第十三章 财务细节管理（4）

    （2）税务部门检查

    税务部门基于稽查管理的需要，会在认为必要时或有疑问时（比如企业被举报等）查账。通常税务部门检查的内容包括：

    ?检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料，检查是否真实。

    ?到纳税人的生产、经营场所和货物存放地检查纳税人应纳税的商品、货物或者其他财产，检查扣缴义务人与代扣代缴、代收代缴税款有关的经营情况和相关资料是否真实。

    因此，会计凭证会计账簿是重要的经济资料和会计档案。企业在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证和会计账簿按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。企业会计档案的保管期限见表13-1。

    表13-1企业和其他组织会计档案保管期限

    序号档案名称保管期限备注

    1会计凭证类

    （1）原始凭证15年

    （2）记账凭证15年

    （3）汇总凭证15年

    2会计账簿类

    （4）总账15年包括日记总账

    （5）明细账15年

    （6）日记账15年库存现金和银行存款日记账保管25年

    （7）固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年

    （8）辅助账簿15年

    3财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告

    （9）月、季度财务报告3年包括文字分析

    （10）年度财务报告（决算）永久包括文字分析

    4其他类

    续表

    序号档案名称保管期限备注

    （11）会计移交清册15年

    （12）会计档案保管清册永久

    （13）会计档案销毁清册永久

    （14）银行存款余额调节表5年

    （15）银行对账单5年

    2启用会计账簿的规则

    会计账簿使用完毕后要妥善封存保管，同时启用新账簿。为防止舞弊行为，保证财务管理工作的质量，企业需要按照一定的规则启用账簿：

    ?启用新的会计账簿，应当在账簿封面上写明企业名称和账簿名称。

    ?启用新的会计账簿，应填写“账簿启用登记表”。“账簿启用登记表”的格式和内容如表13-2所示。

    表13-2账簿启用登记表

    单位名称：账簿页数：

    账簿名称：启用日期：

    账簿册数：记账人员：（签章）

    账簿编号：会计主管：（签章）

    交接日期

    年月日

    移交人接管人会计主管

    在启用新的会计账簿时，应登记启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计机构负责人或会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。启用新的会计账簿时还应填写“账户目录”。

    当记账人员或者会计机构负责人或会计主管人员调动工作时，应办理账簿交接手续，要在“账簿启用表”上注明交接日期、接办人员或者交接监督人员姓名，并由交接双方签名或者盖章，以明确有关人员的责任，维护会计账簿记录的严肃性。

    五、中小股东有权查阅账簿吗

    2007年6月，北京市二中院审理某技术服务公司股东朱女士要求查阅公司原始会计账簿的诉讼案，最终判决朱女士胜诉，要求该技术服务公司向朱女士提供1996年至2006年的原始会计账簿供其查阅。该案是《公司法》修改后，北京市法院首次依法确认公司的股东有权查阅公司原始账簿。

    1996年，朱女士出资25万元成为该技术服务公司股东，并任公司董事。但此后10年来，技术服务公司均以经营亏损或持平为借口，不进行利润分配。朱女士不仅没有见到红利，而且始终不能了解公司业务和财产状况。朱女士提出要求查阅公司1996年至2006年的原始会计账簿，但公司不予理睬，且声称其“长期生活在国外，公司与其联系不上，其未参与过公司的经营活动，造成其不知道公司经营情况”。朱女士于是诉诸法院。

    【分析】公司股东，特别是那些不参与公司经营的中小股东，有权查阅包括原始账簿在内的会计账簿。

    修改后的《公司法》规定，股东不仅有权查阅、复制公司股东会会议记录、财务会计报告，也可以查阅公司会计账簿。股东的上述知情权不能因其不在公司内部或未参与管理经营而被剥夺。

    新公司法虽然规定了股东可以查阅会计账簿，但没有明确列出查账的范围包含“会计原始凭证”，将可能使得控制股东可以逃避查账。因为实践中会计账簿都是根据会计原始凭证作出的，会计原始凭证极为重要，但是并未明示列入查账对象之中，无疑不利于保护中小股东财务知情权。确认股东具有查阅公司原始账簿的权力，对于保护股东尤其是中小股东的权益，帮助股东能更好地了解公司运营具有重要意义。

    六、运用信息化进行财务管理

    会计电算化与财务管理软件，是企业财务管理发展史上的一场新的技术革命，它改变了传统的会计业务处理过程和管理模式，对企业财务管理的改革产生了深远的影响。企业采用会计电算化与财务管理软件，能有效提高工作效率和实现资源共享，并有利于实现企业管理信息化。比如很多企业采用的“用友”软件或“金蝶”软件，具有较强的实用性。再如“管家婆”软件能较好地实现中小公司“进销存、财务管理一体化”功能，帮助企业解决财务管理中的现实问题。

    采用电算化系统进行数据处理，一般要经过系统调查、分析、设计、调试及试运行和系统维护等过程。在采用账务处理模块基本操作时，通常包括以下步骤：

    （1）系统初始化

    系统初始化是指会计电算化系统在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置。

    系统初始化阶段的一个重要工作就是设置操作员及其权限，根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。

    （2）日常账务处理操作

    根据提供的会计业务资料，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。

    首先录入凭证。其次，如果发现有错误，则对记账前的机内错误会计凭证进行修改。接下来进行凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。

    目前erp系统开始越来越广泛地被大中型企业所使用。erp系统跳出了传统企业边界，在传统的物料需求计划管理基础上发展为供应链管理系统，从供应链范围去优化企业的资源。这种新型的集成化管理信息系统，集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。企业在发展到一定规模后，应结合自身经营特点及时进行管理系统更新，以促进企业发展。</p>

    <b>狠男人小说最快更新，无弹窗阅读请。

狠男人网最快更新，无弹窗阅读请收藏狠男人小说网(www.41nr.com)。