第六章 管理之道（4）

    4、将生活和工作隔离，做好整体时间安排

    如果在做计划的时候只考虑到我们的工作，而不去考虑我们的生活，我们往往会觉得是工作剥夺了我们的生活的乐趣。而如果将你与家人共处、看电影、逛街、游戏的时间也统统纳入到计划中来，哪些时间该工作，哪些时间用来休闲，那么，你将会觉得，工作时间也是有限的资源，不是无限吞噬你的业余时间的魔鬼，这样你将会取得心理平衡。

    因此，要想工作效率更高，一定要保障你的业余时间。因为，如果你计划第二天你休息，你就不太可能拖延时间了，因为没有那么多工作时间可以用来弥补你拖延浪费的时间。但是，如果每天都是工作日，你会觉得，工作是没有尽头的苦役，这样你很可能会产生拖延的心理来平衡。

    除了以上几点外，eva还自创了一种方法，那就是每天给自己设定一个一个的小目标，并针对这个小目标设定一定的奖励，比如说一颗巧克力，去听一首好听的歌，去开心农场摘下菜等等，这样一天下来，她发现，她的效率明显提高了，她感到非常愉快。

    某天，eva和阿木一起吃干锅排骨，eva眼疾手快，抢走了盘子里最后一根排骨，得意洋洋地在阿木面前晃啊晃的，阿木争抢未果后，突然疑惑地说：“你什么时候又恢复了这种身手？”eva得意地笑啊得意地笑，工作效率高了，身手能不敏捷吗？

    【提升精力小贴士：】

    一天只有24个小时，不管怎么延长工作时间都是有限的，但是人的精力则可以通过养成良好的生活工作习惯而得到补充，精力才是提升绩效的关键。

    一般来说，精力主要来源于四个方面：身体（body）、情绪(emotion)、思想（mind）和精神（spirit），要使精力最大化，必须做到以下几个方面：

    1、身体精力

    （1）23点-1点是人体的排毒期，因此最好在23点之前休息，这样能保重好的睡眠效率。

    （2）少喝酒。

    （3）每星期至少锻炼三次身体，至少有一次比较激烈。

    （4）磨刀不误砍柴工，在焦躁不安、肚子饿、精力难以集中的时候，请及时休息。

    （5）根据自己的情况，每过一两个小时小小休息一次。

    2、情绪精力

    （1）减少负面情绪，当要发怒、不耐烦或者感觉没安全感的时候，深呼吸一下，然后咧开嘴笑一下。

    （2）在谈话或是写邮件中，多用正面的语言，向自己和他人灌输正面积极的情绪。

    3、思想精力

    （1）集中你的注意力，专心做一件事，一件事做完再全身心地投入到下一个工作。减少不必要的电话、会议和email的影响。在专心做事的时候，最好不要开即时聊天工具（qq、msn等）。

    （2）在头天就计划好第二天要完成工作，列出轻重缓急，运用六点优先工作制原则，标注最重要的六件事，然后让次序全力以赴。

    4、精神精力

    （1）发现工作中你擅长和喜爱的方面。

    （2）精力要用在你认为最重要的事情上。

    （3）弄清楚你想要得到什么，你想要成为什么样的人。

    二、听起来很有意思

    两只耳朵一张嘴，怎么让嘴过度劳动呢？违反劳动法的。耳朵兄弟，你能者多劳吧……

    因为执行了时间管理的一整套原则，前阵子忙得脚不着地的eva也总算有时间闲下来翻翻网页了。东游西逛，她进了emily同学的空间，最新的日志是一篇转载的文章。“什么嘛，这丫头越来越懒了，尽拿转载来的文章敷衍大家。”eva不满地嘀咕着，在更新空间方面，eva是很勤快很勤快滴，经常放上华丽丽的附图的文章上去，点击率越高，她越有成就感。不仅如此，她还成了大家空间的巡视者，一有谁偷懒，准会提出义正言辞的警告，且她是严格鄙视转载他人文章的行为的，真真龟毛得可以。闲话少说，回到emily转载的那篇文章，本来想直接在上面留言谴责eva，在点开扫了一眼后，被吸引住了：

    《倾听，职场上最容易被忽视的竞争力》

    倾听是一种竞争力，现在讲起来大家都没有异议了。但是，这确实最容易被忽视的一种竞争力。根据卡耐基训练的统计，职场中不及格的倾听者占了70%之多！根据权威杂志数据显示，一个懂得倾听的员工，他将更容易升职；而领导善于倾听，则能更好地领导团队，甚至能够使企业的基业更加稳固。在全球五百大企业中，有70%的企业设有倾听的训练课程。倾听，作为一种亟待开发的潜力，等着我们去发现它的奥秘。

    听不仅仅是用耳朵去听而已，而是要用脑、用心去倾听，这与仅仅用耳朵去听的差别很大。

    一个“are you listenning（你在听吗？）”这样简单的问句使很多人都犯了难。美国佛罗里达大学和密执安州立大学的听力研究发现，普通的人在谈话后8个小时内，就会将谈话的50%的内容给遗忘掉。将近五成的误差率，将有可能造成企业和个人的庞大的损失。

    为什么会出现如此大的误差率呢？这是由于我们在听的时候往往不专心所导致的。因为人的脑子是比听要快得多的。我们的脑子一分钟可以思考到1000-3000个字，而我们的耳朵，每分钟却只能听到120-400字，这导致我们在听的时候，脑子里往往会跑到别的事情上去，分散了注意力。

    在这个信息大爆炸的时代，我们每天眼目耳接触的信息多如牛毛，这也为我们真正懂得倾听、并充分理解他人的意思增加了难度。每个人都在竭力表达着自己的观点，都在说，而越来越少的人在听，发布信息的无效性大大增加，沟通效率低下。这也是占70%的全球五百大企业设立倾听课程的原因所在，据调查，一向被视为职场精英的职业经理人，他们中只有70%被视为“勉强合格”倾听者。</p>

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