时间管理法（2）

    5按照你分派的优先级安排活动日程

    最后一步是制定日计划，每天早晨或是前一天下班以前，列出5件你认为是最重要的必 须在当日做的事情。如果列出的事情超过了10件，那该日的工作就会十分累赘和缺乏效率。 然后，按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。

    一些值得注意的要点

    1遵循10／90法则

    大多数管理者90％的决定是在他们10％的时间里作出的。管理者们很容易陷在日常事务 中，那些有效地利用他们时间的管理者，总是确保最关键的10％的活动具有最高的优先级。

    2了解你的生产率周期

    每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效 率最高。凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著地提高管理效 率.他们在生产率周期效率最高的时候处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到 效率低的时候处理。

    3记住帕金森定律

    帕金森定律(parkinson's law)指出，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管 理隐含着你可以为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动 ，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。

    4把不太重要的事集中起来办

    每天留出一些固定的时间打电话，处理未办完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情 况是，这段时间安排在效率周期的低谷阶段，这样做可以避免重复、浪费和冗余，还可以使 你在处理重要的事情时免受琐事打扰。

    5避免将整块时间拆散

    只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后， 尽量将自己与外界隔离。在这段时间里你应当限制别人进入你的工作场所，避免被别人打断 ，谢绝电话和来访者。你每天可以另外留出一段时间，敞开你办公室的门接待那些没有事先 预约的来访者，打电话或接电话等等。你能够在多大程度上将自己隔离开，取决于你的组织 文化，你的上司和下属对你的信任程度，而最重要的是你在组织中的位置。

    一般来说，你在组织中的地位越高，你就不必在任何紧急情况下都必须到场；相反，大 多数领班因故离岗的时间就不能太长。

    6当心糟糕的会议所浪费的时间

    会议占去了管理者的大部分时间，而且趋向于越开越长。如果由你来主持会议，你应当 在会议开始时就宣布会议的时间，你应当准备一份书面的会议日程并贴出来。

    还有一个建议是要求所有参加会议的人站着开会，虽然这有点不近情理，但确实能够使 会议大大缩短。只要人们坐下来并找到一个舒服的姿势，他们就失去了使讨论紧紧围绕问题 的动机。

    有些管理者的办公室没有为来访者准备椅子，从而使来访者意识到他应避免浪费管理者 的时间，而管理者通常将那些需要长时间的充分讨论的会议移到会议室去开，在那里有足够 的和舒适的椅子供大家坐。</p>

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