第十四章 财务人员管理（1）

    你将在本章学到:

    ?财务岗位设计

    ?财务制度

    ?财务工作交接

    ?财务人员考核与激励

    关键词：财务岗位设计财务制度财务工作交接财务人员

    考核与激励

    事在人为。企业财务目标能否实现，依赖于财务部门和财务人员，任人唯亲未必总有效。建立健全企业财务制度，合理设计财务岗位，是发挥财务部门职能的重要保证。专业胜任能力和职业道德是企业聘用财务人员的准则。建立合理的财务人员考核与激励制度能有效发挥财务人员的工作积极性，通过财务管理促进企业经营目标的实现。

    一、财务部门发挥其职能了吗

    商品社会中，企业作为营利性组织，其经营目标就是生存、发展和获利。离开财务管理，这些目标的实现就无从谈起了。

    企业的财务部门，就是要根据公司的发展战略和规划，制定和实施公司融资方案、投资方案，分析资金利用水平、合理分配公司收益，并通过建立有效的财务管理制度，使上述行为得以有效规范地开展。预测决策、计划控制、分析检查是企业财务部门的基本职能。

    私营企业作为我国经济中的一个特殊企业群体，这些年来得到了迅速的发展壮大，极大促进了我国国民经济的活力。私营企业经营管理中的灵活性，也大大挑战了国有企业的僵化的管理模式。但我国私营企业，尤其是中小规模的私营企业，其财务管理中存在诸多问题，主要表现在：

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    十●

    四

    章

    财务人员管理

    （1）出资人管理企业，全而不专

    中小私营企业通常是自己出资，自己经营，最大的股东直接负责企业的经营管理，其优点在于企业决策灵活及时，且具有更强的责任心；缺点在于企业管理者通常缺乏专业管理和财务知识，对财务管理工作的参与并不会提供财务管理的效率和效果。初创期的企业负责人往往会表现出面面俱到，胡子眉毛一把抓的特点，容易造成企业财务管理部门从建立时就混乱不清的现象。

    （2）重视销售与技术，忽视财务管理

    中小私营企业通常以市场作为公司重点，销售额达到一定规模时则注重新产品的研发，结果是常常忽视财务管理的重要性及对企业的管理作用。

    这一方面是由于企业经营的初期，资本有效，资本金较少，另一方面还是由于企业负责人缺乏财务理念。从长远角度来看，企业要取得快速发展必须依赖财务管理。

    （3）缺乏高素质的财务管理人才

    受到企业规模和性质的限制，私营企业往往难以聘任到高素质财务管理人员。而且由于私营企业的家族性质、强调“忠诚度”和“可靠度”等表现在财务人员的聘用上，则更倾向“任人唯亲”，也使优秀的财务人员难以留住。这些在一定程度上影响了企业财务管理职能的发挥。

    二、合理设置财务岗位

    企业应设置相应的财会部门作为企业的会计机构。企业根据自身规模的大小，可以将财务部与会计部分开设立，也可以合二为一。企业会计机构的主要职责包括组织会计核算、进行会计监督、制定本单位的内部会计制度和会计政策、参与本单位各种计划的制定和考核、进行会计分析、实施会计控制。

    岗位责任制是设置和管理会计机构的主要方式。会计人员岗位责任制，就是在企业内部按照会计工作的内容和需要，将会计机构的工作划分为若干个岗位，配备会计人员，并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。

    1大中型企业财务机构的岗位设置

    就大中型企业而言，会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人（通常称为cfo）或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等。这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。

    需要指出的是，为了加强内部控制，必须执行不相容岗位分离制度，比如出纳人员不得兼任会计、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作等。

    企业也可以按经济业务和会计方法相结合的原则进行分工，设置资金核算组、成本核算组、综合报表组、审核分析组和计划决策组等，以发挥会计的职能作用。

    岗位设置的目的在于，使各岗位目标和责任更加清晰。但同时也需要加强会计岗位之间的分工协调，以便提高会计工作效率，发挥企业的财务管理职能。

    2小企业财务机构的岗位设置

    对于小企业而言，为降低企业管理成本，可以简化财务部门，但至少需要设置以下财务岗位：

    （1）出纳和仓储保管

    出纳主要负责企业的资金的存取等，仓储保管负责企业产品或商品的入库、出库。在本书第四章和第六章我们分别强调了货币资金和存货管理的重要性。因此这一岗位的财务人员是不可或缺的。

    （2）会计

    会计主要负责做账、记账和编制报表，以及企业纳税申报等。在企业规模较小时，也可以聘请专业的财务代理公司或代理记账公司。但企业内部也必须要有严格的记录，否则最后很可能成为一本糊涂账。

    如果条件许可，企业应设置主管会计，以加强财务管理工作。中小企业在发展到一定规模后，财务部门的管理工作一定要及时跟上，包括岗位设置与分工可以越来越细，确保财务管理的规范化。

    三、健全财务制度

    1建立健全财务制度

    无论是大企业，还是小企业，都需要建立财务制度。对于大企业而言，可直接采用我国财政部2006年颁发的《企业财务通则》作为企业财务规范，分别建立财务决策制度、财务决策回避制度、财务风险管理制度以及财务预算管理制度，构建完整的企业财务管理体制。</p>

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