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    边干边学做老板: 关于年会

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        关于年会

        公司从规模很小时就开始每年开年会,时间一般定在元旦与春节之间,每年年会的形式大同小异,先是几个经理上台总结过去一年的业绩,宣布新一年的计划,然后公布上一年最佳员工的名单,接着发奖,最后找个度假村之类的地方吃一顿、住一晚、进行些娱乐项目。这样的过年会方式持续了很多年,后来我越来越感觉这样开年会是流于形式,因为起不到什么好的效果,大部分员工没有参与感,气氛平淡,大家的主要精力都放在了吃喝上,每年吃得怎么样,住得什么标准,饭后有何种活动成了主要议题,而且只要有哪一年某个环节稍微出了些差错,标准低于往年就会有一大堆人抱怨,组织者也费力不讨好,有时我甚至想是否应该取消年会,每人年终奖多发几百块钱得了。

        后来我发现了问题所在:以前的历届年会都只是几个头头在张罗,而公司的最佳员工也是极少数人,所以公司的大部分员工并没有真正参与到年会中来,如此开年会就好比中央台的春晚,极少数人忙一大堆人旁观挑刺,哪还能有理想结果呢?关键的问题在于如何让公司绝大部分人都参与进来,以便群策群力、互相交流,促进公司各部门之间以及所有员工之间的联系。俗话说“他山之石可以攻玉”,先看看别的公司如何开年会吧。

        我发现外地一个同行t公司的年会办得很有特色。t公司规模不大,只有二十来个人,但是公司管理得不错,绝大部分员工对公司事务都十分上心,整个公司朝气蓬勃。t公司开年会要求每个人至少出一个节目,所有员工都参与进来,虽然花钱不多,但年会气氛十分热烈,极大地增强了公司凝聚力。

        这真是一个好方法,实施起来也不难。于是在2009年年会前半个月,我宣布本次年会公司每个小部门至少出一个节目,凡演出节目的人都可以当众抽取一份小奖品,另外又从公司员工里精心选出了一对口才好、性格外向的俊男美女做主持人,负责整个年会的组织工作。

        如此一来效果立竿见影,离开年会还有十来天呢,大家就已经积极行动起来了,很多员工非常踊跃地报名演节目,最后由于时间原因还不得不合并取消其中一部分,各部门利用下班后的业余时间积极排练,两个主持人每天写串台词、安排背景音乐,甚至周末还来公司加班,整个年会的前期准备工作基本没让我操心。

        终于到了开年会的日子,年会从头到尾开得十分成功,开会过程中大家笑声掌声不断,虽然节目质量无法与电视上的专业晚会相比,但是由于公司几乎所有人都亲自参与,所以现场气氛十分热烈。大家发现原来身边日常默默无闻的一些同事竟然多才多艺,不仅能自己作词作曲,还自弹自唱。

        由于在年会中大家增进了了解,活跃了气氛,至于吃什么、住哪里都成了次要问题。随后的几天,年会一直是大家热烈议论的话题,再也没听见有人对年会规格说三道四了。

        事后我想:明年是不是应该进一步发挥,把员工的家属都邀请来,让更多人参与到公司年会,这样应该对公司的发展、对员工队伍的稳定都有好处吧。</p>

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