管理的金科玉律: 帕金森定律(5)
帕金森定律(5)
比如将一系列的会议程序表放在某个高级人员的面前:6月在西伯利亚开会,7月在北极圈开会,8月在南极圈开会,每次会议为期三周。
人们告诉他:部门或机构的声望完全有赖于他出席这些会议。他的行程表使他奔波于不同的会议之间,一年只能回到办公室三四天。
当他回到办公室时,发现办公桌上堆满了待填的表格。
在出席完了南极圈会议,填写了一大堆表格后,他又会接到新的行程计划:9月份在冰岛开会,10月在关岛开会,11月在亚马逊河开会。最终,他会感到精疲力竭,于是打算明年1月宣布退休。
在任何行程中,他全部旅程都是在飞机上度过的,而且大部分的飞行时间是花在填写各种各样的表格上,绝无机会享受安闲的油轮航程。
试验结果显示:一个身居要职的老年人,经过这一过程的折腾后,都会被迫宣布退休。甚至有迹象显示,有些老年人在接受这种折磨前便自行退休,当他一听到要送他去斯德哥尔摩或温哥华开会时,就是让贤的征兆。
内阁的扩充导致权利的分散
一个委员会并不是一种机械的结合物,它是一个有机的组织。它就像一株植物,会生根成长,开花结果,然后枯萎凋谢,还会把种子散播开来,使其他的委员会得以接着开花结果。懂得了这种原理,你就能真正了解现代政府的结构和历史。
在显微镜下面做初步研究,组织学专家、历史学者甚至组建内阁者都会认为,一个委员会的最理想阵容是五个人。
五个人容易召集,并且在开会时可以更为迅速、有效、机密地办事。在这五个人当中,四个人可以分别精通财政、外交、国防和律政。第五个人,由于不擅长上述的任何方面,通常会让他出任主席或首席部长。
无论把将成员局限在五名是多么的方便,但根据观察,我们发现委员会的人数会很快地增加到七名或九名。需要上述四种领域之外的特别技能是他们增加成员的主要借口。
在一个九个人组成的内阁里,三个人制定政策,两个人提供资料,另一个人主理财政,加上中立的主席,总数是七个人。在看看另外两个人,似乎纯粹是点缀。
在许多国家,内阁仍然处在第二阶段,就是说把成员局限在九个人,不过这种内阁仍然是少数。在其他地方和较大的国家,它们的内阁成员通常都会有所增长。
新的成员会随时加入,有些自称是拥有特殊的学识,但多数是不得不招揽入阁的,因为他们在阁外会制造混乱。由于新成员接二连三的被带进来,内阁成员的总数迅速地由10名增加到20名。处在这第三阶段的内阁,将会暴露更多的缺点。
很难在同一时间和地点把这些人召集在一起,是它最明显的缺点。
这只是开始。而一旦多数人会合在一起,极大可能都是些老态龙钟、疲惫不堪、听觉不灵者或聋子。这些成员很少是因为他们的贡献而入阁的,大多数人入阁,可能只是为了讨好某些外面的利益集团。
然而,这些受操纵的成员越是坚持本集团的利益,就越会激起其他的集团委派自己的成员入阁。于是,增加阁员获取权利成为人们的一种追求。20个人的总数已经达到,并且很快就超过了这个限度。结果,内阁突然间进入最后的发展阶段。
在这个阶段,内阁的发展遭受突如其来的变化。
首先,举足轻重的那五个人已经事先会晤过,制定了决策。他们并不反对委员会的扩充,因为他们并没有给象征式的阁员留下什么可做的。</p>
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