成熟组织的绩效变革: 第一章 不可考评就难以管理(6)
第一章 不可考评就难以管理(6)
“生产必须安全,不安全不得生产,用辩证统一的观点处理好安全与生产的关系,确保不发生人身伤害。”
“我们的目标是坚持客户第一的服务理念,让客户获得最大程度的满意。”
这些指令到底是什么意思?对其中表达的方向、程度、方式、时间、成本等,不同的人会有不同的理解,甚至同一个人一瞬间在头脑中也会闪过几种不同理解。如果有明确的考评要求,则情况就会改观。工作部署后,自下而上的反馈也存在同样的问题:
“已经形人都重视信息安全,形成齐抓共管的局面,把信息安全风险降至最低,确保网络信息系统安全,稳定运行。”
“通过更新更换绝缘子串的工作方法,缩短了时间,减少了工具,减轻了人员劳动强度,最大程度地减少了危险点。”
“通过加强与客户的联络、沟通、协调,树立了公司的良好形象,同时,又把公司的大好局面和新气象充分展示给了客户,提升了客户满意度和企业社会形象。”
这样的反馈如同隔靴搔痒,对于提升绩效没有任何参考价值,但不幸的是,这种官样文章的反馈方式,在很多企业中已经根深蒂固、习以为常了。有效的考评标准,可以改进这种没有任何意义的“八股”。
考评是员工行为的指挥棒、是提升其能力的手段
组织或管理者考评什么,员工就关注什么,它是员工行为的方向标。现实中,在时间和资源上,人们面临着许多相互竞争的需求,因此,当你实施考评,特别是当考评与激励体系挂钩时,考评将引导员工的注意力。如以下案例:
案例
某公司最近增加了货款回收率指标的权重,相应降低了销售额指标的权重,因为应收款达到了一定的临界点,且相对销售收入,收回应收款要容易得多。公司为此还调整了相应的激励政策。很快,销售部门和业务员们权衡了利弊,将主要资源放到催收应收款上,为此宁愿承担销售额完不成的惩罚——因为即使这样从经济上讲也还是合算的。
如果没有考评获得的实际数据,任何人的观点都是一样的“出色”——最后级别最高的人的观点一般将被用于决策,而精确的考评信息将改变按直觉和级别决策的习惯,提高各层次的决策能力。考评还可以提升解决问题的能力,因为有效的考评可以比较准确地找出问题所在,围绕问题进行思考,养成深究问题和系统地解决问题的习惯,有助于提升解决问题的能力。
考评具有激励和约束作用
考评能够激励人们努力。任何正式的体育比赛,除了对成功者的激励外,其对速度、技巧、重量等的考评本身,也同样具有激励作用。组织的管理也同样存在这样的规律,例如:工程中的里程碑时间能激励我们朝目标前进。而无时间限制的工作,哪怕是一次会面,也常常会被一推再推。设定考评目标可以帮助我们树立一个方向,从而激励我们自己。考评的激励功能还来自于完成目标后的内在成就感,来自同伴或竞争对手对他们考评目标的追求。
不论是“积极责任”(执行任务与进步的机会)还是“消极责任”(仅仅是为了获得奖励或逃避惩罚而行事),如果没有对自己或是组织的承诺,人们很难建立起责任感,也就不可能采取持续的行动,即使是最好的战略,也会因为没有足够的执行力而半途而废。</p>
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