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    秘书的情商比智商更重要: 第二课 情商是怎样炼成的(1)

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        第二课 情商是怎样炼成的(1)

        聪明还不够

        ——秘书的情商比智商更重要

        小李是某外语学院西方文学系毕业的研究生,去年应聘到一家大型国企集团公司总裁办做秘书。总裁办有六个秘书,只有她是研究生学历,还有一个是本科生,其余四个都是大专毕业,而且都年过三十。不到两个月,小李就产生了一种无形的优越感。

        这天,老总开完会,告诉小李,他与三位部门经理今晚去上海出差,让她订四张机票。

        “是头等舱吗?”小李问。

        “嗯。”老总回答。

        小李赶紧在网上订了四张头等舱机票。当她把机票交给老总时,老总问她:“谁让你订四张头等舱机票了?”

        小李这时才明白,只有老总才有资格坐头等舱。于是,她又匆匆忙忙把另外三张换成商务舱。当她把三张商务舱的机票递给三位经理时,有人问她:“你准备让老总一个人待在头等舱?”

        小李脸红了,回去找总裁办主任,问到底安排谁陪老总坐头等舱。回到办公室,主任不在,她从其他几个秘书脸上的表情看出,她们几个似乎都在幸灾乐祸,嘲笑她这个外语学院的高材生连张飞机票都不会买。

        其他几位秘书幸灾乐祸固然不对,但出现这种尴尬的局面也说明小李的情商不高。即使高学历等于高智商,也不表示高智商的人就有高情商。曾几何时,“学好数理化,走遍天下都不怕”被许多年轻的秘书奉为圭臬,但小李这个事例说明,要想成为一个优秀的秘书,只有高智商是不够的,还必须提高自己的情商。

        如果不了解自己和别人的心理状态,就不能把自己的感情调整到最佳状态;如果不能把自己的感情调整到最佳状态,就不可能充分发挥自己的能力。也就是说,如果情商不高,即使智商再高也难以发挥出正常水准,当然,也就很难达成有效行动。

        智商与情商的区别在哪里?智商主要体现人的逻辑思维能力和语言能力,而情商则主要表现为人们把握和调整自己情绪的能力。秘书必须具备一定的智商,因为智商是开展工作的基础。不具备一定的工作能力,自然不能成为一个合格的秘书。但对秘书来说,情商比智商更重要,因为一般人的智商并没有多大差距,而情商作为一种适应职场生存的综合智能,差异可能是非常明显的。

        传统观念中,智商高的秘书办事能力很强,但事实并不如此。很多智商高的秘书处理人际关系的能力很弱,因此得不到周围人的支持和帮助,这导致他们的能力往往很难发挥出来。因此,现代职场上有些秘书智商很高,工作能力也很强,但是他们的职业发展道路并不顺利;相反,很多看上去才智平平的秘书却受到重用。这里的奥秘就在于他们头脑中的操作系统——情商。

        人的行为都受到感情的影响,人们的知识、技能、经验等只有在感情处于正常状态时,才能充分发挥作用。人们的知识、技能、经验等就像是情商这个操作系统上的应用软件。如果操作系统出了问题,那在其上运行的各种软件自然就不可能正常工作。

        比如,秘书小王失恋了,如果她不能及时调整好自己的感情,那么即使她的写作能力再强,也写不出让上司满意的公文来。所以,秘书只有先巩固自己的操作系统——情商,工作能力,即技能、知识、经验等才能充分发挥作用。

        情商和智商虽然都与遗传因素、环境因素有关,但它们的相关性是有所区别的。智商的高低在很大程度上取决于遗传因素,而情商的形成和发展虽与先天因素有一定的关系,但它的高低在更大程度上取决于社会环境,即情商是可以通过后天的学习和训练得到提高的。</p>

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