想领导他人先掌控自己: 第三章 压力效率,如何掌控(13)
第三章 压力效率,如何掌控(13)
杰克·韦尔奇是韦笑的偶像,她也一直向往着能够做一名职业经理人。一直以来她也向着这方面努力,但是屡屡受挫终于让她决定去请教一下专业人士。经过专业人士的分析,韦笑终于了解到自己其实并不善于管理团队,自然也就不适合去做一个团队的领导者。经过了这样的专业指导之后,她重新定义了自己的目标,重新制订了自己的发展方向,从更合理的方向上规划了一条适合自身条件发展的职业道路。
韦笑重新回到了市场领域,之前的工作经验不但没有浪费,还更好地促进了她的职业发展。在30岁之后,她终于找到了属于她真正追求的目标,多年的心愿终于有了实现的机会。
要知道计划不是规划,一个人如果给自己制订出的目标不适合自身发展的话,她所做的就只能是去被迫地适应岗位,而不是由岗位来促进自己的职业发展。
【掌控者考场】
在案例中已经说过,计划不同于规划。计划有一个含义是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径,而规划的解释则是进行比较全面的长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。
比较而言自然是计划一词更适合用在我们日常的工作。俗话说,无规矩不成方圆。那么无计划则无条理。提前制订一个计划并不会浪费我们很多时间,但是却能在工作中为我们省去很多不必要的浪费。我们完全可以根据计划来合理地安排时间和方向。
你经常主动作一些必要的计划吗?
很多时候尤其是在自己熟悉的工作范围内,我们都会变得懒惰起来。认为自己已经是轻车熟路了,完全没必要制订什么计划了。即便是制订什么计划,恐怕也是领导的意思不得不去做而已,这个时候就是完全的被动制订计划,自然也就谈不上什么积极性,恐怕就是敷衍了事。这种情况下即便作了计划也未必会去执行。
孰不知善泳者溺。越是我们轻车熟路的工作,越可能导致我们的疏忽大意,一不小心就犯了所谓的低级失误,而偏偏就是这些低级失误导致了整个任务的失败。在事后的检讨时才会追悔当初的懒惰。
你所作的计划是根据什么而制订的?
有些人会说,我也作计划而且是主动做,可是为什么我作的计划效果那么差?那么不妨仔细想想,你是按照什么来制订的计划呢?
在案例中韦笑就犯了这样一个错误。她把自己个人的计划直接搬到了团队管理中,却忘记了自己扮演的角色已经不一样了,在团队中她是一个管理者,她也应按照管理者的职责去制订计划并实施,可结果差强人意。为什么?因为韦笑根本就不适合做管理者,在一个你根本就不适合的位置上即便是作出了看起来很精彩的计划,真到实际去做的时候必然就会出问题。
你是严格的计划执行者吗?
制订了一个新的计划,不管自己的计划多难实现,最重要的是找到自己的目标,切勿人云亦云。
有一个好的计划却不执行,那么这个计划就形同虚设,毫无意义可言。这就好比是一个武将,有着一副性能很好的盔甲,可是上阵的时候却从来不穿。那这套盔甲对他又有什么用呢?放在家里当摆设吗?等到敌人一箭射穿心窝的时候再去后悔自己怎么没有去穿上盔甲,大概说什么都无用了吧?
你曾经吃过没有计划就干活的亏吗?
工作了这么久了,你有没有经历过因为没制订计划,结果导致工作变得一团糟的情况?有时你认为自己已经没必要制订什么计划,完全可以直接开干了,于是你就这么做了。做着做着忽然发现还有些必要的事情是应该提前准备的,于是你只能先放下手头的事情重新回去准备,准备的事情做完了再来继续之前的工作的时候,时间已经被你耽误掉很多了。于是你开始着急了,结果就是越着急越出错,越出错越着急,整件工作开始变得混乱不堪。
当实际情况的发展与计划出现偏差的时候,你会怎么样?
都说计划赶不上变化,再完美的计划也会有预料不到的情况出现。这个时候你会怎么办?有的人会及时修改计划,来适应已经改变的事实情况。而有人可能就会慌乱得不知所措,因为计划根本就不是他们自己制订的,他们完全就是照本宣科的执行者而已。所以说对一个良好的计划还需要良好的执行能力作保障,遇到意外情况的话要懂得随时修改计划。
【指点迷津】
计划对于我们的工作来说是必不可少的,是完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否定的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作计划,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。
那么我们说过了计划的重要性,那么到底要如何来制订计划?
根据你自身的情况,正确地分析所需要制订计划的工作内容。了解自己都需要做什么,有哪些是必须提前准备好的,有哪些是可以缓一缓的。制订计划是必要的,但是计划的可行性也是必须要考虑进去的,计划不能好高骛远,否则还不如不作计划。
计划制订出来之后就是保证良好的执行,这也是很关键的一步,主要就是要保持良好的心态和积极的反应。
【黄金悟语】
做一个有计划的有心人,不妨每天的工作开始前拿出纸笔来,按照下边的步骤来做:
1.把自己一天的工作里最重要的记录下来;
2.每完成一件便将它从表上划去;
3.当日没有完成的事必须列入次日的表中。
这些东西很简单,每个人都可以做得到。只是看你愿不愿意去做而已。当有了良好的计划作为保证的时候,工作也变得轻松起来,当然制订一个切实可行的计划,要经过实际多次验证,确定有效的计划所付出的时间投资是非常值得的,会使我们工作的精力大幅度降低还会提高工作效率。这是走向成功必经的过程,你会坚持不懈地将你的计划执行下去吗?</p>
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