80/20法则 第九章（3）

    ——注意维修和保养

    一个电视广告曾建议人们及时更换汽油过滤器，这样就可以不必更换汽车发动机了。虽然这要花费点时间和金钱，但不这样做就意味着将来还要花更多的时间。所以，生活中的一切都要精心保养。水龙头漏了就快点找人修，免得到最后还得挖沟刨墙。好好保护你的牙齿，这样就可以不必日后在牙医候诊室里等得心烦意乱了。

    ——看电视的艺术

    最近一项调查表明：在美国，普通家庭平均每天看电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种开心解闷的消遣，同时也耗费了我们大量的时间。为了避免看那些毫无意义的节目，最好的办法是事先看看节目预报，挑选那些你最感兴趣的节目，而把省下来的时间更有效地加以利用。

    从现在起，就按照这些建议快快行动吧，只要你付出20％的努力，你将会获得很多，或许会超越你的想象！

    永远先做最重要的事情

    80/20法则认为：不论事情有多少，永远先做最重要的事情。坚持下去，你会在不知不觉中接近人生的大事。

    把自己认为最重要的事情摆在第一位，这是一个好习惯，否则你就会因为一些不重要的事耽误精力和时间。对于成大事者而言：永远先做最重要的事情，是他们最佳的工作习惯！

    美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％。

    然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

    艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性。”于是他又花了5分钟。

    艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

    艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑，叫你公司的人也都这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

    一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

    5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

    人们总习惯根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。

    80/20时间管理法则的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

    成大事的人都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有生产力的地方。

    面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

    ——你必须做什么

    这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

    ——什么能给你最高回报

    应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。

    所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更好的事情。

    最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”、“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方)，这就是当今时代“勤”的特点。

    现在社会只承认有效率的劳动，勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

    ——什么能给你最大的满足感

    无论你地位如何，总需要把时间分配在令人满足和快乐的事情上。惟如此，工作才会充满情趣，并使人保持工作的热情。

    通过以上“茹过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序(注意：人们总有不按重要性顺序办事的倾向)，并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。

    “永远先做最重要的事情”，这不仅仅是80/20时间管理法则的精髓，更是在日理万机中保持有条不紊的灵丹妙药。

    做时间的主人

    80/20法则是一种效率法则，怎样有利于实现你的既定目标，你就要怎样尽力去做。对于时间的安排、管理和使用，80/20法则具有相当的现实指导意义。

    在日常琐碎的生活中，我们感觉不到时间的流逝和宝贵，因而也就不知道怎样去珍惜了。这是一种无意识的自我谋杀——谋杀事业，谋杀生命，谋杀一切有意义的东西。

    我们需要根据80/20法则，用它所辐射出来的智慧普照我们的日常行为。我们要分清什么是主要的，什么是次要的；我们要寻找对事物发展起决定性作用的关键部分和环节；我们要在日常生活中找人来负责一些事务，而无须事必躬亲；在几件事情上追求卓越，不必事事都有好表现……</p>

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