lesson 2  不懂“办公室政治”就不能成达人（4）

    一个上午下来，琥珀打了无数个电话，方才找到与自己接口的负责人，对方因为人事变动，部门合并等原因，早已物是人非。负责人的口气冷淡，语气讽刺：哟，你们这里是不是全公司都在扑这个项目啊，我过来不久，已经有三个人找过我了，坦白说，我有点烦啊。

    为了弄清楚事情交接的头绪，琥珀重新找了那几位转手项目的同事，得到的答复一概是：我不很清楚，你找别人吧！什么，这个事情还没有解决？我是一年前经手的啊！笑话，我怎么可能保留一年前的信？对方真的说这个案子是我当时接手的？我自己都不记得了……半个月后，琥珀终于在电话和邮件的阵中崩溃。

    在办公室遇见类似的烂尾工作，解决时应该注意：不要和太多人介入同一个项目，太多的人往往会导致时间和程序都变得异常复杂和拖沓，这时候最忌讳的就是为了摸清楚头绪去把所有的环节都重新理一遍，这样做不但会越理越乱，还容易得罪人；做这样的工作要当机立断，永远把这样的项目当成新项目去做，先抛开中间各路经手人不理，做到牵涉到各方利益时，别人自然会来找你，这样就能化被动为主动，局面就有利多了；不要只听一面之词，人多说法也多，你要尽量客观公正地去看待项目的各种变化，最好把发生变化的原因都一一列出表来，这样你的报告就会非常清楚。

    案例二：吉姆想不通为什么上司的脑子跟常人的总是不一样，很普通的一个客户，他心急火燎地催手下们出计划书，做方案，拿上去人家还不稀罕，等真正的重头单子来了，他会挥挥手说放一放吧，这一放就把生意放到对手那边去了。业绩平平他还总安慰大家：无功无过就好。

    眼看着又遇到一个长期客户，吉姆做的企划案无微不至，就等上司审批后递给人家。结果他龟缩起来，一声“先放放吧”把事情推给手下。客户急了过来问，他在吉姆提交上来的方案上游移不定，是这个还是那个呢？嗯，等我想想……这个吧，就这个！好，见了客户，定了时间表，等做了快一半上司忽然改主意了，不成啊，吉姆，还是那个保险些……

    几次反复下来，吉姆欲哭无泪。上司的优柔寡断，搞得手中的项目成了烂摊子，但是谁会责备自己的上司呢？当然就是你办事不利喽。

    解决这种烂尾工作的关键就是不能害怕与老板冲突！常常是你闷头做事，缺乏沟通，导致领导在缺乏一线信息的情况下，主意一天三变，要温柔地、坚定地把项目进展情况最迅速地汇报给他，让他知道你是个做事非常快的人，这样他在做决定前，会预估一下人力投入的成本；其次要培养领导对自己决定负责的习惯。养成与领导书面确认批示的习惯，往来的信件最好打印出来，请他看一眼。不要为了个电话或者短信就忙着去推翻自己以前的努力。他若再想有变，大可拿出证据来告诉他：这已经是你第几次推翻自己前面的决定了。

    还有，自己不幸摊上这种事情，要做好越级通报的准备。不能总是为上司的失误埋单，有合适的时机，可以向自己的隔级上司反映这些情况，态度要谨慎认真，不要让人觉得你有私人恩怨。

    案例三：小刘知道自己确定无法完成本季的销售任务了，这也是一个不可能完成的任务，一来跨越多个部门，需要各方神仙层层审批；二来对方的负责人总是处于出差状态，国内国外神出鬼没；三来自己家事缠身，也确实没有那么多的额外时间来分给工作。其实任务本身就失败在一个“拖”字上，配合部门拖，对手拖，自己被拖得筋疲力尽，也不知不觉地跟着拖起来。时间是转眼就过，自己拟订的时间表一天天地勾下去，小刘感到了前所未有的压力与焦虑……怎么办？如何跟上司解释？如何再跟客户联络跟进？这一份季度末报告，好难下笔。</p>

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