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    简单管理行动手册: 第6章 进行简单的协作(3)

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        第6章 进行简单的协作(3)

        社会太复杂了,生活太复杂了,办公室太复杂了。身体的疲惫,睡上一觉就能解决,如果思想太复杂了,想睡都睡不着。复杂的社会、复杂的生活,复杂的办公室,使人活得很累,而复杂的思想,会滋生种种烦恼、妄想。

        对一些新参加工作,坐在办公室里的人,他们会不由得感到每个人都没有独立人格,也没有清澈的天空,没有和,但是有神秘的表情,有潜在的战争,有伴随着恭维和狞笑的硝烟,有一种看不见的杀伤力。

        办公室的不合作往往是以合作的假相进行的。相互拆墙,相互猜疑,相互争斗,这就是办公室的生态运动。这一切都是那么的复杂。

        办公室里出产最大的精明和最严重的迂腐。有人像猴子似的爬得疯快,有人却总是原地不动,慢慢老化。办公室里的分化就是这般残酷。沉入办公室以后,没人在乎你的真诚,没人理睬你的努力,在乎的是那些不能确定真假的话语。

        办公室里有强大的压力。在那里,无论你怎么做,都是不够的。办公室里埋藏着一个不言不语的圈套,它将你搞得卑微、庸俗、疲惫不堪。办公室智慧是一种实用理性,在这里,没有疯言疯语,没有胡言乱语,甚至连自言自语都要严格控制。办公室里的沉默充满了杀机,办公室里的喧嚣毫无意义,办公室里的表白充满了虚伪。用最丰富的语言和煞有介事的态度来描述最没有意义的事情,这便是办公室里的生存境界。

        在办公室里,人人都是观察者、窥探者和评价者。在这里,气度不断萎缩,偏见茁壮成长。一个年轻人在办公室呆久了,就会像枯木上的蘑菇,远看像是一堆开放的花朵,其实不过是一个菌种。季节轮换,人事更替,办公室里的风景一如往常,因为办公室的忙碌和空闲都是制度化的。

        在办公室里,你要忽略自身的存在,你要淡化自己的才华,你要学会无精打采,学会闭目养神,学会传播无聊的小道消息。直到你融入办公室生活,成为其中的一个不可或缺的零件,你就能从复杂走向简单。

        一些老资格的同事可能会在那里“八卦”同事的小道消息、私生活趣事,那些很无聊,看到那些一定要守口如瓶,听听就算了,千万不要搬弄是非,尤其是女性朋友。

        杰克被一家公司招聘,他对自己充满了信心,觉得自己只要好好干,就会有前途。但是上班的第一天,好几个同事和他谈心,对他提出了一系列希望,并且这些人都是认真的,而且是真心为他好。这些要求主要包括以下十几个方面:

        1.在公司注意搞好第一印象;

        2.穿着得体,适宜自己的工作性质和职位;

        3.言谈举止要得体,不要过于随便;

        4.尽快了解公司文化,多注意观察和学习;

        5.尊重同事,虚心求教,不断学习加上埋头苦干;

        6.上下班要守时,上班早点儿来,下班晚点儿走,轻易不要为私事请假;

        7.主动干一些诸如打水、扫地、整理内务的活,这是每个新上岗的人员都应做的事情;

        8.工作要紧张有序,刚开始,往往工作量不大,不能坐在那里发呆,要设法使自己忙碌起来;

        9.跳出部门框架去看问题,从公司老板的角度去考虑那些真正与公司整体业务相关的东西,设想若你是公司的老板,你会怎么做;

        10.为其他同事做些辅助性工作,如打印资料,填写简单表格等,既给人留下勤快的印象,又易于融入同事圈中,得到大家的帮助提携;

        11.努力做好交办的每一件事,只有做好每一件事,才能取得领导、同事的好感与信任;

        12.不要卷入是非漩涡,最好保持沉默,既不参与议论,更不要散布传言,卷入是非漩涡;

        13.了解公司的组织方针,以及公司的工作方法;

        14.在预定时间内完成工作,绝不可借故拖延,尽量能提前完成;

        15.在上司所指示的事务中,有些事件不需要立刻完成,这时应该从重要的事情着手,但是,要先将应做的事一一笔录下来,以免遗忘;

        16.未充分了解上司所交待的事情前,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。

        杰克自己明白,只有自己掌握了公司的这些潜在规矩,才能变复杂为简单,他真希望简简单单地干好自己的工作,轻轻松松地生活。

        委婉地表达拒绝

        在工作中,你难免被一些琐碎的、不必要的工作所纠缠,这些不必要的工作或是由自己方法不当所造成的重复劳动,或是由同事的要求所增加的,它给你造成了不必要的麻烦,分散了工作精力,所以一定要避免这种情况的出现。

        不要接手任何别人想给你的问题或责任,如果你接受所有找上门的问题,你的生活会变成一场噩梦。许多人花费几天、几个月,甚至几年的时间处理轻易答应别人的事,而那些事并不是他们的责任。

        很多人的失败,并不是因为做不好自己的工作,而是因为接手了并不属于自己的事务,结果失利。这里只要掌握最简单的一条就可以了,那就是学会委婉地表达拒绝。

        避免接手其他人的责任是《当经理碰上猴子》这本书的主张。写的是有关经理花费了所有清醒的时间,企图处理猴子的恐怖故事,就是因为这些经理许可猴子从主人的背上跳到他们背上。他们还对部属每天早上到他的办公室询问问题处理得如何感到惊讶。这正是可笑的相反状况,不是部属被赋予任务,反而是部属委派任务给经理。有时候经理甚至不自觉。</p>

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