办公室那些事: 第九章 正确看待下属的资历和能力
第九章 正确看待下属的资历和能力
如今,社会上流传着这样一种风气,很多企业招聘时都只认学历不认人,或者在企业用人时,只相信有资历的人,对资历浅的员工不重视,认为他们缺乏经验,能力有限。其实这种想法非常片面,资历浅的员工并不代表能力低,一味地追求经验、学历,会捆绑员工的创新思维。因此,资历不代表能力,任人不能以资历为标准。
对企业来说,最重要的就是员工,一个企业要想长远发展下去,选择和运用好员工是关键。但是很多上司都存在着习惯性思维,只敢运用那些自己信得过,或者是资历老的员工,对一些资历尚浅或者是看上去能力不突出的员工则不敢重用。但是上司们忽略了一点,任何人才都有其长有其短,任用人才,不一定要看他的资历,更不能用他的短处遮盖其长处,或者是长处忽略所有短处,都是不可取的。
王鹏志在某高科技公司工作已经有六年了,六年里他工作认真负责,勤勉,在工作遇到困难时常常能独当一面,经过自己的勤奋努力,他终于晋升成为部门主管。
升任主管后,王鹏志才意识到工作并没有自己想的那么简单,管理下属对他而言是件十分复杂的事,原来与他关系要好的同事成了自己的下属,令他非常不适应,而且他时常感觉到来自下属的压力,最让他苦恼的是他的下属小张和小李,两人各有千秋,王鹏志不知道将重要工作交给他们哪个更合适。
小张在公司呆了很多年,甚至比王鹏志在公司呆得时间还久,平时人际关系不错,在公司算得上是资深员工了;而小李呢,来公司不过两年多,但是小李毕业于重点大学,工作能力很强,与同事的关系也不错。于是,在他俩中选择一个,让王鹏志十分为难。
不久前,公司打算从王鹏志的下属提拔一个担任王鹏志的助手,自然而言,众人的目光就落在了两位“种子选手”小张和小李身上了。选拔助手的事,王鹏志的决定权最大,经过再三考虑,王鹏志选择了资历比较深的小张,王鹏志选择小张的理由有几点:第一,小张资历比较深,在公司人际关系广,比较有号召力,如果不选他,恐怕难以服众;第二,小张工作时间长,对公司各方面业务以及本职工作较之小李更有经验,在遇到困难时,也有经验可循。
但是让王鹏志没有想到的是,小张担任自己的助理后,仗着自己在公司人缘好,资历深,经常先斩后奏,令王鹏志在工作中十分被动,终于有一天,王鹏志忍无可忍找到小张:“小张,你平时工作表现不错,是我的得力助手,办事情能独当一面,让我很放心。但是,有的事情需要我们共同商量后再去办,我想这样能够避免失误。”王鹏志的言下之意就是希望他不要再“越权”擅自做决定。
虽然已经给过小张警告了,但小张似乎没有任何反应,依旧我行我素。一天,王鹏志外出办事,一位与公司合作多年的经销商来到公司要求退回部分不好卖的商品,按照公司原则,卖出去没有质量问题的商品是不能退回的。小张见王鹏志不在,又经不住经销商苦苦哀求,于是擅自做主将商品召回了。
不久以后,其他经销商听闻有经销商顺利将卖不出去的商品退回公司了,于是纷纷找到公司要求退回那些没有卖掉的商品,事态逐渐发展严重,公司立即派人调查此事,同时给予王鹏志和小张处分,王鹏志到这时才明白小张背着自己做了什么。公司为此付出惨重的代价,才将事情解决掉。
在公司里,资历深的员工往往会恃才傲物,甚至仗着资历深出现越权等行为,这时候上司很难控制住下属的行为,反而造成坏的影响。
上司在选择任用下属时,除了要考察下属的业务素质和技能等,还应该考虑下属的非智力因素,比如说下属的某些心理特点,或者是下属为人的品质等等。因此,上司在选择、任用下属时,最好参照以下几点。
●因下属兴趣分配工作
很多人都知道兴趣在一个人的工作和学习中十分重要。因为人的兴趣能将人的想法转变为活动,一旦一个人对某项工作产生兴趣后,注意力会高度集中,工作热情也会随之高涨,不仅如此,他的视野也会变得开阔、想象也会变得丰富,创造性大为增强。总而言之,兴趣会让人明确自己的目标,而且还会有坚定的毅力,让人走向成功。所以,上司在选择下属给下属分配工作时,除了考虑下属的专业技能外,还应该考虑到下属的兴趣点等。
●因下属气质类型分配工作
气质是一个人生与生俱来的心理活动特征,它是人的先天性格。人月人之间的气质是有明显差异的,也叫做气质类型的差异。按心理学家的方法划分方法,人的气质可以分为胆汁质、黏液质、多血质和抑郁质四种,每种人都适合不同的工作。比如说胆汁质人,他的精力比较旺盛,性情比较急躁,动作十分敏捷,他们适合在开拓性工作和技术性工作岗位上工作;多血质人的性格比较活泼、善于交际,他们适合在行政科室、多变多样化的工作岗位上工作;黏液质人的克制性很强,动作比较迟缓,他们适合在条理性和持久性比较高的岗位上工作;而抑郁质人的性情比较孤僻,心理十分脆弱敏感,这样的人适合在细致、谨慎的工作岗位上工作。值得注意的是,现实生活中,大多数人都是这四种气质类型的混合,上司最好是根据下属偏向于哪一种气质再决定分配什么样的工作。
●打破常规、灵活用人
每个人的长处和短处都不一样,上司在任用下属时,一定要考虑到下属的资历和能力,清楚认识到资历和能力并不一定是成正比的,在工作任务面前,只有能者才能上,“白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫”,资历并不是最终选择人才的标准。</p>
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