商场职场必懂的管理法则: 知识管理法(4)
知识管理法(4)
他们首先创造了知识共享的文化环境,主要是信任的氛围。接着又创造了知识共享的学 习环境,通过由教师主持的远程学习系统,实现了远程相互交流。最后是开展知识共享的激 励活动,在年会上对公司100名最优秀的实施知识共享的员工进行嘉奖。
巴克曼实验室在实施管理的活动中营建了一种共享和信任的氛围,为知识管理的教程提 供了一则成功的案例。
现代管理的双节棍
把复杂的事物简单化是处理复杂事物最好的方法,诸如企业经营管理这样的工程就可以 采用这种处理模式。
知识管理既然已经在世界范围内被广泛重视和试验,其中一定存在可遵循的模式。经常 被提及的是哈佛大学教授汉森和罗利亚提出的两种模式:编码管理模式和人物化管理模式。 这两种管理模式被人们称为现代管理的“双节棍”。
编码管理模式就是将精心编码的知识贮存在数据库中,以方便企业员工通蛊算机网络 直接搜寻并调用。它强调投资信息技术,以便开发能迅速收集、传播知识的管理系统,然后 通过这些知识的重复利用获得收益,实现规模效应。这样做旨在减少顾客收集知识的时间, 节约顾客享用知识的成本。
这种模式中的知识可以被迅速、多次重复地利用,即节省了工作时间,又减少了信息交 流成本,使得产品和服务的成本十分低廉,规模经济效益显著。
例如,昂德森咨询公司、安杨咨询公司,它们投入巨资开发先进的电子文件系统,快速 地将公司成员的个体知识和信息进行编码、贮存,成为文件数据库,以供公司所有人员通过 计算机直接调用。通过这些知识的重新利用,该公司为顾客提供了标准化、高质量、快捷的 咨询服务。昂德森、安杨公司的利润也因此每年以20%的速度递增。
人物化管理模式就是知识和知识的所有人结合,未经编码也无法编码的知识通过人员的 直接交流得到传播和分享。它强调投入人力资源,并需大量一流的专家、学者的参与,且花 费巨大。
知识编码因为规模庞大、技术先进,大大节约了收集时间,降低了收集成本,具有明显 的比较优势。
例如:贝恩、波士顿顾问公司,麦肯锡等战略咨询公司,它们经常帮助客户进行业务的 区域拓展和国际拓展。这些合作业务往往需要使用内容复杂、学科交叉的最新知识,全部通 晓这些知识的人一般很少。如果没有组织、系统,光靠一个“拼命三郎”,即使花再多的钱 也不会见成效。
所以,他们只投资少量资金用于信息技术,建立诸如“寻人数据库(people finder da tabase)”之类的系统,以求迅速发现那些具有丰富专业知识的人才。这些人才所拥有的知 识一般会通过头脑风暴会议或一对一交流得以传播。
有了这些人的深思熟虑、周密论证,麦肯锡公司在帮助顾客进行业务的区域拓展和国际 拓展时极大地降低了拓展方案的风险。通过这种管理模式,该公司为顾客提供了高度个性化 ,且富有创造性的咨询服务。
重视人才,以人尉
知识管理不仅涉及技术相关性问题,而且是对“人、过程、技术”的有机集成。知识管 理需要实现的特定价值,首先反映在提高个人和由个人组成的组织的智商上。
知识管理中,知识的价值集中体现在实现个人智商和组织智商的平衡上。在企业的具体 决策行为中,个人知识和组织知识的互动是经常发生的,经济形态更加人性化了,人和企业 都是极富创造性的。所以,知识管理要人性化,要以符合个体个性的方式来管理和组织企业 ,即企业管理要以人尉。</p>
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