中层领导的方与圆: 第三章 与下级关系的打磨(7)
第三章 与下级关系的打磨(7)
对待小人物
在公司里,总是有许多默默无闻的小人物。作为领导,平时也许只注意具有才干的能人,而对平凡的小人物非常轻视,这样的做法是不对的。因为小人物极有可能由于你的蔑视与不尊重,而成为了隐藏在角落里的炸弹,让你在阴沟里翻船。作为中层领导,不要因为自己位高权重,就不可一世,可以随意地看不起那些职位卑微的人。
每个人都有自己的机遇,也许有一天小人物也会突然腾飞。有时,当小人物的潜能受到激发时,会让你大吃一惊,甚至还会关系到部门的业绩和你的升迁。况且在我们平常的工作和生活中,也离不开小人物们默默的奉献。如果你能对他们友好,懂得尊重他们,表现出你的真诚,他们往往更容易感动。因此,不要吝啬你在“小人物”身上的投资,也许某一天,你会收到意想不到的回报。
切勿忽视下级的抱怨
很多领导对于下级的抱怨和牢骚,总是非常反感和淡漠,认为下级不具备解决问题的能力,或者不理解自己的处境,才总是抱怨。其实人有抱怨,吐吐苦水,是很正常的事情,不能因为下级有抱怨与牢骚,而对下级产生偏见。也往往只有关心公司、在乎工作的员工,才会有许多的不满和抱怨。因而,中层领导在面对下级的抱怨时,应该合理地听取,才能改进自己的工作,保持员工的工作积极性。
那么,怎样面对下级的抱怨和牢骚呢?中层领导应该做到以下几点:
耐心地听取
在工作中,中层领导常常会遇见员工情绪激动地前来告状的情况。这时,你应保持镇定,礼貌地邀请他到某一处安静的地方,避免噪音干扰。然后让他情绪稳定下来,因为如果对方的情绪十分激动,可能会说出对你不敬的话,从而造成沟通的困难。
另外,还要注意自己的说话方式与肢体语言。如果领导者的声调、表情都表现出一种不耐烦,肯定会对员工的情绪产生很大的影响。一般来说,领导者应该采用轻松的声调和语气、友善的肢体语言,以便对员工起到安抚的作用,让他们能够更理智、更清晰地说出自己的意见。
控制内容的范围
在听取员工的抱怨时,一定要注意不要将事态扩大化。比如,他说的是工作纪律的事情,你就不要将问题扯到工资上,那样只有将问题越弄越复杂。此外,还要尽量将事态缩小,不要牵扯到太多的员工,否则就会导致部门内部矛盾的激化,一发不可收拾。
表示理解
面对员工的抱怨,也许你从内心里是非常不赞同的,但是员工最希望的是得到你的共鸣和理解。因而,无论你内心里是何种想法,也一定要对员工的抱怨表示理解,这样才能进一步地提出解决方案。你可以试着站在员工的立场上,重复他的问题,让他明白你很理解他的心情。
试着先给出承诺
员工向领导抱怨的目的,就是希望能够解决问题。你可以在职权容许的范围内,先做出妥当的安排,给出一定的承诺,让员工的怨气有所平缓。这样可以控制事态的恶化,让员工先回到岗位上,不耽误正常工作。同时也为自己争取到思考解决办法的时间,等想到成熟的方案后,再去调和矛盾、解决问题。
总之,在面对下级的抱怨和不满时,一定要谨慎地处理。否则,就会让事情复杂化,造成较大的动荡,给公司带来严重的损失。如果能够正确地面对员工的抱怨,妥善处理矛盾,就能让自己的部门更加和谐,整个团队更加具有活力。</p>
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