都是有缘由的,人们高兴有高兴的原因,悲哀有悲哀的原因,因此,在理解感情的第一阶段就要了解这种感情是什么性质的感情。为了提高对感情的理解能力,就需要知道感情的一些特性。人们的感情通常有以下几种特征:
第一,人的感情不是单一的。
一般情况下,人的内心会同时产生几种感情,比如,在工作中出现失误时,我们在感到懊悔与遗憾的同时,也会感到对不起自己的上司,同时,也会对某个同事的失误感到不满。
第二,人们有可能同时产生两种相反的感情。
比如,为了筹备全国经销商大会,你与来自相关部门的十几个人组成了会务组。经过近一个月的准备,大会终于圆满结束了。这时,你内心既充满了成就感,又充满了失落感。因为在与团队成员朝夕相处的日子里,你们产生了深厚的感情,而在完成项目后要返回原岗位,不能经常见面了。
第三,不同的人面对同样的情况会表现出不同的感情。
比如,同样是在工作上出现了失误,你耿耿于怀,总是自责,可你的同事小王则若无其事。
第四,感情会随着时间而发生变化。
比如,某同事总是喜欢用你的电脑玩游戏,一开始你可能只是有些不高兴,但对方并不听你的劝告,于是你的感情由不高兴变成了愤怒。
理解感情的第二阶段就是推测对方的感情会发生什么样的变化。从人际关系方面来说,这种推测,第一是要根据对方的语言和态度以及当时的实际情况,判断对方与自己的关系,第二是要考虑自己应该用什么样的言行来应对对方,并推测自己的行为又会让对方的感情出现怎样的变化。
小雯是公司总裁秘书,这天她按照上司的指示起草好了会议文件。中午送给上司审阅时,上司很满意,夸她工作踏实而且效率很高,但下午一上班,上司就把她叫到自己的办公室,指着会议文件问她为什么会犯错误。她低头一看,是自己不小心将一个数据的小数点往左移了一位。虽然她当时立即道歉,这件事很快就过去了,但她心有余悸,她不明白,为什么上司为了这么一点小事就大发脾气呢?为什么上司上午看上去像天使,到了下午就变成了魔鬼?!</p>
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