秘书的情商比智商更重要: 第二课 情商是怎样炼成的(4)
第二课 情商是怎样炼成的(4)
再看下面的这个例子。为了完成总经理下个星期在董事会上的工作报告,小李熬到凌晨3点才睡觉,他相信自己起草的报告会让总经理满意。第二天一上班,他就带着报告来到总经办王主任的办公室,想让王主任审过之后尽快给总经理送去。
小李来到王主任办公室时,王主任正在接电话。原来,由于同事小张不小心,将公司李副总的飞机票订错了日期,耽误了行程,王主任正一个劲儿地跟李副总说好话。
小李心想,多等一会没关系,就站在王主任办公桌对面等他把电话打完。王主任刚放下话筒,小李就把报告递了过去:“老板,这是我熬到今天凌晨3点给总经理起草的讲话稿,麻烦你审一下,我想尽快把它给总经理送过去,他催了我两次了。”
“你是猪脑子还是脑子进水了?”王主任盯着小李狠狠地骂道,似乎飞机票出错是小李造成的。
“这事回头再说!”说完,王主任就埋头忙自己的事去了。小李不明白,为什么别人工作出错,王主任却要骂自己。他站在王主任办公桌前发呆……
王主任为什么要骂小李?就是因为小李没有认识到王主任当时的心情很坏,这时候不应该谈工作,也就是说,是小李自己撞到王主任的“枪口”上的。
识别感情还包括识别自己的感情。可能有人会觉得识别自己的感情不是一件难事,自己现在是愤怒还是高兴,或是感到悲哀,这是很容易判断的。然而,人的感情经常是“五味杂陈”,非常复杂的,有时候并不那么容易识别。比如,你与同事小康关系很好,这些天公司盛传要在总经理办公室挑一个秘书,去接替即将回家休产假的人力资源部副经理张燕的职位。你一直想要得到这个职位,而且很多人也都看好你。但是,昨天任命下来了,小康得到了这个职位。这时,你就很难说清楚自己心里到底是一种什么感情:是应该为自己的落选感到悲哀,还是应该为好朋友的进步感到高兴?只有在真正了解自己的感情之后,你才能发挥情商的作用。
利用感情
——换位思考,做上司“肚子里的蛔虫”
还是说之前提到的那个例子。江丽挨了上司严厉的训斥之后,如果她利用感情的能力较强,她就会这样想:“上司为什么要骂我?他不也是为我好吗!既然这样,我得感谢他才对呀!”“如果站在上司的立场上来看,他对我的批评是很正常的,是我也会这么做!”
如果江丽这么想,那么她的心情马上就会由阴转晴,从而使自己的感情向积极的方向发展,并带动自己的积极行动。这是情商中利用感情的一个重要功能。
什么是利用感情?利用感情就是利用感情的力量,使自己的情绪状态与现状相适应,也就是人们常说的“进入角色”。利用感情包括三个方面的内容:第一,通过理解感情,使双方的感情产生共鸣;第二,使自己保持最符合当前情况的感情状态;第三,引导别人保持最符合当前情况的感情状态。
比如,在秘书部门新年工作计划会议上,不仅上司慷慨激昂,而且同事们也个个摩拳擦掌,对即将到来的新的一年充满希望。秘书萧萧刚被上司大骂一顿,心情很郁闷。但是在这种场合,萧萧必须一扫那种闷闷不乐的心情,需要激发与现场环境相适应的那种畅所欲言、跃跃欲试的积极情绪,因为只有保持这种正面乐观的情绪,才能产生新的点子。这就是利用感情的能力。</p>
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