办公室升职笔记: 羊性管理第七守则 低调的姿态:强者不需要强势(1)
羊性管理第七守则 低调的姿态:强者不需要强势(1)
成为一个合格的倾听者
如果你是一个强者,身居高位,管理更多的资源,掌握一个团队,那么你更加需要学会倾听,因为听总是比说重要。
你是否这样问过自己:我怎样才能更有效率地倾听?当我聆听我的员工时,我真正在做的是什么?是否用心去理解他们内心的需求,并且第一时间找到了解决的方法?
很少有管理者可以满足这个条件,因为大多数老板都习惯坐在沙发上,跷着二郎腿,对下属的话漫不经心,爱理不理。他们只关心最重要的部分:我赚了多少钱,我是否要支出该死的不必要成本?他最不想听到的一句话就是让他低调,他会想:我是这里的主人,为什么我要低调?有些老板甚至会有一些报复的快意:在我白手起家的时候,受够了别人的白眼,现在,是我享受高高在上的感觉的时候了!
有效率的倾听:表达自己的思想和接受他人的观点
问题是,只有学会了倾听,而且是有效的倾听,管理者本人才能胜任自己的工作。特别是当你倾听时,你才有机会探究到对方的真实世界,这是我们了解他人的唯一途径。当你聆听别人的观点时,你应当认真仔细,不忽视任何一个字,并且不要妄下判断。如果你当时心里充斥着他们应该怎么做,及他们怎么不对之类的想法,那你就错过了领悟别人观点真谛的机会,很可能发生误解,导致组织的低效率,浪费无谓的成本。
当然,如果反过来讲,你的头脑总是时刻被他人的想法占据,你毫无保留地倾听,也会让你错过他们叙述的某一部分关键内容——也许这一部分信息才是最重要的,而你没有加以注意。关键就在于,我们需要保持一个开放的心态去听,并且抓住别人观点的本质:
1. 他想表达什么?核心问题在哪儿?
2. 有没有必须警惕的信息,比如下属的特殊目的?
3. 他是在拒绝还是愿意接受?有没有弦外之音?
管理者总需要从庞杂的信息中听出最要紧的东西。并且,我们在倾听了别人的意见之后,就可以拿来和自己的观点或者另外的一个观点做类似的比较。以这样的方法倾听,你就会立刻发现什么是不重要的,什么又是你没考虑到的,以及什么才是你关注的。
那么交谈的下一步该怎么做,你就会很清楚了:或者以提问的方式,或者做一个综述以理清思路,进行更深入的谈话,得到想要的东西。比如,你可能不是很了解他们所说的核心内容,所以你就可以请他们解释得更清楚一些,让真正的问题在你面前无所遁形。
我们可以假设,有一个团队成员小吴,她的脾气很直,一点都不善于社交,还经常因为心直口快得罪于你——她在上司面前表现得像个淘气的孩子。如果你的另一个团队成员小刘这时过来,对你说我不喜欢和小吴一起工作,你可能很容易推测出:哦,小刘是厌烦了小吴的心直口快。
我告诉你,你在做出这个推测的同时,很可能丢掉了一个很重要的了解事实真相的机会,因为你可能猜测错了。也许小刘并不是厌烦小吴的率直,也不是来告密的,如果是这样,你就误会了小刘,而且完全失去了指导他的机会。如果你的倾听是有效率的,能够判断他的真意,你就能解决真正的问题。但是反之,如果你认为他的汇报和小吴的脾气有关,你就会给他一些关于怎样对付小吴的直脾气的建议。这时,如果他愿意依照你说的去做,或者他完全没有检讨自己的行为,他就会越发觉得小吴的直脾气就是问题所在——他受到了你错误判断的诱导。
又或者,他一直按照你说的做但却感到不适应,因为你的指导方向是错误的。这样一来,让他提高自己的认识,自己想出解决办法的机会就彻底丧失了。在他们两个人眼中,你都不是一个称职的上司,因为你的倾听是失败的。
另一方面,即使你的猜测是对的,你又错过了让小刘理清自己想法的机会,因为你的方法不对,加上你在倾听时没有及时体会到他想要表达什么,所以你的迟疑可能让小刘感到担心,他会收回迈出的步伐,决定不再向你吐露他的想法。
这便是倾听的复杂性。对于上司来说,我们对于下属的感觉总是复杂的,理清这些感觉,对于更好地了解自己的想法非常有益。对于小刘来说,他复杂感觉的其他方面可能是解决问题的根源所在。但是如果没有这个谈话,你们谁都不会了解这一点。
由此可见,要使倾听富有效率,你必须做到两方面:
第一,充分让对方表达观点,并接受他的想法,使他在表达时没有顾虑。
第二,在倾听时,你还要完全表达出自己的思想,以求和对方达成统一,或者找出差别在哪里。
认真地倾听:同时提出高质量的问题
带着自己的思想进行倾听的另一个好处,是你会想到一连串的分析问题的另类途径,每一个又都对应着不同问题和不同的潜在解决方法。假如你真想解决这个问题的话,拿出认真的态度,同时你需要在倾听时,向对方提出高质量的问题。
小刘并不想对你讲明白原委,至少他不想说一些大白话,所以他对小吴的叙述中,隐含着更多可能的猜测,我们可以推测出小刘不喜欢和小吴一起工作,他很讨厌她,决定来找你摊牌,让你替他解决难题。
可是,问题真的如此吗?你还可以推测出什么?你相信认真地倾听有利于提出高质量的问题吗?中国的管理者很少注意这些技巧,但对一名羊性管理者来说,这样的智慧却尤其重要。</p>
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