别跟我说你懂办公室政治: Lesson 12 要领会办公室里的肢体语言(2)
lesson 12 要领会办公室里的肢体语言(2)
当然,除了“办公室安乐死”症状外,办公室人士还有很多不良症状等待你去了解。
症状一:办公室社交强迫症。
李女士是某公关公司的媒介经理,习惯了参加大大小小的社交宴会,即使到了周末,她依然给自己安排了满满一页的日程表。问起原因,李女士说出一整套道理来:“宁可‘错杀’一千,不可放过一个,这是我的社交原则。做公关这一行,什么最重要?人脉。所以我要抓紧时间积累资本,为以后自己创业铺路。”李女士承认,只要有一个星期没有大的活动安排,她就开始焦虑不安。“心里总是很虚,不踏实,总觉得外界把自己忘记了吧,或者自己的职位可能被别人取代了吧,我不得不在社交中找到心安的感觉。”
症状二:办公室社交倾诉症。
和李女士不同,小丽喜欢社交的原因是:在社交圈中,她可以找到认同感和安全感,因为害怕寂寞而不停地参加社交活动。“每次在不同的社交场合,我总能认识不同类型的朋友,而且将心中的秘密和不同的陌生人分享,我觉得是一种既安全又舒服的倾诉方式。但是最近我发现自己患上了‘倾诉癖’,总希望每天搜索到不同的社交活动,找不同的人分享我的烦恼。”
症状三:办公室社交强迫症。
办公室社交强迫症和过分热衷于社交生活的李女士和小丽的症状都不同。一些白领女在提到谈判、酒会、晚宴等社交场所时,不由自主会产生退缩心理,即使是硬着头皮去了,也会因表现失态而让好机会白白溜走。在懊恼、后悔的同时,她们又开始新一轮的胆怯和心慌,久而久之,患上了“社交恐惧症”。
在广告公司做策划的小红就有这种苦恼。“每次进行广告策划时,我都有许多好创意,但当着公司高层领导或讨论会上其他人的面,我就显得笨嘴拙腮,根本表达不清自己的意思。就像前几天举行的行业产品策划会议,我在底下和同事们讨论得相当热烈,好创意不断涌现,但一到正式场合,我就忽然说不出话来,所有的话都卡在了嗓子眼里,看到老总越来越紧皱的眉头,我就更是说得七零八落了。”
办公室社交恐惧症的表现形式,包括在面对同事时手足无措,不好意思在办公室打电话,不能在有人注视的情况下工作等较为极端的行为,更有甚者还常伴有心慌、颤抖、出汗、呼吸困难等症状。小红的症状虽然比较轻微,但已经严重影响到了她的工作。 面对办公室社交恐惧症,首先要建立自信,不否定自己,不断告诫自己“天生我材必有用”,消除不愉快的社交经历带来的影响,对于以往失败的社交记忆,采取“阿q精神”;其次,改变观念,不要将社交商业化,社交并不是工作,而是一种良好的减压方式;最后,不苛求自己,能做到什么地步就做到什么地步,只要尽力了,不成功也没关系。
症状四:办公室焦虑症。
一项最新调查表明,近90%的都市白领都因缺乏办公室安全感患有焦虑症。“安全感丧失”造成的心理危害,现今已攀升至办公室身心健康杀手榜单的高位。为此,专家开出三大妙方帮你破除办公室危机感,捍卫你的办公室地位。
首先,使自己职业化。像个做事的样子,职业化就是这样建立起来的。无论做什么工作都要做多种预案,以应对各种可能的意外。让上司愿意交给你重要的任务。有重要任务的时候条件反射地想起你,因为上司对你的工作方式有安全感。
其次,超出需要。有些时候,上司要求也不太明确,或者不明确具体的需要是什么,这些需要可能是在完成的过程中随时发现的。把上司交给的任务当成自己的事,角色互换,如果自己是上司,做到这一步还会产生什么样的希望,这就是超越上司的需求。
最后,要及时汇报自己的工作计划。让上司随时知道你的行为,知道你的关注点,知道你对任务的投入程度和进展程度。上司对重要事情进度有掌控感,安全感也就由此而产生。而要达到专业、高效的办公室状态,明白以下两点才是王道:一是清楚自己的老板是谁?二是明确老板的期望是什么。有句老话说得好,人在办公室如在江湖,焦虑谁都会有,但命运掌握在自己手中。所以,我们不要被焦虑打倒。
症状五:办公室心理危机症。
李静的办公室危机可能更具代表性,也可能更不为人所察觉。她现在是一家企业的中层管理人员,虽然偶尔会有一些成就感,但更多的时候她觉得现有的工作十分劳累,长期处于机械忙碌中,有时她会对自己的前途产生怀疑,我干吗要做这种超负荷的工作,属下朝九晚五的小职员生活多好,下了班就再也不想工作的事情了,我当初应该选择教师、护士、文秘这些工作。
解决这种症状,你必须首先让自己的生活和工作都有规划。
有调查表明,处于长期机械忙碌的工作中,无法对自己的兴趣、水平、能力、薪资期望、心理承受度等进行全面分析,因此较难做出准确和理智的职业规划。
陈静的办公室危机首先在于没有完整的办公室规划,她自己都没有深刻地设想过自己一年、两年或者三年以后的办公室位置,甚至连自己到底爱不爱目前的工作都说不清楚。以这样一头雾水的精神状态面对职业,每天盲目地奔走在从家到公司的两点一线间,工作成了既定的程序,日复一日地重复相同而琐碎的事务,那一种被掏空的感觉便会毫不留情地把她卷入到心理危机中。另外一方面,她可能也需要休息,去放松紧张的神经来调节工作情绪。
其次,我们应该进行危机公关。危机公关借助的是沟通的力量,只要将所有的问题定位在沟通上,对面临的问题有一个全面、系统的把握,那么你就有可能用最低的成本来消除危机。
任何一次危机的发生,当事人都要倾听别人的意见,确保你能把握住决定你命运的关键人物的决定,并做出准确的判断。不管事态发展如何严重,只要有准确的评估,根据评估的结果,就能衡量其危害性并制定相应的策略。
最后,就是直面危机,努力攻克。危机公关中要时刻遵循互动性、谅解性、真诚性的原则。当危机出现时千万不要惊慌。在处理危机时一定要真诚,不失自己的职业形象。同时要适时采取果断、正确的处理措施,处理危机过程中一定要保持良好的职业态度。尽快解决在取得与领导和同事良好的沟通交流后,巧妙制定危机公关策略,分步骤地实施危机处理方案,对所有的危机处理办法都应该采取尽快的解决方案,这是处理职业危机的最高宗旨。
可以说,危机不管发生到什么程度,公关的根本办法仍然是从寻找源头开始,只有寻找到危机源头才能将危机处理在萌芽状态。找到了源头,处理方法也就会多起来,但是目的只有一个,就是控制源头。</p>
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