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    商场职场必懂的管理法则: 弹性工作制(2)

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        弹性工作制(2)

        约翰?沃福娜早晨起床后带着4岁的孩子去咖啡厅吃早餐,随后去超市购买明日食品, 然后回家吃午饭,下午在家中处理一些有关工作的事宜。这是身为该银行副总裁的约翰?沃 福娜每个工作日的日程安排。

        约翰?沃福娜说是弹性工作制给了她如此之多的时间与灵活性。她对新型的工作制度十 分赞赏:“重要的是能从压缩机一样的工作方式中解脱出来,银行给了我许多自由,作为一 位母亲同时又是一位职业女性,我希望家庭和事业都能兼顾起来。”

        弹性工作制尤其受到像约翰?沃福娜这样的职业女性的关注与欢迎,互联网的应用和现 代化通信工具的普及,使许多雇员在家里便可完成自己的工作,他们通挂中的个人电脑处 理各种日常工作事务。新工作制度使他们不必每天把许多时间花在办公室和上下班的路上, 同时也使自己拥有更多灵活支配的时间。

        “如果有相同的弹性工作让我选择,我相信我能表现得更好。”已经是一家投资公司项 目经理的宋先生,满脸倦容地说道,“尽管在这里待遇和发展都不错,但无休止的忙碌让我 感到厌倦和疲惫,不仅工作压力太大,而且与家人在一起的时间太少,我不知道明天还要不 要继续这样生活下去。”

        传统的工作制度绷紧了每个人的神经,当然也达不到企业预想的效果,而弹性工作制强 调了人的位置,更加注重人的需要,真正做到张弛有度,自然在实施产中产生了较好的效果 。

        由于弹性工作制既能提高员工的工作效率,又能满足员工工作和生活兼顾的要求,它渐 渐成为企业的一种时尚,为越来越多的企业所接受。

        具体问题具体分析

        众所周知,弹性工作制极大地提高了现代人生活、工作的热情,也进一步更新了人们的 思想观念,但是作为一种新生的管理理念,尘身存在一些不完善外,在具体实施过程中还 会产生负面影响,这需要我们从如下两个方面来客观地看待这些问题。

        ——现代人需要弹性工作制

        现代人需要有更多的时间来学习和进修,需要在更加宽松的环境中进行更有效的工作。 一些企业的管理者提出“工作结果不是看时间,而是看成果”的口号。

        对于很多管理者来说,他们希望只交给雇员一定的工作任务和相应的工作时限,至于雇 员们如何完成、在哪里完成,雇主通常不做过多限制。而弹性工作制正好可以满足这种需求 ,进行精确的个体工作绩效的考核,同时也有利于生产工艺流程和技术的规范化。

        一般来说,人们可以根据下面几种情况来判断企业是否适合运用弹性工作制:

        (1)员工背景:一般说来,年轻而有家累的男女工人容易接受弹性制度,年老而无家累 的员工则比较喜欢传统的工作方式。

        (2)组织的大小:在非核心时间之内,规模庞大的组织有足够的员工来担任工作,而规 模小的组织在人力调度上较有困难。

        (3)如果一个组织的工作以技术导向的成分居多,而不需要随时随地监督,那么,实行 弹性制度就比较顺畅,反之则容易遭遇困难。

        (4)如果公司的地点在都市中心区,那么,实行弹性制度容易产生效果。

        ——弹性工作制给组织运转带来诸多不便

        在大多数情况下,弹性工作制可以激励员工、提高企业整体效益,但在某些情况下,弹 性工作制的实施也会给整个企业的正常运转带来诸多不便:

        (1)它会给管理者对共同工作时间以外的下属人员进行指导造成困难,并导致工作轮班 发生混乱。

        (2)当某些具有特殊技能或知识的人不在现场时,它还可能给问题的解决带来更大困难 ,或使管理人员的计划和控制工作更加复杂。

        (3)许多工作并不适合实行弹性工作制,例如,百货商店的营业员、办公室接待员、装 配线上的操作工,这些人的工作都与组织内外的其他人有关联,只要这种相互依赖的关系存 在,弹性工作制通常就不是最好的方案。

        (4)主管并非时时刻刻会在办公室里回答解决员工的问题,因此,主管不但容易有大权 旁落的感觉,而且怀疑员工会利用这种权力的空隙假传圣旨。

        (5)主管无法事事躬亲,势必要花费更多的时间来建立管理、沟通以及协调的计划。

        (6)公司或工厂开放营业的时间拉长,水电费有相应增加。

        (7)一般而言,装配线、多班制或需要多人合作的情况不太适用弹性时间,因此,弹性 时间的应用范围受限制。

        (8)由于加班机会少,期望靠加班来弥补家庭开支的员工,可能不会支持弹性工作制。</p>

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