第十章 化繁为简，高效工作（2）

    从此后，姗妮将自己的工作安排得井井有条，慢慢获得了董事长的青睐，董事长对她赞不绝口，后来，公司在兰州开拓西部市场，董事长想来想去都不知道让谁去带领这支队伍好，突然她看到年轻有能力的姗妮，心中就有了主意。

    在众人的惊讶声中，姗妮被董事长任命为西部分公司的总经理，很多人心中不服气，开拓新市场，一般都是有经验的人才能带领，怎么能让一个年纪轻轻的女孩去呢？认为姗妮一定是与董事长关系非同一般，才被重用。姗妮听说了这些之后，并不生气，几年职场生涯，让她经过了不少风浪，她认为这些流言以后会不攻自破的。

    在飞往兰州的飞机上，姗妮的助理才明白为什么姗妮年纪轻轻就能够担任分公司总经理一职了。在飞机上，同行的同事有的在看杂志，还有的在闭目养神，只有姗妮还开着电脑，给各个客户写信，保存，然后将所有的工作进行了分类。助理很不解地问：“经理，你在飞机上怎么不休息一会呢？”姗妮笑着说：“我不累，再说了，我在飞机上将这些回信写好，下飞机了只用将邮件发出去就行，这些工作迟早都是要做的，不如抽空做了，剩下的时间我可以用来处理其他的工作。”

    听完这句话，大家打心眼里佩服她，她不仅懂得利用时间，还懂得怎样将自己的工作化繁为简，逐个击破，所以她能够成为上司。

    姗妮从一名普通的助理晋升为分公司总经理，与她的努力是分不开的。工作无序，没有条理必然浪费时间，必然不能出成绩。

    一个人每天要面对的工作很多，如果不加以分析，要想将这些工作都做好，是很累的。所以，一定要学会将工作按照轻重缓急划分开来，这样才能将复杂的工作简单化，提高工作的效率。所以，在这里向大家介绍工作的轻重缓急程度的特征，以便大家工作时明白哪些工作最重要，需要优先处理。

    ●紧迫重要的事情

    紧迫并且重要的事情应该放在首位，这类事情在很大程度上能够决定你的目标和事业是否能够实现，能够起到关键作用。因此，它们比任何事情都值得优先去做去完成，只有将这部分事情合理、优先、高效解决掉，才有可能顺利进行别的工作。

    ●不紧迫但重要的事情

    不紧迫但是很重要的事情往往要求一个人具有更多的主动性、自觉性和积极性。处理这种事情的能力，往往能够看出一个人对事业以及目标进程的判断能力，事实上，我们生活中的大多数重要事情都是不太紧急的。比如说，节制饮食、锻炼身体等等，这些事的重要性没人会否定，但是从来没有人认为它们很紧急。所以，这类事情也应该尽早解决。

    ●不重要但紧迫的事情

    一件事不重要但是紧迫？很多人认为没有这样的可能存在，不重要的事怎么还能紧迫呢？但是，这个世界上一切可能都存在的，比如说你正准备休息时，有朋友打电话约你出去玩，碍于面子可能不方便回绝他们，等到与朋友一起聚会回来，才发现很多该做的事没有做，导致自己在很长时间内处于被动。

    ●不重要也不紧迫的事情

    既不重要也不紧迫的事情是我们生活中出现得最多的事情，不能说它完全没有一点价值，但即使有价值，或许也只有一点点价值，一个人若将时间都无节制地沉溺在这些事情里，无异于是在浪费自己宝贵的时间，比如说，很多人一吃完饭，就坐到电视机前面，却不知道自己要看什么，只是不停换频道，其实，有这个时间还不如看几本书，能够获得大量知识。在工作中也一样，不要盲目地做一些自己都无法估算后果的事情，不仅没有任何效益，还占用了大量宝贵时间。</p>

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