管理的金科玉律: 帕金森定律(6)
帕金森定律(6)
其次,因为整个会议就是在浪费时间,所以更多的成员不见得会浪费更多的时间。这样一来,通过接受外面集团的代表入阁,委员会可以暂时缓和他们的压力。
随着阁门大开,阁员的人数由20名增加到30名,由30名增加到40名……成员的人数最终很可能会达到千人之众。
研究显示,内阁人数超过20或21名时,就会失去效率。皇室理事会、国王理事会和枢密院在开始走下坡时,其人数都超过20名,至于那些有更多人数的委员会则早已大权旁落了。
一个会议如果变质,其人数必定超过了20名。发言者发表言论时,都要站起来,这样才能使对方都能听到自己的声音。一旦站起来,他就情不自禁地长篇大论:“主席先生,我想我可以毫不犹疑地宣称,根据我25年的经验,我们应该以……主席先生,我们肩负重担,而至少我”就在这位仁兄喋喋不休地胡说时,其他人却忙着在桌下交换字条——“明天跟我一同吃午餐,好吗?",“到时再决定吧!"——除此之外,他们又能做些什么呢?
那个发言者极可能是在说梦话,只是他的声音没完没了地嗡嗡作响。该委员会已经无关紧要了。
机构膨胀所具备的条件
对于机构人员膨胀的原因及后果,帕金森作了精彩的阐述,我们该如何解决机构膨胀的问题呢?
“植物学家的任务不是去除杂草,他只要能够告诉我们,野草生长得有多么快,就万事大吉了。"这就是帕金森教授给我们的答案。
如果这个症结解不开的话,社会将会逐渐衰败,企业将会慢慢萧条。
吃透这个定律,是解决这个问题的首要前提。所谓定律,无非是对事物发展的客观规律的阐释,而规律总是在一定条件下起作用的。
那么,“帕金森定律”发生作用的条件有哪些呢?
首先,必须要有一个团体,这个团体必须有其内部运作的活动方式,其中管理占据一定的位置。像这样的团体有很多,大到各种行政部门,小到只有一个老板和一个雇员的小公司。
其次,寻找助手的领导者本身不具有权力的垄断性,对他而言,做错某事或者其他的原因都会轻易的丧失权力。
第三,称职的领导不必寻找助手,因此这位“领导者"对他的工作来说是不称职的。
这三个条件缺一不可。
可见,“帕金森定律”只在一个权力非垄断的二流领导管理的团体中才起作用。
那么,在一个没有管理职能的团体——比如兴趣小组之类,不存在“帕金森定律"描述的可怕顽症;一个拥有绝对权力的人,他不害怕别人攫取权力,也不会去找比他平庸的人做助手;一个有能力的人,他没有必要找一个助手。
解决帕金森定律的关键
那么“帕金森定律”的症结究竟在什么地方呢?
恩格斯曾说过:“自从阶级社会产生以来,人的恶劣的、贪欲和权欲就成为历史发展的杠杆。"
人是社会性和动物性的结合体,因利而为。如果他的现有利益得不到保障,出于本能,他会竭尽所能来维护他的既得利益。一个既得权力的拥有者,如果出现了权力危机,他是不会轻易让出自己的权力的,也不会轻易地给自己树立一个对手。因此,他选择两个不如自己的人作助手的行为,是无可厚非的。
假设有一个私营企业主,拥有公司的土地、产权。随着企业规模的不断扩大,使他感到在管理方面有些力不从心了。这时,他必须选择能人来协助他,于是便向各种媒体发了征聘广告。</p>
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