哈佛口才课: 课堂一 哈佛无往不胜的谈判术(8)
课堂一 哈佛无往不胜的谈判术(8)
谈判中要掌握的陈述语言要点:
坦诚。许多谈判者在谈判的过程中闪烁其词,似乎在隐瞒自己的想法和动机,这样势必给对方一种不真诚的印象,从而影响谈话气氛的和谐。在谈判中,谈判者应该把自己的想法和需求明白地表达出来,只有这样,对方才能知道你的想法,或者满足你的需求。另外,把对方想了解的情况告诉对方,这样才能得到对方的信任,从而了解对方的想法,最终达成一致的意见。当然,你只是需要在一定程度上坦诚相对,在某些时候,坦诚可能会被对方利用。
简洁明了。应该尽量使自己的话简洁明了。谈判明确的目的性和急促性不允许你发表长篇大论,你们需要的是马上找到一个明确的解决方案。不用使用过多的论据和技巧,这样会让对方无法抓住你的重点,并且认为你说了太多的废话。事实证明,大多数谈判者都对那些夸张的、有着许多虚华的文采的字句很反感,并且会在谈判的过程中显现出不耐烦。直奔你要表达的观点,进行必要的解释和说明,这样就已经足够了。
语调和语速。很多谈判者急于表达自己的观点,说服对方同意自己的观点,以快速地达成协议,总是非常急促地说话。这样做的后果是对方并不明白他说了些什么,并且对此颇不耐烦。另外有一些谈判者总是打算用气势压倒对方,希望用这种方法赢得谈判的成功,似乎希望对方连话都不要讲。这样做的后果是对方干脆保持沉默,但也绝不想同意他的观点。他们这么做的结果都是使谈判破裂,无果而终。因此,不要试图用咄咄逼人的气势去压倒对方,最好使用平和的语调。也不要使用过快或者过慢的语速,只要让对方能够听得清楚就行。
专业术语。在谈判中,为了使你看起来更加有实力,可以使用一些专业术语。但是有一些谈判者对专业术语的处理使人失望,他们抛出一个专业术语之后,往往不加任何解释,就直接运用在下面的谈话中。他们想当然地认为,对方应该清楚自己所说的专业名词。实际上,即使在商业谈判中,那些谈判者未必就一定是专业人员,他们更多的是业务人员,更不用说另外的谈判了。只有对那些专业术语进行恰当的处理,比如询问对方是否懂得自己所说的意思,或者干脆进行一些简单的说明,这样的效果显然会好很多。
谈判中的语言陈述技巧:
缓冲语言的运用。在谈判的过程中,谈判双方的观点难免产生冲突,双方的需求自然也会有矛盾。为了使自己的想法和观点更加容易被对方接受,或者改变对方的某一些看法,需要使用一些缓冲这种对立的语言技巧。比如,“你的观点有一定的道理,但是我有另外一些想法,不知道对不对……”这样既没有直接指出对方观点的错误之处,也没有拔高自己的观点,而是以一种商量的口气表达自己的看法。对方的观点得到了一定程度上的肯定,因为不会对你产生反感,也不会对你的观点产生抗拒,因而也更加容易接受你的观点,或者至少能够平心静气地跟你一起讨论。
解围语言的运用。有一种情况是所有谈判者都不愿意看到的,那就是谈判似乎马上要破裂了。谈判双方出现了难以调和的矛盾和冲突,气氛也变得紧张起来,双方好像是站在了相互对立的一面,双方都陷入了尴尬的境地。这时候,需要运用解围语言来处理。比如,“我觉得我们这样做,可能对谁都不利。”这样指出谈判正朝着危险的境地发展,对方也一定不愿意看到这样的情况出现,而你也表达了你愿意谈判成功的诚意,因此一般会使气氛变得好起来,双方也更加可能达成协议。</p>
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