成熟组织的绩效变革: 第一章 不可考评就难以管理(16)
第一章 不可考评就难以管理(16)
平衡计分卡的核心功能是平衡和对准。“平衡”是一种朴素的哲学观念,特别是在东方文化中,“平衡”的理念深入文化和生活的各个层面,因此我们比较容易理解。平衡计分卡最大的优点在于:它从企业的四个方面来建立衡量体系:财务、客户、业务管理和人员的培养和开发。这四个方面是相互联系、相互影响的,其他三类指标的实现,最终保证了财务指标的实现。同时,采用平衡计分卡方法设立的考评指标既包括了对过去业绩的考评,也包括了对未来业绩的考评。平衡计分卡在业绩考评层面运用时,我们需要注意:平衡计分卡是对传统绩效评价方法的一种突破,但是不可避免地也存在自身的一些缺点。
强烈的职能化倾向和庞大的管理成本。从本质上来讲,平衡计分卡在绩效管理中所起的作用是将战略目标转化为绩效指标,虽然指导者和相关理论都强调在“化”的过程中,要注重上下沟通,但往往在成熟的企业中很难做到下对上的有效反馈,最终导致单向的分解和分解后下对上围绕目标值的讨价还价。如果是企业职能部门单向的目标分解,往往演变成机械地分派任务,如果是咨询或研究机构操作,则往往最终形成庞大的指标工程。如:某企业有11个职能部门,17个业务部门,57个业务班组,1 300余名员工,其中业务和勤务操作层员工约800人,从事职能管理和其他支持工作的员工约500人。管理层应用平衡计分卡逐级分解指标体系,当分解到部门时,有270个指标,到达业务班组时,共有约1 000个指标,当到达管理人员时,指标总数已经超过7 000条。指标内容和指标目标的确定使考评成为巨大的负担,经抽样测定,从事职能管理和其他支持性工作的员工围绕考评所付出的时间,平均已经超过50%,职能管理人员几乎达到80%。该企业紧急取消平衡计分卡后,上述时间分别下降至17%和61%,这样该企业勉强恢复了正常运作。平衡计分卡的实施要求有明确的组织战略,高层管理者应具备分解和沟通战略的能力和意愿,中层管理者应具有创新的能力和意愿。因此,管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引入平衡计分卡。
平衡迷失。平衡计分卡特别强调战略发展的平衡,在从战略到运营之间,则是通过其他的管理工具,特别是基于价值树理念的“关键成功因素—关键业绩指标要素分解方法”来获得绩效指标,通过考评绩效指标确保执行。因此,在这个过程中能否真的如决策者所设想的,始终保证战略的平衡和对准,存在不确定性。比如,在现实操作中,我们可以发现,更多的企业更注重战术层面的“平衡”,即纵向的平衡,公司—系统—部门间的指标及目标的平衡;横向的平衡,同一层级的系统—部门—岗位之间的指标和目标的平衡;轴向的平衡,以上两个维度在相同时间和周期上的资源、压力以及业绩的平衡。真正战略层面的平衡,如果不是企业的最高层亲自思考、宣传贯彻并在日常管理中坚持不懈地执行,则很快会在一片“不符合企业实际”的反对声中迷失,最终剩下的是“符合企业实际”的战术层面的平衡,即任务的平衡、资源分布的平衡、现实利益的平衡。所谓绩效,也就仅仅表现在为例行考评而找到一个似是而非的指标体系。</p>
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