改变人类生活的18条法则: 7破 窗 理 论(3)
7破 窗 理 论(3)
离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。
对于影响深远的“小过错",“小题大做"去处理,以防止“千里之堤,溃于蚁穴",正是及时修好“第一个被打碎玻璃的窗户"的明智举措。
千里之堤,溃于蚁穴
居民楼的一扇玻璃窗被打碎,如果得不到及时修理,就是一个信号:没有人关心玻璃是否完好。于是,“破窗效应"开始发生作用,更多的玻璃被打碎。
对于一个企业来说,一扇被砸的玻璃窗可能是产品质量出现了新问题;日益扩张的销售渠道难以得到控制与管理;流动资金大都压在进料、生产上,企业面临现金流缺口等等。
作为管理者,如何高度警觉最先破碎或可能破碎的玻璃窗,从而将一系列不利影响的事情“察于未萌、止于未发"呢?
如果把“危机"定义为“干扰自然流程的任何事件",那么“危机管理"便是防止破窗效应发生的最理想手段。
没有哪一个企业能够完全避免危机的发生,因为不断变化的外部力量才是危机产生的主要原因。因此,最佳的防御措施就是苦练内功、做好准备,这样一方面可以减少危机发生的概率,另一方面则可以在危机发生时,集中力量控制局面。
那么,一个企业又该如何苦练内功、做好准备呢?
一、预防危机
第一步,平时除了严格注重生产质量,加强产品配套服务,维护产品价值之外,企业管理者尚需对“可能破碎的玻璃窗"有着清楚的预见。
这一点可通过相关指标获得。
可量化的预警指标:任何企业的运作都可以通过对一些“关键值"的测量来反映其是否可以安全运行或是否有潜伏的危机,比如宾馆的入住率,成长阶段企业的净现金与总资产之比(现金加上有价证券减去应付票据和契约规定的义务除以总资产)。
不同行业、不同规模的企业采取的量化预警指标也有较大的区别,如对小型零售企业来说,“单位面积销售量"与“单位员工销售量"是关键值,而对大型零售企业来说,其“资金周转速度"、“现金流"等一系列指标才是关键值。
总之,每个企业都应结合其实际情况设立一套关键值指标体系,以测量其运作的健康状况。
有时,一些非量化的指标也能起到危机预警作用。比如,媒体对企业相关事件的负面报道,全新对手的出现,银行对其信用评级度的降低等等,都是危机出现的信号,管理者应对其有足够的重视。
第二步,建立分析检查的制度。
针对各种量化、非量化的信号,了解最新情况,使危机在发生之前得以解决,避免产生对企业业务与利润的不良影响。
分析检查小组需要由来自企业生产、维修、销售、人力资源、财务等各部门的专业人员组成,以使他们及时了解各自领域内存在的风险隐患,分析问题并分配资源来解决问题,将危机解决在发生前。
二、正确、恰当地解决危机
当危机发生以后,对危机的有效管理有助于企业在行业内,客户、员工面前树立稳定、可信、可依赖的重要形象。
那么如何来解决危机呢?
信息沟通被普遍认为是最强有力的防卫工具。福莱灵克公关咨询有限公司为我们提供了一个解决危机的公式:3w+4r+8f。</p>
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