KPI “关键绩效”指引成功: 应用KPI走向成功(2)
三、应用kra、csf、kso、kba法头脑风暴是个工具,设立问题后才应用它,这些问题就是在分析目标实现方法中的提供的内容。分析目标实现的方法有关键成功领域kra法、关键成功因素csf法、关键策略目标kso法、关键业务板块kba法。一般常用的是kra、csf,在应用时会不自觉地应用到kba,下面对它们进行一一解释。
关键成功领域kra法建立kpi,就是分析目标成果的组成部分,选出若干关键的成果领域,然后对这些成果进行提出衡量指标,从而建立kpi的方法。 采用kra方法寻找kpi,一般从下列问题的提问和分析中找到kra。 必须在哪些方面取得成绩? 成果分为哪几个方面? 目标由哪几个结果构成的? 站在客观的角度,我们应该做到什么?完成什么? 把成果分成几个部分,这几个部分完成了,就说明目标达到了。
关键成功因素csf法建立kpi,就是分析要达成目标的影响因素,选出最关键的若干因素,再找出针对这些影响因素的衡量指标,从而建立kpi的方法。 采用csf法,可以提出下列问题,以帮助自己理清思路,找到关键成功因素。 什么能够促使我们成功? 影响成功的因素是什么? 我的短板是什么? 我必须解决什么问题,才能顺利实现成功? 把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。
关键业务板块kba法建立kpi,即将现行工作业务方面划分成若干业务板块,选出若干关键的业务板块,分别对这些业务板块提出kpi的方法。 应用kba法,一般会提出下面几个问题,指导分析思路,找到kba。 我现在的工作分哪几部分? 在我的工作中,那些方面的任务、行动是对成功的影响最大的? 按完整的任务行动划分,工作分为哪几个方面? 业务工作分哪几个板块,主要的是什么? 做好这几个方面的事,我们就成功了。
关键策略目标kso法建立kpi,就是分析制订达成目标的工作思路,制订出若干工作策略,然后再提炼出衡量这些策略实现的指标,从而建立kpi的方法。 在制订策略时,可以提出以下问题: 怎么实现自己的目标? 实现目标的策略是什么,方针是什么? 按什么方法和思路去工作? 首先要干什么,满足什么要求,然后还需要做什么? 为什么要这么干,先订出方法和思路。
用kra、csf、kba、kso进行头脑风暴时,常犯错误: 1、不知到有kra、csf、kba、kso,随便把构成目标的因素罗列在一起; 2、没有针对应用的方法提出问题,把思路集中,这些问题即为上面各方法应用中要问的诸如“怎么做”、“做什么”的问题; 3、分不清楚kra、csf、kba、kso之间的差别,原因交叉、问题的范围交叉重叠; 4、很容易全部变成用kba法,即“实现目标,从我们的哪几块业务入手”; 5、每个分析对象都有它的特点,适合用kra的,用csf;适合用kso的,用了kba,关系混乱,思路不清。
四、运用多元分析技术找“主要因素pf”
多元分析找“主要因素pf”技术,是综合应用关键策略目标kso、关键成功领域kra、关键成功因素csf、关键业务板块kba技术,充分析,为总目标建立包含kso、kra、csf、kba,分析并最终选定主要因素pf,然后再提炼出衡量这些策略实现的指标,从而建立kpi的方法。 应用各种方法制订kpi的比较如下表:
制订kpi方法的比较
方法 分析对象和分析过程 确定内容 适用情况 kpi类型 多元分析法找主要方面pf kso-kra-kba-csf—csf-kso-kra-kba循环。怎么做?定下思路和方案;做到什么?把哪些做好,就可成功;要做些什么?抓住最重要的部分,突出重要部分的成果;停顿一下,再思考提问一遍,反复进行。 依次初步定下kra、csf、kba、kso,然后再继续反复修正,最后确定出若干方面 各种情况全部适用,尤其适合处理复杂的情况 各种类型的kpi 关键策略目标kso 资源情况,环境的影响,与目标相关的各个方面,工作思路、工作方法、工作策略、工作行为怎么做?面对复杂的环境,设想各种工作路线 工作思路,工作方案,并计划出各个步骤的行动措施(但计划在实施过程中,根据情况可以有变化) 适应于各种情况可以不确定、模糊,需创新或重新分析,不受原方法约束 环境kpi,资源kpi,结果kpi,过程kpi,行动kpi 关键成功领域kra 目标做得好,“好”可分为几个部分,各是什么?做到什么?哪几个方面做到,就等于达成了目标 分析结果的几个部分,并考虑达成这几个部分的行动及其路线 结果可以明确分成几个部分,并可依此管理 结果kpi,行动kpi 关键成功因素csf 促进达成目标的因素,需要注意和努力的短板要做什么?把“该”做的事做好,就等于成功 几个客观和自身影响成功的关键节点或做法,确定关键经营活动 有些部分对成功有明显的阻碍,需要加强 (运营csf)努力kpi,结果kpi 关键业务板块kba 工作组成及其分类,找出最能够体现成绩的部分做哪些?保持基本的业务,做好重点的关键业务 最重要的几块业务部分,抓住它们的重点 业务明显地可分若干块 行动kpi,结果kpi,
应用多元分析技术应注意的问题是: 1、应用时要先理解各种方法,使参与头脑风暴的人清楚地知到kso、kra、csf、kba;或者分步一个个地让参与者知道它们之间的差别; 2、首先分析kso,确立工作思路,按kso-kra-kba-csf—csf-kso-kra-kba循环反复进行分析; 3、确定主要方面pf时,按kra、csf、kba、kso的顺序,一一确定,并可以反复检查确定; 4、kso是建立实现目标的工作策略,一定要先分析清楚,否则只会使工作重复过去的模式; 5、可能会找到很多和重叠的kso、kra、csf、kba,在筛选pf时,尽可能将问题集中,限定pf在5个左右;</p>
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