羊性管理第六守则 严于律己：把事情做到最完美（6）

    如果你也想成功，那么你也应该学会“一次只做一件事”，并且是做最优先的事。不管你执著于生活中的一件小事，还是自己的事业。

    三步管理法：提升自己的时间效率

    管理大师彼得?德鲁克（peter drucker）认为，大部分人都不善于管理自己的时间。《有效的管理者》（the effective executive）出版于1966年，距今已经40多年了，但是时至今日，无论是高级经理人、老板或者是普通员工，我们好像依旧陷于同样的困境里。

    要想永远只做最重要的事，你就必须学会有效地管理时间，提升时间效率。要达到这一完美目标，我们通常需要三步：1. 记录和分析时间的支配与运用；2. 找出时间浪费的原因并系统化管理；3. 设定完整区块，只做最重要的事。

    德鲁克在他的理论中认为，最能鉴别一个人管理效能高低的关键因素，就是他能否珍视时间。管理者的处理有多艰难呢？他的时间通常是属于别人的，这就是我们为什么称管理者其实是羊，而不是狼的原因。即便老板，他也是公司的俘虏，而不是公司的主人。所以管理者每天都在浪费大量的时间来做很多一定要完成的事，但效率却不一定高——如果他不能确定哪一件事最优先。

    问题就是，一位羊性管理者，他应该怎样高效地管理时间？

    ◆时间管理的第一步：详细地记录时间的运用情形

    如果你不明确自己的时间都用来干了什么，你就很难确定自己的工作是否符合需要的效率。我每天如何分配自己的时间？我在分配时间的过程中做到有序管理了吗？显然，不少管理者难以关注此类问题。而且重要的是，他们经常还会产生自我欺骗的假象。

    有位老板曾经说明自己的时间支配情形，他万分确信自己把时间井然有序地切割成了三个重要部分，分别用在了高级主管、重要客户和小区的活动上。在他嘴里，他的时间支配是十分有效率的，一分钟都没有浪费。可是当秘书提供他的工作安排记录时，我们才发现，这位老板在一个月内几乎没有从事过上述的活动，他大部分的时间反而都是在担任调度者的角色，追踪熟识客户的订单，然后不断打电话到工厂，要求工厂赶紧处理订单。

    为什么会出现这种落差？因为高级管理者面临的事务是如此之多，当他的时间管理陷入混乱时，他会强迫自我感知代替实际情形，制造自己很有效率并且乐在其中的幻象。所以时间管理的第一步，就是要忠实记录自己真实的时间运用情形。他不一定要亲自记录，可以交由秘书或者助理完成，但重点是，一定要切实记录下来，而且要当场记下，不能事后凭记忆。

    将自己对时间的利用忠实地记下来，我们才能有效地反省时间运用的无效，发现自己将时间用在了什么地方。几乎所有的老板都会发现，他们实际上在许多细枝末节的事情上浪费了太多的精力。对此心知肚明之后，我们才有可能重新思索和安排自己的行程，开始时间管理的第二步：去追求时间效率。

    ◆时间管理的第二步：系统化地管理时间

    系统化的时间管理对我们来说无比重要，管理者必须从记录中找出无生产力、浪费时间的活动，并且今后尽可能地避免这类情形再次发生。这时，我们还要问自己一些问题，并确定答案：

    1. 如果我根本不做这些事情，会怎么样呢？

    如果你的回答是：不会怎么样的，一点没有影响。那么，对于这件事你就应该立刻停止，不要再处理。有些人之所以感觉到忙，正是因为他们从不错过任何事——哪怕这件事根本无足轻重，他也想亲力亲为。因此，如果一项活动对于组织或自己是毫无贡献的，就该学习向它说不。

    2. 有什么事情是可以交给他人完成的？即便没有我做得好，也可以完全胜任？

    这是管理授权的一部分，羊性管理要求我们绝不能做狼，而是要尽可能调动群狼的力量。如果某一件事是可以交由其他人轻易地完成的，并且那个人值得信任，你就应该交付出去。管理者应该把省下来的珍贵时间，拿去做更重要的事情。

    3. 在我所做的事情当中，有哪些事浪费了我和组织的时间，效果却极为低下，对我毫无贡献？

    排除浪费时间的事件，是我们要最后确定的。有时候，我们在浪费自己时间的同时，也在浪费别人的时间，尤其作为高级管理者，他们的行动往往会带动一批人围绕着他们进行工作。因此，管理者的行为通常不是代表个人，而是代表组织。当我们确信这一点时，排除掉那些毫无功用的事，就可以节省大量时间，去做更重要的事。

    比如，某财务主管明知道开会很浪费时间，却还是要求所有的部属每次都来与会，而参与者为了表示出自己的参与兴趣，又会提出至少一个（多半是不相干的）问题，结果让无效的会议变得更加冗长。其实大家都觉得这样做纯粹是浪费时间，导致最重要的事情始终无法处理，这叫集体性“怠政”，在官场和职场都大量存在。

    在询问了部属的意愿之后，这位主管终于决定改变，他想出了新的方法：在开会前，先送出一份书面表格，注明本次会议的与会者、时间、地点及主题，如果其他人觉得需要了解相关的信息，可以自行决定参与与否，然后在会后一定会立即接到会议内容的完整摘要，并且欢迎大家提出意见或者评论。</p>

    <b>狠男人小说最快更新，无弹窗阅读请。

狠男人网最快更新，无弹窗阅读请收藏狠男人小说网(www.41nr.com)。