管理你的老板: 第十七章 铺好细节,牵着老板走(1)
第十七章 铺好细节,牵着老板走(1)
“牵着老板走”,这对于很多员工来说是不可能的。
他们会想“不是老板让干啥,自己就干啥”吗,怎么可能让老板听自己的意见呢?因而也从不作工作汇报,消极待命。实际上,老板很害怕交给某员工一项工作后,工作有无进展,有无问题,情况如何,员工就再也不向自己汇报了。
老板期待员工用最大的主观能动性来对待工作,他们每天都瞪着眼睛观察着员工的一举一动,他们非常看重的是员工对工作的重视程度。就像你有一个把你当成老太爷侍候的相貌平平的女朋友,和一个赛过天仙,可是半个月不会给你发个短信的女朋友,成熟的你,会选哪一个?
老板不可能一天到晚惦记给你的事情,而是可能在某一瞬间,突然想到“不知办得怎么样了”。能够抓住那样的瞬间,哪怕汇报三言两语也好,这样的员工是出色的职员。
如果你投入工作,并且需要老板的支持,你需要怎么做呢?
怎么才能达到和老板的有效沟通呢?
要学会作好铺垫,用事实和细节作好铺垫,就能赢得老板的信任。
为了提高沟通的效率,要养成说话之前先“铺垫”的职业习惯。所谓“铺垫”,就是在你谈话进入正题之前,寒暄几句,如称赞对方的裙子漂亮,或者夸对方上个月的业绩不错等等,起一个缓冲的作用。通过表现出自己的诚意来消除对方的戒备心理。
林鸥是一个工作积极,也善于动脑筋的员工。一天开会,轮到他发言时,他说:“我觉得方案还是应该有所调整吧,我感觉……”
本来以为同事们都会点头称是,可是面对明明不合理的方案,大家并没有对他的提议表示同意。
林鸥很不高兴,心想为什么就没有一个人认真听自己说话呢?后来,林鸥反思自己,他发现问题就在于“感觉,觉得……”这些字眼。过于强调感受,没有科学依据。
说话的方式与说话的内容一样影响沟通的效果。林鸥的话非但没有说服力,还让老板情绪上很抵触。
说同样一件事,如果你先铺垫几句,那对方接受的可能性就会增大;如果你一开口就让对方感到不舒服,甚至使他感到会损害他的利益,就很容易让他与你针锋相对。
一旦对方产生了抗拒心理,那有效沟通就会终止,你说得再多也没用。所以,新员工在一开始就应养成说话铺垫的习惯,这不是为人圆滑,更不能看作是一种欺骗。
下一次开会的时候,林鸥变聪明了,他说:“前些天我听了老板的指示后,就到几个大商场去调查了一下,参考了大家的意见之后,做了这样一个分析表……”接着,林鸥把自己搞好的数据展示给老板,在客观的数据面前,老板满脸微笑地说:“林鸥的这个意见也可以考虑。我们的方案有待调整。”
从这个案例中,我们可以学到,应该关注自己身边信息中的事实部分,当听到一些与老板有关的信息时,员工也应该扪心自问:有多少是事实?有多少只是猜测?它们合理吗?需不需要进一步证实?
除了事情本身之外,你是不是也清楚其发生的背景?若事情真的发生了,原因何在?你是否应当全盘接受所发生的事情,或受到人为操纵?而且当你向老板提出建议之前,应考虑到是不是已经获得了足够的资讯,或必须搜集更多相关的资讯作为参考,这才能成为牵引老板跟着你的思路走的理由。
作为一名员工活动专员,我想组织全体员工于月初在公园举办一次野餐活动。
为了做好第一步的 “铺垫”工作,我作了这样的安排,一天,我去找老板说:“改善公司的办公环境,提高员工的士气是不是很重要呢?”
看到老板不置可否,我就亮出了我的撒手锏,我给老板看了看去年活动的记录,在我们大型活动后的下一月,业务增长率出现了新高。
这个数据的展示,让我这个提议在老板的心里生根发芽。
老板面部的线条越来越柔和,我知道没问题了,最后老板说:“我相信,大多数人都喜欢野餐。不过,真要组织这样的野餐活动恐怕有点难度,不知道能不能办得成。比如:得及时与公园联系,取得他们的许可;还要决定到时候玩哪些游戏,因为要让每个人都能尽兴;嗯,谁来负责呢……”
听到这些,我心里的石头完全落了地,我对老板说:“我是您的员工,虽然考虑得没有这么全面,但您提出的问题,我都愿意去克服!”
就这样,老板促使我进一步思考“怎样才能让构想付诸实施呢,从何处着手”,本次沟通达到了良好的效果!
员工通常对老板抱有很大的期望值,这种心理被带到工作中,就是将希望寄托于老板。但老板也是普通人,他的知识和能力是有限的,不可能处处都胜人一筹。
由于他在公司所处的管理地位,使得他的好恶影响着员工的行为,他的决定关系公司的兴衰。老板也有走神的时刻,别觉得老板是压在你心上的一块石头,他也是有血有肉的。
老板的话不是圣旨,当他的意见未必那么正确时,员工很有必要提醒他。当然,合理的建议应该审时度势、有勇有谋,你必须是你所在领域的专家。
例如,老板定了一个不可能完成的指标,你可以站在公司的立场,凭自己的专业知识来告诉老板这个计划的危险性,一个人大概完成多少工作和完成的时间,从公司利益出发,从专业的角度出发,提出合理的建议,该坚持的就要坚持,不唯老板是从。</p>
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