总经理实战手册: 第一章 总经理应扮演什么角色(8)
第一章 总经理应扮演什么角色(8)
美国通用汽车是世界上最大的汽车公司之一。在通用公司的发展初期,曾经任命了一个叫罗培兹的员工做采购部经理,罗培兹为通用公司创造了一个神奇的纪录——仅用半年时间,就为通用汽车增加了20亿美元的净利润。
对于他的成功,很多人都充满了好奇,那么,他是如何做到这一点的呢?其中的诀窍很简单。众所周知,汽车是由大大小小的零部件组成的,其中有很大一部分零部件不需要自己生产,外购即可。在罗培兹走马上任的半年时间里,他把所有的精力都用于做一件事——把通用公司原有的供应配件的厂商请来进行谈判,他反复强调通用公司的市场份额之高、信用度之好以及每年的采购量之大,要求供应商重新对价格进行评估。如果供应商不能给出更合适的价格,那么,通用汽车公司就会选择更换供应厂商。经过了激烈的谈判之后,供应商们作出了调低价格的决定。就这样,在半年的时间里,罗培兹就为通用公司节省了20亿美元。
由此可见,对于一个企业来说,总经理商务谈判能力的高下,会直接影响到企业利润的高低。只有玩转商务谈判,才能把企业经营得风生水起。
优秀的总经理从来不打无把握之仗。在商务谈判之前,总经理必须为谈判进行一系列的筹划、酝酿、组织工作,比如目标确立、商务调研、人员组织、方案设计、战前模拟等。
(1)确立谈判目标
谈判目标是指谈判要达到的具体目标,是一种主观分析基础上的预期与决策,是每个参与谈判的人员所要争取和追求的根本因素。
谈判目标按其层次可分为四种:最高期望目标、实际需求目标、可以接受目标、最低限度目标。
最高期望目标是对自己最为有利的理想目标,除能够完全满足自己企业的利益之外,往往还能得到附加价值。
实际需求目标是企业在进行反复研究后的预算目标,是尽最大努力要达到的现实目标。
可以接受目标是经过各种因素的综合权衡、满足自己部分需求的目标,对参与谈判的双方都有着较强的驱动力。在谈判实战中,经过一定的努力就能够实现。
最低限度目标就是通常所说的“底线”,这是在谈判过程中必须达到的目标。如果连这个目标都达不到,谈判也就没有任何意义了。
在明确目标的前提下,总经理要进一步做好谈判方案的设计与制定,并形成详尽而周密的计划书。有了完整的计划在手,才能在谈判桌上应对自如、处变不惊。
(2)做好商务调研
调研是在商务谈判中取得发言主动权的重要步骤。因此,总经理必须组织下属开展商务调研工作。主要应做好收集信息情报和分析信息情报两个方面的工作。
需要收集的信息情报主要包括两种:一是与谈判对手有关的情报。比如谈判对手的人员组成、其主谈的个人情况、其人员的权限和策略等。二是与谈判标底有关的情报。比如市场行情,行业行情,历史经验教训,对方的经营情况,对方的谈判策略、计划、态度等。
收集信息情报的方法主要有:网上查询,通过业内相关人士或组织探询,委托咨询机构,公开的资料,上门了解等。
而对信息情报的分析和把握是谈判制胜的关键因素。分析信息情报主要包括两方面的内容:一是对自身进行分析。比如,己方参与谈判人员的个人情况,企业的优劣势、目的、资源,项目的可行性分析等。二是对谈判对手的分析。比如,谈判对手的组织结构、资本积累、投资意向和规模、资信等基本情况,对方的营销战略、市场销售力、与外界合作程序、合作需求和态度,以及参与谈判的人员状况、决策程序和负责人等。</p>
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