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    玫琳凯传奇: 做好时间管理(1)

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        做好时间管理(1)

        时间是一种重要的资源,它无法开拓、积存与取代。人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对待时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间都会有着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。

        善于做时间的管理者

        时间是一种重要的资源,它无法开拓、积存与取代。人一天的时间都是相同的,但是每个人却有不同的心态与结果,主要是人们对待时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人,对时间都会有着不同的看法,于是在时间的运用上就千变万化了。玫琳凯认为,时间管理对直销事业来说尤为重要,一个直销员要想做好时间管理首先要做好计几点:

        没有计划,行动的效率就会大打折扣,只有计划后才能看出实际行动中可能产生的问题,以提醒自己注意,使理想与现实能够结合。

        在直销事业里,任何的行动都会产生结果,定期进行评估,以便能够清楚地了解目标计划的超前与落后,进行调整或改进,使整个时间能够有效利用。

        玫琳凯说:“直销员要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。”所以,不懂得利用时间的人是最无能的人。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是一天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。

        会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多直销员,从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该员工会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的,也不能称他是善于利用时间的能手。

        会不会利用时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表——某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做,哪个时间内以哪些事为重点……

        有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。

        因此,真正会利用时间的人,不是把大量时间花于忙乱的工作中,而是用在拟订计划中。

        一个成功的人,善用他的时间是最大的成功因素之一。在帕金森定律中有一句名言:“充分利用时间,工作量倍增。”虽然大多数人都熟知此定律,然而很少人会运用它。你能在一小段时间内从事沐浴、穿着及用早餐,然而如果你拥有整个上午的空闲时间,所做的事情并没增加。

        玫琳凯常常这样告诫她的美容顾问:“浪费时间经常是不自觉的。直销员必须随时警觉,不要花费六个月的时间去从事在三个月内所能完成的工作。”

        时间是所有销售人员最具价值的商品。事实上,成功和失败就取决于计量时间的不同方法。玫琳凯在西南部工作的一位美容顾问就是一个很好的例子。

        这位美容顾问住在一个仅有7500人的乡村地区。这么少的人口似乎限制了她的销售前景,但这位美容顾问以她的家乡为中心的150英里范围内预约美容课。她能这样做是因为她能很好地计划时间。例如,当她在100英里外组织美容课时,她会于同一天在邻近的地方组织另一堂美容课。用这种方式她就不会因开车走这么远的路而只举办一次美容课造成时间和金钱上的浪费。

        一般人都采用时间管理的方法并取得良好的效果。相反,如果不好好规划时间,当所有的事都堆积起来时,你就只有失败这一条路了。后一种人通常认为他们在工作,而事实上他们只是在担忧,担忧那些他们早该回的信,担忧那些该打的电话和该做的销售。玫琳凯认为:“如果你将浪费一整天,你最好别浪费白天。如果你要工作,那就去工作。”一小时的紧张工作胜过做一天的梦。

        因此,作为一个直销员你必须要养成一个现在就做的习惯,把 tomorrow(今日,绝不是明日)这句话,当成你的座右铭。

        不做不值得做的事情

        在玫琳凯公司,有这样一个自我管理理论——不要把精力花费在不值得花费的人身上。玫琳凯认为,对于那些不知道珍惜事业机会的人,不要死缠烂打,他们不值得你投放过多的时间和精力。

        把大部分的精力投在重要的事情上,尽量不要浪费时间做无意义的事情。因为对于直销事业来说,时间就是你的生产力,只有在最少的时间内服务好最有可能成为你顾客的人,你才有最高的收入。

        没有人有足够的时间,但每一个人都拥有所有的时间。有一个年轻的美容顾问很热切地问一位高级美容顾问:“什么是直销的成功之道?”高级美容顾问回答:“成功之道只有两个很简单的法则:第一,不要去做那些你已经知道不该做的事情;第二,做一切你早就知道应该做的事情。”

        玫琳凯说:“不做不值得做的事情,就是每分每秒都在做最有生产力的事情。”对于直销员来讲,最有生产力的事情就是不断地认识新的准顾客,不断打电话约谈,不断拜访,不断销售,不断寄贺卡。尽量花多一点时间在直销事业上。</p>

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