第四章 缜密思考，才能买到最好的土豆（3）

    美国某公司董事长赖福林说：“你应当计划你的工作，在这方面所花的时间是值得的。如果没有计划，你肯定不会成为一个工作效率高的人。工作效率的中心问题是：你对工作计划得如何，而不是你工作干得如何努力。”工作的时候如果能分清事情的“轻重缓急”，不但会节省许多时间，更会让你的努力事半功倍。

    弗兰克?贝特吉是美国最成功的保险推销员之一。他不会等到早上5点钟才计划他当天的工作。他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标，订下一个在那一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到，差额就加到第二天，依此类推。

    卡耐基说：“没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但按部就班地做事，总比想到什么就做什么要好得多。”

    美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯?舒瓦普，曾因为公司濒临破产而向效率管理大师艾维?利咨询求助。

    听了舒瓦普一个多小时的倾诉，艾维?利说：“这样吧，我给你一个方法，不过如果这个方法确实有用的话，你要付给我2.5万美元的报酬。”舒瓦普此时已经焦头烂额，虽然觉得有点离谱，但还是答应了。

    于是，艾维?利拿出了一张白纸说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

    舒瓦普想了想，用5分钟写下了6件事。

    艾维?利接着说：“现在用数字按顺序标明每件事对于你和你的公司的重要大小。”

    舒瓦普又用了5分钟，完成了对6件事的标注。

    艾维?利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把它拿出来，做第1项最重要的。先不要看其他的，只是第1项，着手做这一项，直到完成为止。然后用同样的办法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完笫1项，那么不要紧，因为你总是在做最重要的事情。”

    艾维?利最后说：“每天都要这样做。你刚才看见了，只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑，叫你公司的人也都这样干。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄支票吧，你认为值多少钱就给我多少钱。”

    一个月后，查理斯?舒瓦普给艾维?利寄去了一张2.5万美元的支票，并附上一封信，信上说，艾维?利给他上了一生中最有价值的一课。

    5年之后，这个当时不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂之一。

    这就是著名的“六点优先工作制”方法。艾维?利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么这一定是一个高效率的团队。正是因为查理斯?舒瓦普接受了艾维?利的建议，并给予了实施。他的钢铁公司才能迅速发展，为其以后的发展奠定了坚实的基础。

    任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才会变得井井有条，卓有成效。因此，我们在处理事务优先次序的依据是“重要程度”和“紧急程度”并举。所谓重要程度就是指对实现目标的贡献大小。所谓紧急就是从时间上的紧迫性来说。把事务按照“重要”和“紧急”划分为四个象限：

    第一象限是重要又急迫的事。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

    第二象限是重要但不紧急的事。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

    第三象限是紧急但不重要的事。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

    第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。

    总之，作为现代企业的一名员工，不管做什么，都要从全局的角度来进行规划，将事情分出轻重缓急，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之就会培养起自己的“先做最重要的事”的好习惯。

    凡是计划好的就一定要有结果

    在工作中，许多员工总是等到自己有了一种积极的感受再去付诸行动，这些人其实是本末倒置。积极行动会导致积极思维，而积极思维会导致积极的人生心态。心态是紧跟行动的，你的内心怎样想，你就会采取怎样的行动，也就会产生怎样的结果。假如你具备了知识、技巧、能力、良好的态度与成功的方法，懂的比任何人都多，但你也可能不会成功。因为你还必须要行动，你只有快速行动，立刻去做，比你的竞争对手更早一步知道、做到，你才有成功的机会。

    行动就是力量，一万个空洞的说教远不如一个实实在在的行动。如果你真的下定了决心并且立刻去做一件事，你的梦想往往会实现。马克思曾说：“只有行动才会产生最后的结果。任何伟大的目标和计划，最终必然会落实在行动上。”拿破仑也曾说道：“想得好是聪明，计划得好更聪明，做得好是最聪明又最好。”</p>

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