第五章 行动起来：对战拖延（14）

    可以操作的目标

    可以操作的目标对我们来说至关重要。在前面一个小节中我们已经提到制定短小计划的时候不要急近利，这样容易让我们无按时完成自己制定的计划，不仅容易让我们丧失继续奋斗的决心，还极容易把我们带回到拖延的沼泽中继续挣扎。

    前面制定短小计划我们以时间为维度，按照时间的分段进行任务的划分，完成任务的数量也以时间计算，比如前面伊凡的例子，十万字的书稿，他分成了50个工作小时，每个小时又分为两个半小时的工作制，这样他就要完成一百个工作单元。这样划分的好处就是可以合理有效的分布自己的工作时间，对自己的任务完成也会起到时间监督作用。这样做也有它的缺陷，缺陷就是以时间为标定点，很多时候就容易产生懈怠心理：“我耗到五个小时就可以休息了，至于我到底完成了多少工作量，也没有人检查，最后怎么样再说”“我今天状态不好，不能按照每个工作单元要求的基本任务完成额度来做了，我今天需要放慢速度”“这一段工作和基本进度要求的简单程度不一样，这一段比较难，我需要更多的时间才能完成和其他部分相同的任务量”……类似的问题就会出现。

    什么是可操作目标

    为了克服这个任务难度造成的问题，我们需要选定一个可以操作的目标。可以操作的目标就是把大的，抽象的任务划分为小的，可以具体执行的任务，描述方式也会发生改变。

    最明显的例子：

    ◆我需要掌握心理学基本理论流派的内容。

    ●我需要知道心理学主要划分为哪几个流派，每个流派的代表人物是谁？他们各自的主要观点是什么？

    ◆我需要完成对某个企业的调查报告

    ●我需要完成对某个企业的调查报告，那么我现在就是要搜集这个企业的主要经营项目，企业的经营理念，这个企业的运作模式，这个企业的盈亏状况和在当地的影响。而我调查这些内容的时候，可以从网络上搜集资料，也可以从当地的一些企业介绍中寻找资料。还可以获得其他人的帮助。

    ◆我需要完成一部畅销书的书稿。

    ●我需要完成一部畅销书的书稿，我就要先确定这个书的题目，框架和主要内容，我会搜集跟主题有关的书籍和资料，看看其他人对这个主题的看，也会思考这本书籍的受众，考虑他们的阅读特点。然后确定每个章节的题目，每个小节的主要内容。最后才是分章节的完成书稿。

    ◆我需要阅读关于经济学的一百本书。

    ●我需要阅读关于经济学的一百本书籍，首先确定关于经济学的几个主要方面，既要有理论阐释也要有实践介绍，既要有宏观经济学论著，也要有微观经济学……每个方面选出一定数目的书籍，然后规划时间，分批次阅读不同角度论述的经济学知识，最后完成阅读一百本经济学的书籍的目标。

    可以操作的目标可以指导你具体该做什么，不用再像以前那样无从下手了，有了这样具体可行的小目标之后你就可以按照我们随时随地展开行动的指导立刻开展工作了。这样的决断和执行能力会让你的生活从混乱中解脱出来，让你感受到自己身上蕴藏的强大力量。你的拖延也会随之减弱，你可以享受高效工作带来的高质量生活。

    在详细而且具体的目标指导下，你可以轻松地工作，我们粗枝大叶的感受任务的时候就会无限放大它所包含的内容，现在通过这些小目标，小计划，已经把它成分解开之后，事情就变得清晰和明朗。

    各个击破

    庞大的任务变成每个可以操作的小目标之后，你就可以轻松地各个击破了。比如你今天要打扫房间。你每次想起打扫房间来都感到很头疼，那么多东西，怎么收拾呀？于是，就从这周末推到了下周末，然后推到了下个月，你的房间也越来越乱，越来越脏。现在你可以把打扫房间分为几个具体的步骤（我们以单人的卧室为例）。房间里主要有以下几个需要清洁的地方：窗户上的玻璃比较脏；床单脏了；书桌很乱；地板很脏。也就是四个部分需要你做清洁。床单、书桌、地板和玻璃。

    如果你依然觉得这个目标还是太大，比如你书桌上可能堆放着各种东西，那些乱七八糟的东西让你看起来就心烦。你的窗子很大，玻璃占据了半面墙的位置。总之，看起来还是需要很多夫才能完成，你还是想下个周日再打扫。现在，我们再细致的划分你的任务。玻璃一共是三块，每块都很大，现在每块都分成两个部分。你可以三分钟完成一块玻璃的二分之一，然后休息一分钟作为奖励继续完成这块玻璃的剩下部分，然后再休息一分钟。擦完一块玻璃之后可以做个简短的中间休息，然后继续第二块玻璃，第三块。加上休息时间可能半个小时也足够你擦完这些玻璃了，这半个小时的劳动，其实你已经拖延了一个月了。或许你会说，擦玻璃谁都会，这没有什么技术难度，而且性质也单一只要擦干净了所有的玻璃就算是完成任务了。拖地板也是同样的道理。那么现在你最让你头疼的可能就是整理书桌了。我们在书桌上堆放了最多的东西，那里面很可能埋藏着你拖延已久没有处理的事情。我们来整理书桌。

    按照每个人不同的工作方式，你的摆放也会有所不同。但是一般都会有书籍摆放区域、工作区域和杂物堆放区域，让你的书桌变得杂乱不堪的通常是你的杂物堆放区域。有人喜欢在自己工作的手边堆放各种需要处理的工作，有时候是一些纸条，有些时候是报纸，杂志，是一些文件和复印资料，总之那些大小不一的纸片让你非常的头疼。现在我们就花一部分时间来收拾自己的书桌。最见成效的部分自然还是书籍摆放区，你可以轻松地整理你的书籍摆放，让它们从东倒西歪到整齐列队。剩下的就是你的工作区域和杂物堆放了，这两个区域可以合并在一起。先整理杂物，那些大大小小的纸片，将它们分门别类，已经没有用的，就请进废纸篓，还有用处的，按照它的级别和种类放在它应该存在的位置，有些小纸条上写满了待完成的事项，我们通常用那些小纸条来提醒自己还有什么工作没有完成。那么就将那些已经完成的小纸条收纳到一起，以你的方式处理到，进入废纸篓或者进入你的历史记忆匣子都可以，不要再在书桌上占据位置了。剩下的就是那些看过的和没看过的报纸杂志和文件了，按照你的分类整理它们，并且让它们回到自己的位置。如果你的书桌上空间不算小，可以安装一个立式的文件夹，存放这些不同级别和种类的文件。这样会让你以后的整理更加轻松。现在简单回顾一下，书桌的整理可以分为书籍摆放区、杂物堆放区和工作区域三部分的整理，每部分又会按照不同的存储和摆列方式归类。这样你的书桌整理或许加上你对那些小纸条上的内容感兴趣而阅读一二的时间也不会超过半小时就能完成。</p>

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