第十章 化繁为简，高效工作（1）

    很多人都觉得工作很多，时间却很有限，一天到晚感觉自己在瞎忙，终日忙忙碌碌却看不到自己的成绩。其实，这是没有合理使用时间，不会将繁复的工作简化，迷惑于复杂的工作表象，让简单的事情更复杂，导致自己困在其中，走不出来。工作忙乱被动，办事效率非常低。

    在任何企业，老板和上司都会提拔工作效率高，能够将工作化繁为简的员工，而不会重用那些把简单事情复杂化的员工，工作效率低必然不会给企业创造更高的效益。而两者之间的差别很大，原因却很简单，就在于是否能够运用化繁为简的工作方法和艺术。在《提高生产率》一书中，唐纳德·c·伯纳姆讲到了提高工作效率的三个原则，即每做一件事之前，先多问问自己能不能取消它？能不能将它与其他事情合并起来做？能不能用更简便的方法取代它？

    这样问自己的好处就是，为了提高办事效率，就必须要下决心放弃一些不必要的或者不是很重要的部分，用简便的方法解决费时费力的事情。于是，职场上常常会发生这种情况，有些员工每天加班成为家常便饭，忙得不可开交，却突然在某天被辞退；而另一种员工表面上看十分有限，做事扎扎实实，稳稳当当。实际上，大部分上司都不能理解为什么下属要做那么多杂事，这些事情完全是可以推迟再做或者是不做的，正由于上司的看法如此，当你不能按照要求完成上司亲自交代的任务，那么你就被划入无能力员工或者不诚实员工的范畴了。

    因此，学会化繁为简、提高工作效率是每个职业人必备的基本素质，也是在职场路上获得更大发展的基础。

    姗妮大学毕业后应聘到一家大型企业担任人事主管助理一职，刚到公司的姗妮对人际关系等都不熟悉，工作起来杂乱无章，经常不能按时完成上司交代的任务。好在姗妮的上司李主管非常关心她，也了解她是新来的员工，在工作方面经常会遇到问题，于是找了一个机会，语重心长地告诉她：“你是一个非常聪明、优秀的女孩子，不然你是不可能进入到我们这样一家企业来任职的。但是，优秀并不等于经验，你还有很多地方需要学习，包括对公司事务的了解，人事工作制度的了解，以及同事之间的交往等，都是你需要加强的地方。”姗妮听了上司的一番话明白了，正是这些方面没有做好，以致她不能提高自己的工作效率。

    于是，姗妮开始十分注意合理地安排工作，每次进行人事调查前，她都会熟悉每个员工的资料，尽可能了解员工更多一些，时间久了，工作越来越出色。全公司上上下下的人，她都叫得上名字，表现十分令人满意。

    不久以后，董事长原来的助理辞职了，一时间就找不到合适的助理，在人事主管的推荐下，姗妮暂时顶替了董事长的位置，在同事看来，姗妮虽然还是助理，但是明眼人都知道，这就是“晋升”了呀，于是也敬她三分了。

    担任了董事长助理后的姗妮，工作更多了，也越发繁琐，渐渐开始吃不消，她的老上司人事主管再一次告诫她，一定要科学地安排自己的工作，凡事要知道轻重缓急，化繁为简，可以不做的工作就不要做，能够少做的就少做，但是重要的工作一定要做好。姗妮再一次听从了人事主管的意见，逐渐将工作做得很好了。</p>

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