简单管理行动手册: 第7章 强调执行的文化(3)
第7章 强调执行的文化(3)
拉伯福说,他辛辛苦苦发现的这条世界上最伟大的管理原则就是:人们会去做受到奖励的事情。管理的精髓确实就是这样一条最简单明白不过却往往被人遗忘的道理:你想要什么,就该奖励什么。
作为一个管理者,不论是古代的君王、官吏,还是今天的总统、经理,你奖励什么,惩罚什么,无疑就是向世人昭示你的价值标准;你的下属、员工,或者认同你的价值标准,努力做你希望他做的事,成为你所希望他成为的那种人;或者不接受你的价值标准,脱离你的企业、组织而去;或者就是阳奉阴违,投机取巧。还有第四种可能吗?没有了。
所以,作为一个管理者,建立自己正确的(即符合企业、组织根本利益的)、明确的(即不是模棱两可、摇摆不定的)价值标准,并通过奖罚手段的具体实施明白无误地表现出来,应该是管理中的头等大事。
拉伯福说,他在管理实践中有两大发现:
1.你越奖励的行为,你得到的越多。
你不会得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所奖励的。在任何情况下,你都可以判定人和动物会做对他(它)们最有利的事。
2.在尝试着要做正确的事时,人们很容易掉入这样的陷阱:即奖励错误的行为,而忽视或惩罚正确的行为。结果是,我们希望得到a,却不经意地奖励b,而且还在困惑为什么会得到b。
也就是说:
——你要求人们做出什么行为,与其仅仅停留在希望、要求上,不如对这种行为作出明明白白的奖励更来得有效;
——人们往往犯这样的错误:希望、要求得到a,却往往得到了b,原因是他自己往往不经意地奖励了b。
拉伯福说,企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误:
1.需要有更好的成果,但却去奖励那些看起来最忙、工作得最久的人;
2.要求工作的品质,但却设下不合理的完工期限;
3.希望对问题有治本的答案,但却奖励治标的方法;
4.光谈对公司的忠诚感,但却不提供工作保障,而且付最高的薪水给最新进和那些威胁要离职的员工;
5.需要事情简化,但却奖励使事情复杂化和制造琐碎的人;
6.要求和谐的工作环境,但却奖励那些最会抱怨且光说不练的人;
7.需要有创意的人,但却责罚那些敢于特立独行的人;
8.光说要节俭,但却以最大的预算增幅,来奖励那些将他们所有的资源耗得精光的职员;
9.要求团队合作,但却奖励团队中的某一成员而牺牲了其他的人;
10.需要创新,但却处罚未能成功的创意,而且奖励墨守成规的行为。
如果你是一个管理者,你也可以对照拉伯福所说的这10种错误,举一反三,验照一下自己是不是犯过类似的错误。例如:
我们是不是口头上宣布讲究实绩、注重实效,却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧之人?
我们是不是口头上宣布员工考核以业绩为主,却往往凭主观印象评价和奖励员工?
我们是不是口头上宣布鼓励创新,却往往处罚了敢于创新之人?
我们是不是口头上宣布鼓励不同意见,却往往处罚了敢于发表不同意见之人?
我们是不是口头上宣布按章办事,却往往处罚了坚持原则的员工?
我们是不是口头上鼓励员工勤奋工作、努力奉献,却往往奖励了不干实事、专事捣鬼、钻营之人?
强调什么,你就检查什么
ibm总裁郭士纳说过:“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”德鲁克大师的目标管理在全球普及甚广,但实施中却有很多企业走形变样,其中一个痼疾就是工作追踪很差。如果没有工作追踪,一个企业是不可能建立一种执行文化的。
管理大师德鲁克认为:“要想完全实现企业的计划与目标,执行到位,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,把整个组织,把各种资源调动起来,围绕目标往前走。”
如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把这个偏离的情况进行评估,然后把这个信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证我们的目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:
——衡量工作进度及其结果;
——评估结果,并与工作目标进行比较;
——对下属的工作进行辅导;
——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因;
——采取必要的纠正措施,或者变更计划。
那么一名优秀的上司应该如何进行工作追踪呢?
第一,了解下属是不是把他所有的资源和精力都用在达成目标上。如果是,那就不需要对他进行纠正。有可能是他在能力上或工作方法上不行,那我们需要做的就是教练的工作,在能力方面对他进行培训,或资源方面给予补充。
第二,要明确授权,以免造成下属在工作时事事请示。
工作追踪是在给人充分授权的情况下,让下属在按照自己的想法做事情的基础之上所进行的追踪。而且,工作追踪不是干涉,不是说你来替下属做决定、给下属支招,而是对下属的工作做出一个目标完成情况的评价。
工作追踪第一步:搜集信息
搜集信息现在主要有这样几种途径和方式:
——建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度要好一些,甚至连值班日志都已经很规范了,但其他大多数部门可能就是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制订严格的报告、报表制度。</p>
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