80/20法则 第九章（1）

    时间革命

    其实，时间革命的实质是思想革命，它是对时间使用方式的重新调整和分配。它是按照80/20法则，对以前时间的付出与回报做一个理性的分析，找出曾经的运用误区，让自己从中解放出来，使自己能够在20％的时间里能够创造出80％的价值和成就，在20％的时间里带给自己80％的快乐。

    无论你是谁，现在都应该进行一场时间革命。可能我们在没有接触80/20法则之前对时间的运用有着太多的盲点。无庸置疑，对于没有体验过时间革命的人来说，时间革命是一种让你在最短时间内获得最高生活效率与质量的方法。

    我们从来没有想到过80/20法则和时间之间，原来还存在着这样奇妙的关系。既然现在我们知道了其中的奥秘，我们就必须用自己的经验来检验了。

    生活中，一小部分时间比其余的多数时间更有价值；我们所从事的活动，大部分是低价值的。

    而这种不平衡，我们以前似乎从未察觉。

    当然，让你达成成就的20％时间，不一定完全是让你快乐的20％时间，所以你首先要分辨你的目标是获得成就还是得到快乐？

    在快乐方面，先要认清楚那些曾经带给你许多快乐时光的日子。一般而言，快乐的日子不会占你总时间的80％，因为对大部分人来说，在快乐和不快乐之间，还有一大段“一般的日子”。不过，你务必认清使自己不快乐的原因，以及这些原因到底有没有共同点。

    至于成就方面，确认自己经常有优秀表现的时期，它可能是一星期里的某些天，或一个月里的几天，或是你一生中的某一时期。然后，试着找出各项的共同点。

    另外，列出你最停滞不前、生产力最低的时期。同样，还要注意各项有没有共同性。

    你已经知道了你的“快乐的日子”和“成就时期”分别是什么，就可以了解自己最擅长的是什么，什么对自己最好。一旦你知道了是哪些活动带给你80％的成就或快乐，你的基本目标就应该是多花时间在这些活动上。

    毫无疑问，80/20法则与时间之间存在的这种关系对我们提高时间的利用效率和办事效率，有着非常猾的意义。我们相信，只要你努力地发现能够给你带来最大效用的20％时间，就一定能够拥有幸福美满的人生。

    时间管理中的80/20法则

    传统的时间管理法则只是机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急重要的和既紧急又重要的4类。但是，却没有帮你区分出哪些事情能给你带来高额回报，哪些根本没有价值。于是，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时，你也在浪费你的宝贵时间。

    80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。看到80/20的主张，或许很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80％的工作时间所做的事情，仅仅带来少得可怜的20％的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。

    要怎样才能达到这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。

    工作时间表上记录的密密麻麻的事情中，到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间，它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是高价值的？哪些是阻碍你发展和进步的低价值的时间浪费？

    如果你在时间管理方式里加入一点点的经济观念的话，你就会发现仅仅将所有工作罗列出来，再一一完成并不是最好的时间管理方法。如果你想要获得更大的成绩，而不是成为一个庸庸碌碌的“没事忙”，你就需要抛开那些低价值的活动，将你的时间花在高价值的活动上——那些真正能给你的生命带来成功和喜悦的事情。

    当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你就要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样，毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多么重要、多么紧急，你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。

    最常见的低价值时间浪费有以下情况：

    ——勿人而做的事。如老板让你代替他去参加一个会议，在这个会议上你既不用发言，也不会获得有用的信息，甚至不能结识一些对你有所帮助的人。

    传统观点：这是老板的信任和器重，你一定不能推辞。

    80/20法则认为：这对你没有帮助。如果你有空闲去去也无妨，不过等你到了规定时间交不出报告的时候，老板决不会认同你拿这件事作为未完工的理由。

    ——自己不擅长的事。如本月员工的工资收入有些变动，许多人拿着工资单来找会计要求解释。

    传统观点：会计有义务给大家解释清楚，因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。

    80/20认为：与其占用大量时间一一接待来咨询的同事，不如统一发一个电子邮件，说明详细的扣缴规则。

    ——千篇一律、例行公事的事。如复印开会所需文件，再分发给所有部门。

    传统观点：明天就要开会了，各个部门必须尽快拿到资料。

    80/20认为：也许这是紧急的事，但是你完全没有必要花费整整两小时复印几十份资料，发份电子邮件让各部门自己打印去吧。

    —○人也不感兴趣的事。例如上司希望你负责每周为同事提供一些有价值的资讯，并公布在布告栏上，3个月后员工对此反应平平。</p>

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