可以失败 不能失落: 学会授权,让自己效能更高(2)
学会授权,让自己效能更高(2)
身为领导者,应该使自己成为一个明白人,把权力愉快地授予承担相应工作的员工。当然,所授的权力不是没有边际的。最重要的是两权:即员工对有关问题包括人事任免可以作出决定的决定权;对有关的人可以发号施令,授予他处理特定事情的发令权。这样,员工会因此感到上司对自己的信任和期望,为了不辜负这种期望,就会一心一意地去拼命工作。
第三,不要交代琐碎的事情,只要把工作目标讲清楚就可以了。否则,人的自主性不易发挥,责任感也会随之减弱。作为一个领导者,对待员工最忌讳的就是唠叨个不停,使人无所适从,不知怎么办才好。
第四,对员工不应放任自流,而要给予适当的指导。身为一个领导者,绝不应该以为授出了权力就万事大吉了。他应该懂得,尽管权力授给了员工,但责任仍在自己。如果认为只把权力授了出去,就可以对后果不负责任,那么员工的能力就不可能得到充分发挥。所以,作为一个领导者,将权力授出之后,还应该对员工进行必要的监督和指导。若是员工走偏了方向,就该着手帮其修正。如果员工遇到了难以克服的困难,就应该给予指导和帮助。只有这样,员工的信心才会更加坚定。
不事事包揽,不一竿子插到底,不越级,不错位,不揽权,管好自己的人,办好自己该办的事,这样的领导才会工作轻松而游刃有余。
很多领导者都不知道如何授权。这其实并不奇怪,因为从来没人向他们授权过,那他们又怎么能从别人那里学到如何授权呢?
很多时候,领导者只是将自己的工作交给别人去做,但是授权和将工作分配给下属去做是有很大区别的。如果你授权给某个下属的话,应该达到两个目的:
首先,授权要减轻你的负担,这样你才有时间来处理更多的重要事情。
其次,授权能让接受者学习和成长。
授权,与简单的分配工作相反的是,授权意味着你赋予了别人在完成这项工作时,享有了和你自己完成时同样的权利。如果是一项需要签署申请令的任务,那么你授权的下属就应该和你一样有签字的权力。这并不是说你将所有的权力都移交给那位下属,而是说你要授予他本来应该由你完成的工作中要使用到的权力。比如,如果你有权批复10 000美元的款项申请,而你要授权的任务中要批复2 000美元的贷款申请,那你授权的下属就要有批复2 000美元的特权,而没必要给他批复3 000美元贷款申请的权力。
记住,虽然你可以授权,但是你不可以推卸责任。在你授权之前,你要充分地了解该下属是否已经经过了足够的培训可以担当这份任务。在授权之后,你要做好完整的监督。在授权过程中,他们不一定会完全按照你的方法来完成任务,也许在开始的时候还做得不够好,这些都没有关系。在他们适应工作任务之前帮助他们不犯重大的错误,慢慢地,你就将学会如何成功授权。授权之后你可以减轻自己的负担,并且还可以帮助你的下属在将来发展得更好。</p>
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