第四波管理: 四大领导系统
likert和他在密歇根大学社会研究所(institute for social research, university of michigan)的几位同事,曾将附图101的基本要领作过一番推演。结果likert发现了4类基本的领导形态,在连续尺上分别定名为系统1、系统2、系统3及系统4,如图102所示。
系统1系统2系统3系统4
式的仁慈式的协商式的参与式的
集权领导集权领导民主领导民主领导
图102likert的领导系统
1系统1:部属几乎向来不能过问决策的程序,可见管理层对其部属缺乏信心。凡属决策,大抵均由管理层作成,然后向下交代,并于必要时以威胁及强制方式来执行。主管和部属之间的接触,都是在一种互不信任气氛下进行。机构中尚有非正式组织,而对于正式组织的目标通常均持反对的态度。
2系统2:管理阶层对于部属,有一种谦和的态度。关于决策,较低层次也有时部分担任;但是大抵说来尚有一定的限度。对员工的激励,有奖励,也有实际的惩罚。在上下的关系方面,管理部属之阶层虽然谦和,但部属则仍小心翼翼,心存畏惧。至于机构中的非正式组织,虽然也会反对正式组织的目标,但却不一定必会反对。
3系统3:管理阶层对部属有相当程度的信任。虽然主要的决策系握在高阶层的手里,可是部属也能作较低层次的决策。双向的沟通显然可见,且在主管和部属间大致均能互信。机构中的非正式组织,有时对于正式组织的目标表示支持,有时也偶作轻微的阻碍。
4系统4:管理阶层对部属有完全的信任。决策采取高度的分权化。沟通方面,有自上而下的沟通,也有自下而上的沟通,还有平行的沟通。主管部属之间的交流,显出充分的友谊,也表现出充分的互信。正式组织和非正式组织往往合成为一体。
由上文看来,其中的系统1和系统4,颇与x理论和y理论的假定相近。系统1的经理人,具有高度的以工作为中心的意识,且系集权思想的人物。而系统4的经理人则为高度的以员工为中心,性质上是民主式的。
依likert的报告,具有高度成就的部门的经理人,大部分均系在连续尺上的右端(系统4),而低成就部门的经理人均在左端(系统1)。许多别的研究均支持此项结论。可见凡属在严格督导下的部门主管,其成果通常较在普通督导情况下的部门主管为低。
三、管理坐标
另一种两层面的方式,是布来克及莫顿两氏基于上述系统而发展成的“管理坐标”。他们将一条纵轴称之为“对人的关心度”(concern for people),将一条横轴称之为“对事的关心度”(concern for production),并将纵轴及横轴各划分为许多小格,由1至9,作为关心度的标尺。
请参看图103,图列有5种基本的领导形态。其为(1,1)的经理人,对“人”和对“事”几乎均漠不关心;这样的经理人可用“一无所长”(impoverished)一词来形容。(1,9)型的经理人,对“人”极为关心,但对“事”则否;这样的经理人,不妨称之为“高尔夫俱乐部”(country club)。(9,1)型经理人则为对“事”高度关心,但对“人”则否的经理人,可用“任务第一”(task)来形容。还有(5,5)型的经理人,对人和事的关心度虽然都不算高,但是却能保持平衡,即一般的所谓“中道派”(middle of the road)者。最后还有(9,9)型,对“人”和对“事”均极度关心,可称之为“团队”(team)的经理人。
图103管理坐标
这一项管理坐标的理论,殊与别的研究不同,对于培养有效的经理人确属一项有用的工具。许多事业机构已经应用了这项理论来训练他们的经理人,使其原本属于某一形态者,转变为另一种形态。例如,转变一位(1,9)型的经理人,使其能对事较为关心;或转变一位(9,1)型的经理人,使其能对人较为关心。
四、六阶方案
为了达成这种训练转变的目的,布莱克及莫顿设计了一个所谓“六阶方案”(six-phase program)。起初的两个阶段,旨在于管理发展;而后续的四个阶段则在于培养一位经理人,使其能重视更为复杂的组织发展的目标。
阶段1:研讨训练(laboratoryseminar training)
本阶段的研讨训练,由曾经参加过研讨训练的直线经理人主持,目的在于介绍本项管理坐标的观念。经理人在此一阶段中,应对自己属于何种领导形态作一分析和检讨。
阶段2:团队发展(team development)
在本阶段中,第1阶段中介绍的各项观念均将应用于实际职位情况中,并由各部门自行决定其本部门(9,9)型应有的规定和关系。
阶段3:群际发展(intergroup development)
本阶段的重点,在于确定工作单位内部各群体相互间的(9,9)型应有的规定和标准,并一一指出群体与群体间的紧张何在,且研究如何消除之。
阶段4:组织目标之设定(organizational goal setting)
本阶段以整体性的组织目标为研讨的重点。此外,凡属较为重大的问题之有赖于各阶层共同承诺解决者,例如成本控制问题、提高整体利润的问题及改进劳资关系的问题等,也将在本阶段中提出。
阶段5:目标的达成(goal attainment)
上述第4阶段中发掘的目标和问题,将在本阶段再作深入的研讨,研究应采取的适当行动,并从而实施之。
阶段6:稳定(stabilization)
上述5个阶段中的各项改革,应在本阶段中作一衡量及加强,以防故态复萌。
管理坐标的各种领导形态,究以何者为最佳?这问题的答案,也是需视情况而定的。依布莱克及莫顿举行的许多研讨会的结果,参加人之中99%都说(9,9)型管理形态应属最佳。而参加人在参加研讨后,再经过2年至3年的自行研阅书刊,仍然有许多人认为(9,9)最佳。第二种最为普遍认可的是(9,1)型形态;第三种为(5,5)形态。换言之,最有效的管理形态是什么,确属因情况而定。有许多学人认为(9,9)型形态是否最佳,值得研究。而主张其为最佳者,却是经理人自己。布莱克及莫顿二氏,则认为应以最能获致工作效果的形态为佳。
参考文献
1r. m. hodgetts,management,theory, process and practices
2hills & jones</p>
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