第十章 精打细算，健全企业财务管理（11）

    对想要长期进行成本管理的公司来说，让员工接受教育训练，能带来显著的效果。

    员工的创造力究竟有多大，谁也不清楚，但员工中有潜力可挖是毋庸置疑的，这就需要各级管理者来挖掘。解决这个问题最切实的办法就是搞培训，包括思想作风、文化及业务知识、工作技能等多方面的培养和训练。因为社会教育很难提供足够的完全符合企业需要的人才，重视员工培训已成为成本管理的一个趋势。

    英国航空公司在进行“费用价值分析”，消除“非生产方面”的浪费时，也对员工实施了广泛的培训。为了将多项费用减少40％，公司对员工实施电脑化和分析技术训练，并在开始执行部门年度预算前给予员工详细的简报。

    员工在了解公司的目标，并拥有正确的成本资料之后，会在成本管理上有杰出的表现。企业经营者要给员工提供某些资料，因为绝大多数的员工对自己每一天工作中所引起的成本都一无所知。其次，让员工参与决策制定，如英航这类公司就可对维修员工提出这类问题：你在维修一架747飞机时，会增加多少成本？一架747的维修工作延误一天，会使公司损失多少钱？如何才能迅速取得所需要的工具，避免延误飞机的维修时间？突然之间，就可从员工那里得到很多构想、很多动力，节省很多成本。最大的收获是，得到了最好的品质，因为最有效的工作方式往往也是品质最佳的工作方式。

    可以这么说，如果这些人对产品的了解不如董事会里的人，那么公司就无法成功。

    亨利?福特在1914年宣布了震惊世界的5美元工作日计划，高于当时当地平均水平一倍有余，所有人都认为福特疯了，但是1914～1916年3000万元、4400万元和6000万元的纳税后净收入证明，提高员工工资不仅没有给公司增加成本，反而提高了劳动生产率。

    思科公司员工的工资也高于业界的平均水平。员工自己说，虽然不是最高的，但也是在工资水准的前1/3的梯队之中。思科的节约也不是教条性的，如果有人能喝10瓶水，也绝不会有任何人指责他浪费。思科每年投入大量的资金用于员工培训，公司曾经聘请在好莱坞工作过的导演给员工做沟通方面的培训，12人的课程培训了3天，每人5000美元的费用。

    在思科，全员享有期权，40％的期权在普通员工手中，一个思科普通员工，只要干满12个月，在期权上的平均收益是3万美元。另一方面，公司因为有互联网这样的工具，便于随时沟通，公司的一些决策都事先跟员工进行讨论，有专门的人负责征求意见，这样，员工自然愿意发挥自己的主动性。

    对公司的成本构造最有影响力的人，归根结底是那些每天都在处理设备、产品和顾客的基础员工。

    208.财务管理混乱如何处理

    企业财务混乱的原因主要有以下几种情况：

    ①公司各部门没有设立财务机构，或者岗位责任不清晰，财务人员不具备专业财务技术。

    ②对企业资产进行任意评估。

    ③没有健全合理的财务会计制度，不能按规定定期结账和处理日常事项。

    ④公司账目混乱，财务数据失真现象普遍，账目不符。

    公司财务混乱的一般处理办法：

    （1）重视财会工作

    创业者要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，并且更新观念，树立财务管理的新观念，增强财务管理意识。

    （2）提高财会人员的业务素质

    财务管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能。

    （3）构建资金管理体制

    建立有序的资金循环机制，强化资金管理，集中调度，有偿使用，内部使用资金模拟银行结算，保持合理的筹资结构，适度负债经营，力求降低筹资成本和筹资风险，保持良好的融资信誉。

    （4）资金构成合理化

    采取机动、多变的结算方式，加大财务部门对资金运筹的调控力度，监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。

    （5）加强投资管理

    多方收集企业外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与企业投资项目的测算论证，加强长期投资的可行性研究，树立投资回报观念。

    （6）加强资金补偿积累

    合理制定税后利润分配政策，将利润尽可能用于企业扩大再生产。

    （7）加强成本费用管理

    财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势，运用量本利分析法，合理测定成本最低、利润最大的产销量，减少无效或低效劳动。

    （8）财务管理预算化

    企业决策执行机构按照财务预算的具体要求，按季分月滚动下达预算任务。财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理，严格执行各项财务政策，及时反映和监督预算的执行情况。

    （9）提高会计工作质量

    建立健全内部财会制度，结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法。

    由于财务管理混乱导致效益连年滑坡，1999年第一季度起，某有限公司的化油器车间出现严重亏损，成为该公司最大的亏损产品。经过慎重研究，公司决定以原化油器车间为基础，成立有限公司化油器厂，成为公司的投资企业。化油器厂是经工商行政部门注册登记的相对独立经营的非法人机构，实行风险承包，具有较大的经营自主权，厂长公开招聘。为了搞活机制、扭亏为盈，该公司对化油器厂加强了财务监控。具体做法如下：</p>

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