夺标: 第一章 只用四招,让采购组织透明起来(1)
第一章 只用四招,让采购组织透明起来(1)
第二步
全接触,摸清客户底细
你将学到:
?客户采购组织分析四要素:组织构架、成员立场、成员角色和成员性格。
?在客户采购组织里,我们要发展自己的教练,并懂得验证教练和保护教练。
?在项目运作过程中,我们要懂得情报先行,掌握项目的六种关键信息。
?不从需求出发,就不会有销售,我们要搞清客户的需求究竟是什么。
?发掘客户的隐性需求,能发现更大的商机。
?面谈是“听、说、问”的循环,我们要学会灵活运用赞美、倾听、提问等技巧。
关键词:
客户采购组织分析寻找教练项目关键信息客户需求面谈技巧
第二步全接触,摸清客户底细
只用四招,让采购组织透明起来
由于项目采购涉及的金额较大,专业性较强,客户基本上会采用集体决策的方式来选择厂商,所以客户采购组织分析就变得非常重要了。
夺标如战场,知己知彼,方能百战百胜。但是,在培训与咨询过程中,我接触过成百上千的销售人员,与他们深入沟通和交流后,我发现,很多销售人员十分欠缺客户采购组织分析的意识和技能,甚至有的销售人员根本没有客户采购组织分析的概念。在运作项目时,他们完全凭感觉,成功了也不知道怎么成功的,失败了也不知道怎么失败的。而一些优秀的销售人员,倒是有进行客户采购组织分析的意识和行为,但他们分析时大多依靠经验,错误与疏漏在所难免。
从某种意义上说,正确的客户采购组织分析是夺标成功的基石,错误的客户采购组织分析是导致夺标失败的最主要原因之一。
那么,我们应该从哪些方面对客户采购组织进行分析呢?
一、分析采购组织的构架
为了防止被客户复杂的职位结构所迷惑,并能方便地对客户采购组织进行分析,按照客户的一般管理流程,我们可以把客户采购组织划分为三个层次:操作层、管理层和决策层(如表2-1、图2-1所示)。
表2-1客户采购组织的管理层级
层次称谓特点
决策层项目总指挥、项目经理、总经理、董事长决策者是负责项目整体实施的主要领导人,负责制定发展战略,建立组织机构和优化项目流程。对他们来说,项目中的任何一项采购,都是一种投资。他们会将那些不重要的采购授权给下属去做。当然,如果愿意,他们始终都拥有最终的采购决定权。
管理层采购经理、财务经理、技术经理、设备经理对于金额较小或不重要的采购项目而言,管理层有可能成为采购的最终决定者;对金额较大或非常重要的采购项目而言,管理层只能成为决策的影响者。他们有根据自己部门的要求提出建议的权利。他们虽然没有决策权,但往往具有否决权。
操作层工程师、采购员、助理、技术员操作层是项目采购小组中直接接触产品和服务的人员。他们虽然不能在采购中作出决定,但是会参与筛选入围厂家和制定决策标准,也可以提出对某些产品或厂家的反面意见,在项目的初期和中期具有很大的话语权。
图2-1客户采购组织的三个层次
在一个项目采购组织中,由于职责不同和考虑问题的出发点不同,不同职位的成员的组织需求也是不同的。例如,决策层的组织需求会偏向于投资回报率和成本控制,而管理层的组织需求则会偏向于系统的可靠性、维修的便利性等具体问题。因此,在与采购组织成员打交道的过程中,我们首先弄清他在采购组织中所处的层次及其需求的特点,然后再进行有针对性的营销。</p>
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