80/20法则 第九章（2）

    传统观点：你应该坚持下去，不管你对这事怎么看，毕竟上司认为这样做有意义，或许你做得还不够好。

    80/20认为：没有收效的事再继续下去毫无意义。向你的上司直言不讳地讲明你的观点。

    ——枯燥乏味的事。例如遭遇冗长无聊、东拉西扯的会议。

    传统观点：即使会议内容和自己无关也要听下去，这样才显示出你是关心公司动态的。

    80/20认为：你还有很多很多真正紧急的事情要做。如果不能悄悄逃会，就只能在会议上开开小差，阅读一些有用的文件了。总之，不要为这个无聊的会议浪费宝贵的时间。

    ——未经筛选的电话。例如周末上司来了3个电话，其实每次交代的事情都不急，完全可以等周一再处理。

    传统观点：既然上司命令马上办理，就只能放弃休息了。

    80/20认为：使用答录电话或者手机来电转接功能。很多工作狂老板会在深夜或假日给下属打工作电话而毫无愧意。让他们见鬼去吧！

    ——所花费时间远远超出你的预计，但是还没有完成的事。例如谈判多次都不能签约的难缠客户。

    传统观点：既然你已经做了大量的工作，你就应该善始善终地做完它，半途而废太可惜了。

    80/20认为：如果花费时间超过预计时间一倍以上，这个项目的含金量就大打折扣了。你完全有理由放下这根糟糕的鸡肋，否则你耗费的时间和收效将更加难以平衡。

    ——下属的工作没有品质保障。例如下属提供的报告错得一塌糊涂。

    传统观点：帮助下属修改报告是你份内的事，如果实在来不及，你甚至需要自己重写一份，这是你份内的工作。

    80/20看法：请有经验的下属指导他或者就此换人完成。总之，不值得为这类没有回报的事情花费你的宝贵时间。

    哪些事情是真正值得花费时间和精力处理的呢？例如你一直想做的事；付出20％，收益却占总收益的80％；能大大节约时间，或者可以使品质大大改善的创新；千载难逢、稍纵即逝的事；和亲人相聚；与男友共度一个没有电话干扰的周末；在非常疲倦沮丧的时候请假上街逛逛……

    总之，你应该将时间用在那些让你真正感觉快乐、成功和满足的事情上，而不要让枯燥、低效的例行公事占据你的绝大部分时间。

    重新给你的时间下个定义吧！你会发现，那些低回报的事情你做得越少，你的职业前途就越明朗。

    合理利用时间的建议

    谁掌管着我们能自由支配的时间呢?通常，你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上，盲目地追随着繁杂的事务，而不管它对你是不是有益处。

    为了避免这种现象，你必须管理好你的生活，也就是管理好你的时间。你要向那些浪费时间的坏习惯挑战。下面就是有关合理利用时间的几点建议：

    ——购物成癖害处多

    我们当中的很多人买东西都上了瘾。有时候刚刚买完一批东西，又拎起兜子奔向商店去抢购。应该问问自己：这样买下去什么时候才是个头?买来的东西还要弄净、收藏、上柜等等。结果，不仅花了钱还搭了很多时间。

    当然，过日子总免不了要买东西。但是把你购物所得到的快乐和你所付出的代价相比较，是不是有点得不偿失呢?要知道，并不是我们所拥有东西就能使我们快乐，而只有我们喜欢的东西才能给我们带来欢乐。

    ——切忌优柔寡断

    让悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作，使你在能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于你是否有问题要解决，而在于它们是不是一个月或一年前就已经出现过的问题。如果是长期以来一直没解决的问题，那么它们消耗了你多少时间和精力呢?是不是占有你80％时间，却得到20％收益的那一部分？你至少应该解决一些这类老大难的问题，使自己舒舒服服地生活。

    当你拿不定主意时，其实完全可以缩小选择范围，迅速作出决定。果断干脆至少可以在生活的某一方面让你受益匪浅。

    ——帮助别人要量力而行

    做不该做的事情也是对时间的浪费。有时候我们明明知道自己没时间，而且还有其他火烧眉毛的事要做，但别人一请求帮忙，我们还是不得不答应。对付这个问题的最好办法是当时先不要马上答应，隔一小会儿再说：“让我考虑考虑吧，然后再给你打电话。”千万不要勉强许诺而把工作弄得一团糟。

    ——敢于打断别人的话头

    过分地谦恭有礼也会消耗你的时间。你一定经历过这样的时刻：谈话的对方明知道你马上就要去赴约，而且就要迟到了，还是没完没了，一刻不停地讲着。你应该学会客气地打断对方的话：“对不起，我实在不得不告辞了。”这虽然使对方扫兴，但比起你心烦意乱，如坐针毡地继续听下去要好得多。千万不要把大部分的时间都浪费在并不能够产生高价值的事情上。

    ——做事要有计划

    攻读一个学位要多长时间?完成一项工作要多少时间?你能照料多大面积的菜园?你有多少个晚上能用来参加社会活动?你还想做更多的事吗?精心地制订你的计划是减轻负担、节省时间的关键。

    ——把一切安排得井井有条

    不论你住的是阔气的有10个房间的别墅，还是简陋的单间公寓，在找东西上或许会浪费很多时间。“物有其位”确实是一个流传至今的有益格言。杂乱无章就意味着浪费时间。我们应该把东西安放得井井有条，把生活安排得井然有序。</p>

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