这才是最好中层: 第十章 考核到位,赏优罚劣(5)
第十章 考核到位,赏优罚劣(5)
总之,在绩效面谈的时候,基调应该是冷静、客观的,没有任何个人的主观因素在里边。
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宋纬锋是一家销售公司业务一部的经理。有一段时间,部门里一位叫楚华林的业务员业绩一直不好,宋纬锋在和他进行考核面谈时,指着考核表上的销售指标批评楚华林说:“你也是公司的老员工,应该起带头作用,可你看你这两个月的业绩,远远落在一些新员工后边。照这样下去,你离被炒鱿鱼的日子也不远了!”
楚华林听宋纬锋这样一说,马上动了气,两个人你一言我一语竟然吵了起来。结果,考核面谈不欢而散。
如果想对员工进行鼓励或做思想工作,绝不能在绩效面谈时提及,因为这两项工作是不能混在一起做的。谈心应单独找机会,而且,因为要顾及落后员工情绪,这种谈心最好不要在办公室内进行,不要以公事公办的形式提及,而要找工作之外的机会私下细谈。
绩效改进:没有终极版本
绩效考核出现错误,如果是中层经理考核时出现的失误,就要向员工道歉,并找到合适的弥补方法。如果是考核制度本身有问题,就要报告给部门上级,催促其尽快改进制度。
许多公司在制定绩效考核制度的时候,很不注意征求大家的意见。实施之后,即使出现了许多不合理之处、影响绩效考核的效果,中层经理也不愿反映。
一些中层经理总觉得,要想改变考核指标的话,就得惊动部门上级,不但太麻烦,也容易给上级留下“多事”的恶感。同时,他们还有这样一种担心,制度不停地改来改去,执行时会变得吃力,也容易使制度缺乏严肃性。
这种想法是十分错误的。一个国家的宪法都要因时因势不断修改,公司的制度就没有不灵活机动的理由。
此外,在目前的形势下,竞争空前激烈,市场瞬息万变,如果考核制度出现问题却不能迅速改变,很容易出现管理问题,被竞争对手打败。
在绩效改进过程中,要注意以下两个方面:
改革不奢求一步到位
许多刚到新公司的中层经理总觉得部门的绩效考评办法一无是处,要建议部门上级,按自己原来公司的先进模式重新洗牌。
这样做风险是很大的。因为部门的员工无法在短期内适应新的考核办法,工作执行力会因此而迅速下降,时间一长,就会对部门上级怨声载道。所以,中层经理如果发现考核制度本身不合理,要说服部门上级,进行渐进式改革,而不要强求一步到位。
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通过猎头的帮助,沈成功进入成达公司,任企划部经理。可到了公司后,他发现,公司企划部在进行绩效考核时,竟然没有同销售部的销售额挂钩。沈成功强烈要求部门采用自己原来公司的考核办法。
听了沈成功的想法,部门的一位老员工十分反对,他悄悄对沈成功说:“公司现在的产品销量不稳定,有的新产品出厂后,销量会很不错,但也只能持续一阶段。有的新产品会很长时间一直低迷。
“如果大家的绩效跟着销售额走的话,销售部的人是可以接受的。因为他们的收入来源主要是销售提成。销售好的时候,他们的提成会很多,手中会有一定积累。万一连着几个月销量不佳,他们也不用太为生计担心。
“可企划部却不行。即便是绩效跟着销售额走,企划部员工也只有奖金,而不可能有销售提成。销售情况好的时候,大家也不可能提到多少钱。万一销售情况不佳,大家的收入就会受到很大影响,根本留不住人才。”
沈成功觉得这位老员工说得特别有道理,就没有向部门上级建议实施新的绩效考核办法。
中层经理在对绩效进行改革的时候,也要考虑企业文化方面因素,看公司的企业文化能否承载新的考核制度。
比如,有些公司的企业、团队文化是老板集权型的,那么在绩效考核中,如果中层经理一味地鼓励大家创新、敢冒风险,就很不现实。因为无论是中层经理自己,还是员工,都无法得到部门上级充分有效的授权,无法放开手脚工作。在工作中,员工只要做到稳健、高效就可以了。
不要用“爱心礼包”遮掩考核错误
绩效考核出现错误时,为了平衡员工心态,许多中层经理总爱用这样的方法解决问题:
一种方法是脱离绩效考核的内容,为员工做思想工作,劝其往前看,并且另给员工“画饼”。想借此让对方心理平衡。可这种方法只能起到暂时的作用,万一过后员工发现部门上级是在给他“画饼”时,“新仇旧恨”交织在一起,就很容易出问题。
还有一种方法就是派送“爱心大礼包”,借此转移员工的怒气。这样做,也许受委屈的员工感到高兴,可部门其他员工就很容易心生不满,影响中层经理的形象和声誉。
绩效考核出现错误,如果是中层经理考核时出现的失误,就要向员工道歉,并找到合适的弥补方法。如果是考核制度本身有问题,就要报告给部门上级,催促对方尽快改进制度。
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李芙雅是一家网络销售公司的客服部经理。有一年,公司给客服部的工作人员制定了这样的考核办法:如果每月每人的客户投诉率达到3起,就要扣除当月奖金。
一个月过去后,客服焦睿智接到的客户投诉超过了3起,其中有两起是发错了货,发送的货品颜色、尺寸和客户订购的不一致,于是扣了她当月的奖金。可焦睿智经过多方调查发现,有两起客户投诉与她没有关系。原来,为公司作快递服务的小蓝马公司在管理上有失误,出现了错投商品的情况,把公司两个类似的邮件弄混了。经过调查,焦睿智还发现,这个公司还经常发生货物丢失、调包的情况。
李芙雅得知这一情况后,马上给焦睿智补上了扣发的奖金,同时,还把此事迅速反映给部门上级。不久,公司便作出决定,换了一家快递公司。
在许多公司中,有些绩效考核制度表面上看也很科学合理,但实际上,却已出现了“老化落后”的现象,与公司现有的发展情况脱节。
有些中层经理觉得考核制度已用习惯了,迟迟不愿意改变。其实他们还有另一个担心——绩效考核制度改革后,会损害自己的利益和权力。所以,在员工反对时,他们便想办法给大家一些实惠想遮掩过去。
这种想法对部门的发展是十分不利的。在优秀的公司中,绩效考核一定是要与时俱进的,为了一时的小利而阻止改革创新的步伐,最终,会导致部门业绩受到严重影响。那时,吃亏的还是中层经理自己。</p>
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