第一章 树立良好的社交形象（25）

    如果与对方谈话的时间超出了预定时间，应该考虑还没有谈好的事情的重要程度，决定有没有必要延长时间继续谈下去。如事情非常重要，要用委婉的语气向对方说明，请他允许你把事情讲完。如果对方答应了你的要求，就可以继续将话题谈下去；如若对方还有别的事，则需再约拜访时间。如果接下来的事不太重要，对方也没有要留你闲谈的意思，此时你就可以起身告辞了。

    （3）拜访完毕后

    商务拜访的时间不宜太长，但也不是说事情办完后立刻起身告辞。如果对方需要，还可以陪他聊聊天，这一过程是拉近双方距离的最好时机。

    如果认为谈完事情后需要立刻离开，没有必要顾虑立刻起身告辞会造成什么样的影响。因为你是拜访者，提出离开的主动权在你，主人不可能提醒你该离开了，也不能强迫你告辞。

    告辞也要讲究一定的礼仪。拜访结束后，最好不要说：“就这样，今天就到此为止吧！”你可以说：“那好，如果您对这件事没有意见的话……”对方当然能明白你的意思，就会说：“没问题了，今天就这样吧。”这时你再起身告辞，就没有人说你不懂礼仪了，反而会给别人留下好印象。

    拜访是一门综合性的艺术，已经广泛地应用到日常交往当中。能否灵活运用此方法在交际中显得颇为重要。拜访成功，所办之事水到渠成；反之，当然竹篮打水一场空，搞不好还会被扫地出门，置你于尴尬境地。如在拜访中注意礼仪的使用，一般情况下，不会发生后面这种情况。

    10、名片的使用

    名片的接、送、放、用都要讲究礼仪，因为它能体现出一个人的修养。如果处理不当，同样会影响到一个人的社交形象。

    与人初次见面时，打招呼后要互道称呼，接下来就是交换名片，其程序大多是这样。递名片一般是：客人递给主人，或下级、晚辈递给上级、长辈。双方交换名片时，切勿颠倒顺序；否则，对方会误认为你轻视他，对他不敬。

    （1）递送名片

    第一，拿法

    递名片时，要用双手握住名片下端，既表示对对方的尊重，也能够让对方容易接。

    第二，介绍

    双手握好名片后，要面带微笑地递到对方胸前，然后大方地说：“这是我的名片，请多多关照。”紧接着就是自我介绍。

    （2）接收名片

    上面介绍了如何向他人递名片，接收名片同样有讲究。

    第一，接名片时

    起身、面带微笑、注视对方，右手去接对方的名片，然后说“谢谢”，低头仔细看名片，使对方有种被重视的感觉。

    第二，接过名片后

    千万不要随便弃之一旁，而应仔细地看一遍，有不明白的地方，虚心向他人请教，相信对方很愿意为你解答。

    （3）收放名片

    接过对方名片并看过后，如果你没有随身携带名片夹，把它放在桌子上时也必须注重礼仪，切忌随手乱丢或把它压在杯子或其他东西下面，那是不礼貌的。

    如果对方没有将自己的名片赠送给你，而你又想得到，这时必须注意自己的说话方式。可以用委婉的口吻说：“如果方便的话，能留给我一张您的名片吗？”最好不要直截了当地说：“给我一张你的名片。”

    名片的种类繁多，使用方法也不尽相同。

    名片可分为三种类型：普通社交型、公务型、职业型。人们现在经常使用的名片一般都是公务型或职业型的，由于这两种名片经常出现在社交场合，所以人们也就不将它们与社交型名片进行区分了。其实，三者之间有一定的区别。公务型与职业型名片除了将姓名、地址、邮编、电话号码印在名片上以外，还将工作单位、职务名称印在上面，而普通社交型名片却少了后两项。</p>

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