商场职场必懂的管理法则: 西格玛管理法(4)
西格玛管理法(4)
企业整体流程的变革
6西格玛的管理方法重点是将所有的工作作为一种流程,定量地分析流程中影响质量的 因素,找出最关键的加以改进,从而达到更高的客户满意度。
目前,6西格玛管理已经从运营和服务系统,发展到企业营销、产品设计和技术开发等 各个领域,带动整个企业的文化变革,将“零缺陷"高品质的精神渗透到企业的每一个环节 中。从企业管理的成功案阑难发现,典型的6西格玛工作流程为:
6西格玛过程→6西格玛策划→6西格玛组织。
但是,在实际操作中,这个过程并非一直平行地进行下去,而要根据实施时的具体情况 ,允许交叉、重担
——6西格玛过程阶段
在此环节,主要是要严密监测,力求全面消除与现有体系发生冲突而产生的错误及风险 。在这一点上过程有具体的目标,即在顾客满意度和成本最低这两个最重要的指标上,错误 的机率不能超过百万分之三点四。
——6西格玛策划阶段
这个环节的核心问题是如何维护设计的完美性,最大限度地避免错误和风险。需要考虑 的主要任务有两个:一是与设计功能业绩有关的错误或风险;二是与整个组织经营有关的错 误或风险。其目的是为了减少不稳定性,达到设计目标,最终是为促使成本最小化、顾客满 意最大化。
——6西格玛组织阶段
这个阶段的目标很明确,即采取一切必要的手段,来确保6西格玛过程和6西格玛策划能 顺利实施,达到既定的经营业绩。
6西格玛强调的理念就是从客户需求出发,基于业务流程的优化和管理思想,必须打破 传统意义上职能部门的分工壁垒。6西格玛的实施不再是个人的主张,也不再是某个部门的 事情,而是一场企业整体流程的变革。
6西格玛的成功导入
6西格玛的成功导入,来自于以全员活动参与,倡导团队合作,鼓励创新与改善,及以 提高客户满意度侮准。
运用6西格玛可获取、维持和扩大企业的成功。当然,并不是只要实施了6西格玛就一定 可以得到成功。要取得预定的目标,在实施之前有几个阶段必须把握好:
——策划阶段
首先要摸清自己企业的实际情况,站在顾客的角度深入考虑他们的需求,广泛收集来自 方方面面各种客观数据。
同时要做好必须的资金投入,一般情况下,要投入你每年总营业额的0.1%~0.2%。当 然,数字并不是一成不变的,你也可以根据公司的具体情况来进行调整。在展开6西格玛的 第一年,投入比例相对会高一些。
另外,6西格玛非常注重从上往下的推动,最高领导层的参与、企业领导的重视和支持是 成功的关键。由公司最高领导层总裁、副总裁开始,每一位高层决策领导人员首先要认识6 西格玛的内容,并以鲜明的态度向全体员工表明:公司是认真的,并且要指派一名高层管理 人员负责监督。
——扩充阶段
这里所说的扩充是指扩充各种专业人员。选择好的专业顾问公司同样是实施6西格玛非 常重要的前提,这个阶段通常需要一定的时间来周密考虑,因为专业顾问公司将负责下一步 的人员招募、培训、推广计划。
——完善阶段
完善是指企业全体员工素质的提高,6西格玛的实施是需要全员参与的,而且要有切实 可行的培训计划。各个阶层的工作人员都要获得有针对性的培训。
6西格玛强调团队的合作,而且需要的是高素质的员工及他们之间的合作。员工不仅要 学知识,而且要将所学知识应用到实践中去。通过实践掌握解决问题的科学方法,为企业带 来丰厚的利润,通过员工个人行为的改变,进而改变企业整体的文化氛围,使企业成为一个 有自我学习能力的组织。
通过团队的集体研讨、学习,产生共识,这样才能消晨门之间的隔阂。许多组织可以 从培训高层管理人员开始,再逐步指定合适的基层领导们参加培训,最终实现全员的提高。
最强有力的管理工具
许多企业家大多是从杰克?韦尔奇的自传里接触到6西格玛概念的,他们普遍认为6西格 玛将有助于企业自身参与国际市场竞争,使企业能争取更多的市场份额和削减制造成本。
6西格玛也曾经创造了很多堪称经典的成功案例,比如摩托罗拉、通用电气公司等。还 有一些合资企业通过推行6西格玛一年内节约费用数百万美元,也因此证明6西格玛已成为当 今最强有力的管理工具。于是,一些企业家提出来是不是也可以在所有企业实行6西格玛管 理体制。
我们时常可以看到媒体上有关假冒伪劣产品的报道,消费者的投诉纷至沓来,我们的市 场更多地被一些大企业占领;在国际市场上,小企业的一些产品都被认为质次价廉,这样对 它们的发展十分不利。这些企业出路何在?如果我们还不重视企业产品质量的提高,那么我 们就输了,我们将远远落后于同行。
由此看来,企业很需要6西格玛,需要尽快地用它来发现问题,进而解决问题,强化企 业的市场竞争力。</p>
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