第六章 管理之道（3）

    艾维利认为，人一天能够全力以赴地做好六件事情，那他的效率就很高了。

    这种方法对eva比较有用，因为有时她在做一件事情的时候，总会想到还有另外一件事情没有做，好像也很急，于是会丢下手头的事情去处理另外一件事。等到想要再去处理之前的那件事时，又需要花一些时间来熟悉情况、整理思路、熟悉状况，导致效率非常之低，而eva也觉得很疲惫。

    还有一种方法就是帕累托原则，这是由意大利经济学家帕累托提出的，他认为，80%的业绩是由20%的客户带来的，创造了80%的利润。世界上20%的人掌握了80%的财富，而其他80%的人的财富总和只占总财富的20%。因此，帕累托认为，人应该将注意力集中在20%的关键事情上。我们在区分事情的重要性时，可以进行如下分类：

    a、重要且紧急（如救火、抢险等），这类事情必须立刻做。

    b、重要且不紧急（如做计划、与人沟通、体检、学习等），在没有前一类事的情况下，这类事情也不能拖延，必须马上去做。

    c、紧急但不重要（比如有人打电话邀你出去吃饭，开心农场的菜熟了），这类事情应在考虑了重要事情之后再来考虑。紧急的事情不一定重要，拖一拖甚至不做，对大局都没有影响。

    d、既不紧急也不重要（比如要上网和人聊天，听听音乐，看场电影等），这类事情放在闲暇的时候就好。

    eva觉得，可以将这两类的分类方法结合起来，先用帕累托原则分出事情的轻重缓急，再用六点优先原则标出序号。

    分出轻重缓急之后，eva发现，能否贯彻到底，是比分类更为重要的事情。比如说，eva正在做第一号重要的事情的时候，很可能郭总或者朱琳或者其他同事过来催她坐第四重要的事；又或者有电话进来，让她去做一件其他的事情，这个时候eva经常会不假思索地放下自己手中的事情去处理别人交代的事情。另外，eva是慢热型、发散型思维的人，她在做一件事情的时候，可能会要比别人更多的时间才能进入状况，漫无目的地游逛一会后，她的思维才会慢慢集中起来，这样做固然可以让思路打得更开，却也非常浪费时间；另外，eva逛着逛着，容易被其他的事情吸引住注意力，比如在查资料的时候，想到自己农场的菜快熟了，一逛就逛到开心农场去了，有时还差十几二十分钟的样子，eva往往会产生等待的心理（尽管看上去摘摘菜很快，可是实际上eva发现，她在上面耗费的时间并不短。开心农场成了她工作时间的隐形杀手），此外，买卖奴隶、停车等等小游戏，无形中都谋杀了eva的时间。

    eva曾看过这样一句话，执行力比方案更重要，与一流的方案、三流的执行力相比，宁可要一流的执行力、三流的方案。计划得再好，都不如能够坚持到底。怎么提高时间的利用率，不拖沓呢？eva借鉴他人的方法，总结出了以下几条：

    1、喜欢你的工作

    我们在去玩游戏、看电影的时候，总是开开心心地做，一点也不会拖延。为什么工作起来却一再拖延呢？因为，我们一般在做某件事之前，总是抱着一定要完成某事的想法去做的。当你告诉你必须去做的时候，你其实是在暗示自己是被迫的、勉强的，因此越到临近的时候，就越有不愉快的感觉。

    换个角度去看，我们应该尽量从工作中发掘乐趣，我们也有选择工作从什么时候开始的权利，我们是否工作都取决于我们自己，这样的思路告诉自己，我们工作起来就愉快多了，拖延也减少了。

    2、专注眼前，大任务里设定小目标

    有时，我们面临的往往是一件非常复杂、耗日持久的任务。这样的任务摆在眼前，步骤并不能一下子就清晰，也不知道哪天才能完成它。大多的时候我们都缺少成竹在胸的感觉，这往往让我们很沮丧。而理性又在告诉我们：我必须完成它，这种感觉非常不愉快。心理学证明，对于不愉快、没有把握的事情，人们往往会选择逃避、拖延。

    eva曾看过一个长跑冠军的访谈录，她得的金牌数是体育史上最多的，人们问她的诀窍，她说：我只不过是善于把漫长的前路划分为一小段一小段的距离而已，我每次的目标都只是前面一小截我能看到的路，这样一段一段的跑完，让我心生愉悦，也永远不会有敢问终点在何方的沮丧了。eva觉得，复杂的工作就如长跑一样，不要把整块庞大的工作都一下子摆在自己面前，而要学会分解，每天工作之前告诉自己：“我今天要开始哪一小步。”每天做一点，总有做完的一天。等到你发现没剩多少的时候，你稍一鼓劲就做完了。

    3、没有最好只有更好，摒弃完美主义

    有时候我们面对一项工作迟迟不去动手，可能是因为我们的完美主义倾向。“这件工作我一定要做到最好”，这种想法使这项工作承载了太多的压力。于是，你根本碰都不想去碰它。“要想做到最好，我一定要好好地准备，一定要有更多的时间。”等到最后的期限快到了，你才匆匆动手，因为这样你有借口了：“我没有把它做好事正常的，因为没有足够的时间。”但如果这项工作没有期限，你会不会一直拖延下去呢？

    eva检讨自己就有这种毛病，因为是新人，一接手一项工作，总怕做的不够好，开始时总给自己设定非常高的标准，比如说要写一个报告，总觉得自己所占有的资料还不够，数据还需要更丰富，因此会一直东摸西摸，上网漫无目的地查资料，找出这类资料来比照，而拖延动手的时间，等到时间实在来不及了，匆匆动手，才发现，原来自己用到的资料也不如原来想的那么多。而不管准备多久，遗憾都是难免的。eva决定以后在工作之前提醒自己：我不是圣人，我只是普通人而已。所以，现在动手吧！</p>

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