哈佛口才课: 课堂九 用口才打造职场魅力(2)
课堂九 用口才打造职场魅力(2)
(4)正确对待批评和指正
所谓的正确对待批评和指正是指,对领导所说的话,解释正确的部分,拒绝错误的部分。
领导有责任、有资格对我们进行必要的批评和指正,这样才能使我们不断地进步。他们比我们拥有更多的学识和经验,看问题也看得更加全面和深入,角度也更加高,因此,我们不应该因为受到批评而羞愧,甚至怨恨。我们应该很高兴才对,因为我们又可以纠正自己的一个错误。
当意识到领导的观点有错误的时候,一般的人都会对自己的观点产生怀疑——这种怀疑是十分有必要的,关键是不要因为怀疑而轻易地否定自己的观点。还有一部分人经过怀疑后确认自己的观点是正确的,但是却不做任何反应,就好像领导的话就是金科玉律一样。
领导怎么可能没有错误呢?只是比我们少一些罢了。一种鼓励性的观点是,我们好不容易发现了领导的错误,那么不应该错过表现一下的机会。我更加喜欢换一种方式理解,即认为这是对工作的一种认真态度。做任何事情都要把它尽自己的可能做得最好,而不是采取马马虎虎的态度。
当然,向领导提出我们发现的问题,也不是一件十分简单的事情。虽然我们一再强调领导应该宽容、大度和理性,但是现实生活是另一番情景。他们往往在做事的时候也并不那么理性,甚至比我们还偏激。因此,我们应该采用一种符合我们的身份、可以被他接受的方式去提出我们发现的错误,并且说出自己不愿意接受的理由。当然,在任何时候,我们都应该以理服人。
千万不要当面顶撞领导,这会给领导和你自己带来伤害。那些莽撞的、自认为有才识、有能力的下属常常以顶撞领导为乐,因为这好像说明他的确很有才能和与众不同。他们也许的确如此,但是这样表现出来不是很高明。
(5)多向你的领导提建议
如果你的领导对你说:“有自己的想法是好的。”在一般情况下,这句话不是客套。一般的领导都喜欢有想法的下属,他们似乎喜欢那些新奇的玩意儿。但是千万不要忘记,正是这些东西能够给他带来工作上的好处。
因此,向领导提工作建议,是博得领导好感的一个很有效的方法——当然,其实际内容也很不错。不过,在此之前,你必须先做一些事情。首先,你应该对自己的意见或建议有十分成熟的思考,而不是仓促之间形成的一个灵感的闪现。如果是一个建议,你最好不要只是告诉他你建议是什么,而且应该告诉他为什么,以及怎么做——有时候,一个好点子的可执行性恰好是决定它的意义的关键。其次,摸准你的领导的工作习惯,把握好交流的时机。当然,你不会在领导会见客人,或者通电话的时候去见他,尽量不要在他专心思考某个问题的时候去打扰他。
不要表露“我比你聪明”一类的想法。这种想法本身就不是事实,也没有任何好处,但它对你来说是致命的错误。因为你正在说明,你向领导提建议,你的本意就是为了表现自己更加优秀而已,而不是为了工作本身。
(6)向领导提要求有技巧
为了谋求更高的职位和薪水,或者更好的工作环境,你可能需要向领导提一些要求。一般来说,领导对下属的要求的态度是,表示理解,但也十分为难。领导感到很为难的原因很复杂,但有一些原因与下属无关,另外一些原因则与下属有关。为了使自己的要求更加容易被领导接受,需要注意一些提要求的技巧。
不要提过高的或不切实际的要求。那些要求领导不但无法满足你,而且会因此而对你产生反感。它很容易使你和领导的关系变得很糟糕。
注意你的措词。不管你认为你的要求有多么合理,也尽量用商量的语气跟领导说话。不要让领导觉得自己受到了威胁,或者被命令满足你的要求。他会不自觉地反对你的要求,即使没有更多的理由。
上下级之间的沟通艺术
??在职场中的任何一个人都应该受到尊重。
??不要直接批评或指责别人,即使你拥有这样的权威。
??用委婉的方式求得别人的合作和共识。
职场中的人们,有时候非常惊讶地发现,讲话的方式有时候甚至比说话的内容更加重要。如果想要领导同意自己的某个计划,不仅需要这个计划很出色,而且更加重要的是让他相信这一点;让下属努力工作的方法不是命令他们这么做,而是应该鼓励和建议他们这么做;同事不会因为出色的工作而对你尊重,除非你也尊重他们。
德国一家著名的电器公司在某一年推出了一项新产品,他们准备设计一个出色的商标,并重点把这项新产品推向日本市场。
这家公司的总经理设计了一个商标,并对它自鸣得意。在一个会议上,他提议大家对他设计的商标进行讨论。在会上,这位总经理说:
“我想,这个商标绝对是非常合适的。它的主题图像是一个太阳,这使得它看起来像日本的国徽,日本人一定会喜欢它的。”
看得出来,这是个没有多少实际意义的会议。因为大家似乎都只有一种选择,那就是同意总经理的意见。所以,绝大多数人都极力赞扬这个商标设计得的确非常出色。
但是,一位年轻人——他是广告部的经理,站了起来说:
“这个商标并不非常合适。”
这时候全部人的惊奇的目光都聚在他的脸上,总经理也露出了惊讶的表情,大家都等着他继续往下说。</p>
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